Being aware of potential risk, how it can affect your project and what you can do to liquent and reaction it are the significant benefits of riskinarviointisuunnitelma. Ennaltaehkäisy on parempi kuin parannuskeinoa, kuten sanonta kuuluu ja tietoisena mahdollisista ongelmista projektin voi säästää paljon päänsärkyä ja mahdollisia hankkeen epäonnistuminen tiellä.
sen lisäksi, että asianmukainen riskinarviointisuunnitelma on hyvä hallintakäytäntö, se on myös lakisääteinen vaatimus monille hankkeille. Luominen joka toimii kuitenkin ei ole aina niin helppoa, mutta tämä yksinkertainen opas pitäisi antaa sinulle hyvä tarkistuslista seurata.
Vaihe 1: riskien tunnistaminen
riskinarviointisuunnitelman laatimisen ensimmäisessä osassa kerätään kollektiivista tietoa itsestäsi, tiimistäsi ja sopivista sidosryhmistä ja tunnistetaan kaikki mahdolliset sudenkuopat, joita hankkeesi kohtaa kussakin toteutusvaiheessa.
Vaihe 2: Riskirekisterin luominen
kun riskit on tunnistettu, seuraava tehtävä on saada ne paperille ja liittää ne niihin vaiheisiin, joissa niitä voi esiintyä. Tätä kutsutaan Riskirekisteriksi, ja se on hyödyllinen resurssi ja viiteasiakirja koko projektisi ajan.
Vaihe 3: riskien analysointi
kaikki riskit eivät synny samanarvoisina ja joidenkin tulokset ovat paljon huonompia kuin toisten. Riskin luokittelemiseksi voi olla hyvä luoda riskianalyysimatriisi, joka mittaa, kuinka todennäköistä on, että jotain tapahtuu, sekä todennäköisiä vaikutuksia sillä on hankkeeseen. Tämä tarjoaa nopean vertailukohdan ja tunnistaa riskit, jotka olisi asetettava etusijalle seurannassa.
Vaihe 4: riskitekijöiden tunnistaminen
yleensä projektiriskit eivät ilmesty tyhjästä, vaan matkan varrella on yleensä tunnistettavia tekijöitä, jotka projektipäällikkö voi ottaa huomioon varautuakseen pahimpaan. Näitä kutsutaan projektin käynnistäjiksi, ja luomalla luettelon niistä, jotka liittyvät kuhunkin mahdolliseen ongelmaan, riskinarviointisuunnitelmasi voi merkitä ongelmat ennen kuin ne tapahtuvat.
Vaihe 5: Riskiratkaisujen ideoiminen
parhaista yrityksistä huolimatta ongelmia tulee silti. Niiden vaikutukset voivat kuitenkin vähentyä, jos ne eivät tule täydellisenä järjestelmäsokkina ja aiheuta suurempaa kriisiä. Aivoriihi mahdollisia ratkaisuja kunkin riskin antaa sinulle laajan luettelon toimista, jotka voidaan toteuttaa, jos ne tapahtuvat.
Vaihe 6: toimintasuunnitelman luominen
karsimalla edellistä karkeaa ratkaisulistaa voidaan luoda varsinainen toimintasuunnitelma, joka tulee voimaan ongelman ilmetessä. Tässä olisi hahmoteltava viestintäsuunnitelma siitä, kenelle on tiedotettava, sekä tiimin vastuuhenkilöistä ja mitä toimia heidän olisi toteutettava vastatakseen asiaan.
Vaihe 7: Riskien seuranta ja vastuu
vaikka projektipäälliköllä voi olla kokonaisvastuu riskinarvioinnista, hänen on useimmiten mahdotonta olla tietoinen kaikesta, mitä projektissa tapahtuu, erityisesti suuremmissa projekteissa. Näin ollen on tärkeää, että riskinarviointi ja seuranta delegoidaan tiimin jäsenille, joilla on parhaat mahdollisuudet ilmoittaa asioista mahdollisimman pian. He vastaavat viestinnästä ja yhteydenpidosta pääministeriin ja asiaankuuluviin ryhmän jäseniin sekä johtavat riskinhallintatoimia.
