Dropbox Review

Dropbox, edelläkävijä pilvitallennus-ja synkronointipalveluissa, tarjoaa synkronoituja työpöytäkansioita missä tahansa-käyttöön. Vaikka se on suhteellisen tyyris, ainutlaatuisia työkaluja, kuten sen paperi, Showcase, ja HelloSign digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet erottaa Dropbox. Näistä eduista huolimatta PCMag: n toimittajien valinnat Google Drive ja Microsoft OneDrive voittivat sen arvon, käyttöjärjestelmän integraation ja online-muokkauksen vuoksi, jota pidämme tärkeämpänä kuin Dropboxin ekstroja. Yleisesti ottaen pilvipalvelut ovat saatavilla suoraan Applen, Googlen ja Microsoftin alustoilta, joten epäilemme kolmannen osapuolen pilvitallennuksen tarvetta, koska sisäänrakennetut vaihtoehdot ovat niin helppokäyttöisiä ja tiiviisti integroituja käyttöjärjestelmiin. Dropbox on kuitenkin edelleen erinomainen valinta verkkotallennukseen, etenkin niille, jotka eivät halua laittaa kaikkia datamuniaan hallitsevien tekniikkapelaajien koreihin.

yhtiö lisää jatkuvasti uusia palveluita. Äskettäin julkistettuja ominaisuuksia private-betassa ovat Salasananhallintapalvelu Dropbox Passwords, PIN-suojattu Dropbox Vault ja HelloSign digital signatures. Rajoitettu tietokoneen varmuuskopiointiominaisuus on saatavilla beta-julkaisuna kaikille käyttäjille, ja kuuden käyttäjän kesken jaettu 2GB: n perhesuunnitelma on ilmoitettu, mutta hinnoittelu ei ole vielä saatavilla. Päivitämme tätä arviota, kun ominaisuudet tulevat kaikkien käyttäjien saataville.

Hinta, tallennusmahdollisuus ja Latausrajat

tämä arvostelu keskittyy Dropboxiin henkilökohtaiseen käyttöön. Yritysyleisölle PCMag: llä on erillinen Dropbox Business review-ohjelmaa varten.

kaikki Dropbox-sovellukset ovat ladattavissa ilmaiseksi, ja niitä on runsaasti, mutta tallennustilaa on rajoitetusti, jos ei maksa. Ilmainen Basic-tili aloittaa sinut niukalla 2GB: llä—ja et löydä sitä Dropboxin sivustolta, ellet pääse sinne tietyn verkkohaun kautta tai siirry suoraan dropbox.com/basic. voit ansaita enemmän tilaa lähetteet (ylimääräinen 500MB jokaista ystävää, joka liittyy, jopa 16GB) ja muita toimia, kuten osallistumalla käyttäjä foorumi. Vertailun vuoksi useat muut tiedostojen synkronointi-ja tallennusohjelmat antavat sinulle paljon enemmän kuin 2GB aloittaa. Esimerkiksi Box antaa sinulle 10 Gt ilmaiseksi-viisi kertaa niin paljon kuin Dropbox.

Google Drive

lue Google Driven arvostelu

CertainSafe Digital Tallelokero

niille, jotka tarvitsevat enemmän kuin ilmainen tili tarjoaa, Dropboxissa on kaksi tilitasoa yksityishenkilöille ja kaksi yrityksille. Plus-tili maksaa $11.99 kuukaudessa tai $119.88 vuodessa, mikä saa sinut 2TB tallennustilaa. Plus lisää myös offline-tiedostojen käytön, etälaitteen pyyhkimisen, Smart Sync (kuten OneDrive-tiedostot on Demand), ja priority-sähköpostituki. Next level up, Professional ($19.99 kuukaudessa tai $199 vuodessa) saat 3TB, Smart Sync (kuten OneDrive tiedostoja Demand), Showcase ominaisuus esittää ja seurata työsi, jaetun linkin valvonta, koko tekstin haku, vesileima, 120 päivän versiohistoria, ja live chat-tuki.

vertailun vuoksi, Sugarsyncillä on myös 9,99 dollarin Kuukausisuunnitelma, mutta se antaa vain 250 Gt tilaa. Kaikkein bang buck varastointi-viisas, IDrive tarjoaa todella mahtava 5TB vain $69.50 vuodessa. Microsoft OneDriven 1TB-tili maksaa vain 6,99 dollaria kuukaudessa tai 69,99 dollaria vuodessa-mutta sillä saa myös tilauksen asennettaviin ja online-Microsoft Office 365-ohjelmiin. Ja $99-per vuosi OneDrive Family-tili antaa kuusi käyttäjää kullekin 1TB yhdessä Office-sovellukset. Google Driven 2TB-tili on 9,99 dollaria kuukaudessa, sama hinta kuin Applen iCloudilla.

kuten mainittu, saat enemmän vapaata tilaa—10GB—laatikolla. Ole tietoinen, kuitenkin, että laatikko rajoittaa ladatut tiedostot 250MB kunkin ei-maksavia jäseniä. Saat $10 kuukaudessa, voit lisätä laatikko varastointi jako 100GB, ja $15-per-kuukausi Business Box suunnitelma saa rajattomasti tallennustilaa. Molemmat maksetut tilitasot nostavat tiedoston enimmäislatauskoon 5 GT: hen (edelleen pienempi kuin Dropbox).

ilmaistilien osalta OneDrive tarjoaa YHDYSVALTALAISKÄYTTÄJILLE 5 Gt vapaata tilaa, mikä on enemmän kuin tuplana Dropboxin tarjonta. Google Drive antaa sinulle 15 Gt aloittaa, mutta matematiikka saa hankala Google Drive. Että 15GB on levinnyt Google Drive, Gmail (mukaan lukien roskapostia), ja Google Photos, joten saatat syödä tilaa nopeasti. Kaikkia tiedostoja ei kuitenkaan lasketa rajaasi vastaan. Mitä tahansa olet luonut Google Docs, Sheets, ja Slides (mitä useimmat ihmiset kutsuvat Google Docs)ei lasketa. Kuvia ei lasketa, jos valitset laadukkaan (joka topit ulos 16 megapikseliä) sijaan Alkuperäinen laatu. Katso Googlen ohjesivulta Drive-tallennusrajat vielä hämmentävämmistä yksityiskohdista.

Dropboxissa työpöytäsovelluksen tai mobiilisovellusten kautta ladatuille tiedostoille ei ole tiedostokokorajaa, kunhan tilillä on tarpeeksi tilaa. Sivuston kautta ladatut tiedostot on kuitenkin rajattu 50 GT: hen.

Business Dropbox-tilien hinta vaihtelee työntekijöiden määrän mukaan. Hinnoittelu alkaa $15 kuukaudessa per käyttäjä, vähintään 3 käyttäjää. Yritystilit sisältävät paljon lisäominaisuuksia ja-palveluita, kuten useita tiiminhallinta-ja tarkastuslokia sekä rakeisia jakamisoikeuksia.

tuetut sovellukset ja Yhteensopivuus

Dropbox on ollut tiedostojen synkronointi-ja tallennuspelissä jo vuosia, ja sen kypsyys näkyy. Dropbox-sovelluksia on Windows -, Mac -, Linux -, iPhone -, iPad -, Android -, Kindle Fire -, BlackBerry-ja Windows-tableteille (UWP-kauppasovelluksena). Pinteessä on myös verkkosovellus, joka toimii hyvin.

kannettavaan tietokoneeseen tai pöytätietokoneeseen asennettuna Dropbox toimii lähes näkymättömästi, ilmestyen ja toimiessa enemmän käyttöjärjestelmän osana kuin erillisenä sovelluksena. Se näyttää erilaiselta kuin muut pilvipalveluiden synkronointipalvelut, kuten SugarSync, jossa on täydellinen sovelluskäyttöliittymä jopa työpöydällä. Mutta OneDrive, iCloud ja Google Drive sulautuvat käyttöjärjestelmään entistä tiukemmin.

yksi valtava lisäetu Dropboxin käytössä on se, että se integroituu käytännössä jokaiseen muuhun sovellukseen ja verkkopalveluun. Sano, että sinulla on mobiilipostiohjelma, joka voi integroitua pilvitallennuspalveluihin. Dropbox tulee lähes varmasti olemaan niiden joukossa. Dropbox on myös tuettu sovellus IFTTT ja Zapier. Yhteensopivuus muiden palveluiden kanssa on harvoin ongelma Dropboxin käyttäjille.

miten saada Dropbox, ja perusasiat

Dropbox on ladattavissa työpöytäasennukseen yhtiön verkkosivuilta ja mobiililaitteille niiden sovelluskaupoista. Sivuston avulla uusien käyttäjien on helppo asentaa Dropbox, havaita heidän käyttöjärjestelmänsä ja ehdottaa automaattisesti oikeaa ohjelmaa.

kun lataat ja asennat asiakkaan, luot Dropbox-tilin tai kirjaudut olemassa olevaan. Voit kirjautua sisään Applen tai Googlen kirjautumispalveluilla tai käyttää omaa sähköpostiasi ja salasanaasi. Seuraava, ohjelma luo kansion tietokoneeseen nimeltään Dropbox. Voit valita asennuspaikan tai hyväksyä oletussijainnin (voit aina siirtää sen myöhemmin).

asennuksen päätyttyä Mac-tai system tray-valikkopalkkiin ilmestyy kuvake, jonka avulla voit avata Dropbox-kansiosi yhdellä klikkauksella. Samasta kuvakkeesta pääset myös asetuksiisi ja asetuksiisi, joilla voit säätää esimerkiksi kansion sijaintia tai lataus-ja latausnopeuksia. Pian asennuksen jälkeen, viesti ilmestyi tarjotin kuvake popup kertoi meidän piti asentaa Dropbox korjata synkronointi kuvakkeet.

käyttääksesi Dropboxia, laitat tiedostot yksinkertaisesti Dropbox-kansioon ja jätät ne sinne. Kaikki muu on automaattista. Kuten useimmat muut tiedostojen synkronointi-ja tallennuspalvelut, Dropbox synkronoi automaattisesti tiedostosi kaikkialla, joten ne ovat saatavilla missä tahansa internet-yhteydessä olevassa koneessa, johon olet asentanut Dropboxin tai jossa on verkkoselain. Kotona tallennetut tiedostot näkyvät automaattisesti toimistokoneellasi. Kuvia lataat Dropbox iPhone app näkyvät kannettavan tietokoneen kotona, ja niin edelleen.

valitettavasti, jos et halua Dropboxin vievän tilaa tietokoneen paikalliselta kovalevyltä, joudut hakemaan ammattilaisen maksullisen tilin. Näin tarjottu online – ainoa vaihtoehto näyttää pilveen tallennetut tiedostot ja lataa ne vain, kun yrität avata niitä. OneDriven Files On Demand-vaihtoehto tekee tämän kaikille tileille, ja Google File Stream tekee sen Gsuite—tileille-mutta ei henkilökohtaisille Google Drive-tileille. Dropbox ei voit valita kansioita et halua synkronoitu paikallisesti, mutta tiedostonimet ei näy työpöydän Dropbox kansio.

varmuuskopiointi

vaikka tiedostojen synkronointipalvelut eivät ole samoja kuin online-varmuuskopiointipalvelut, kuten OneDrive, Dropbox voi varmuuskopioida muutamia kansioita, jotka eivät asu palvelun pääkansiossa: asiakirjoja, pöytäkoneita ja Latauksia (OneDriven varmuuskopiointivaihtoehto lisää niihin kuvia). Huomaa, että jos käytät jo toista palvelua varmuuskopioida nämä kansiot, Dropbox setup niiden varmuuskopiointi epäonnistuu. Kuten näet edellä, ominaisuus on beta tällä hetkellä. Kun olet määrittänyt sen, voit käyttää kansioita normaalisti, ja niihin tallennetut tiedostot ovat saatavilla verkossa ja mobiilisovelluksissa.

Jos poistat tiedostot Dropbox-kansiostasi tietokoneellasi, ne poistetaan myös kaikista muista laitteista, joihin olet asentanut Dropboxin, sekä online Dropbox-tililtäsi. IDrive ja SOS Online varmuuskopiointi pitää paikallisesti poistetut tiedostot pilvessä ikuisesti (mitä kutsutaan arkistointi), vain jos olet poistanut ne vahingossa. Dropbox ei tarjoa eräänlainen armonaika, mukaan sen asiakirjat: ”Jos sinulla on Dropbox Basic (ilmainen) tai Plus-tili, voit palauttaa minkä tahansa tiedoston tai kansion, joka on poistettu viimeisten 30 päivän aikana. Jos sinulla on Dropbox Professional-tai Business-tili, sinulla on 180 päivää aikaa palauttaa poistetut tiedostot.”

turvallisuus ja yksityisyys

Dropbox käyttää standardia SSL / TLS tiedostojen siirtämiseen, ja levossa olevat tiedot salataan 256-bittisellä Advanced Encryption standardilla (AES). Voit valita kaksivaiheisen todennuksen joko tekstiviesteillä tai authenticator-sovelluksella, kuten Microsoft Authenticatorilla. Yksityisyydensuojan osalta Dropboxin asiaa käsittelevä ohje doc sanoo

”kuten useimmat suuret verkkopalvelut, meillä on pieni määrä työntekijöitä, joiden on voitava käyttää käyttäjien tietoja, kun laki sitä vaatii. Se on poikkeus—ei sääntö. Meillä on tiukka käytäntö ja tekninen kulunvalvonta, jotka kieltävät työntekijöiden pääsyn paitsi näissä harvinaisissa tapauksissa. Lisäksi käytämme useita fyysisiä ja sähköisiä turvatoimia käyttäjän tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä.”

yhtiön Tietosuojakäytännössä todetaan nimenomaisesti, että se ”ei myy mainostajille tai muille kolmansille osapuolille.”Dropbox sijaitsee Yhdysvalloissa ja noudattaa kauppaministeriön Privacy Shield-kehystä, joka takaa tietosuojan tason.

Dropbox-yhteistyö

Dropbox tarjoaa muutamia tapoja jakaa tiedostoja muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä. Uusin on sarja yhteistyötyökaluja, jotka yhdessä tunnetaan nimellä Dropbox Paper. Se muistuttaa hieman tuhoisaa Google Wave-projektia useita vuosia sitten-vapaamuotoiset asiakirjat, jotka kasvoivat kömpelöiksi ja epäjärjestykseen yhteistyökumppaneina kaikki chimed. Onneksi Dropbox-paperi on huomattavasti tyylikkäämmin toteutettu kuin mitä se oli. Suoraan sisällä Dropbox web app, voit luoda uusia paperisia asiakirjoja, johon yhteistyökumppanit voivat lisätä videoita, kuvia, taulukoita, sekä emojis ja tarroja.

Dropbox-paperi on saatavilla vain verkkoselaimessa ja sen omissa mobiilisovelluksissa. Tietokoneen Dropbox-kansiossa ei kuitenkaan nähdä paperidokumentteja, vaan järjestelmäkuvakkeen linkistä löytyy linkki paperin avaamiseen selaimessa. Se sisältää kommentointityökaluja lähes kaikkialla, ja lähes kaikkia sen ominaisuuksia voidaan käyttää yhteistyössä vain lisäämällä @ – symboli ja kyseisen yhteistyökumppanin nimi. Esimerkiksi, siellä on tehtävälista vaihtoehto, jonka avulla voit kirjoittaa alas tehtäviä sinun täytyy suorittaa, tai tehtäviä ryhmä ihmisiä, jossa voit käyttää @Nimi tehdä tehtävät selväksi.

yksi erityinen ja viileä yhteistyövaihtoehto on kommentoida jotakin tiettyä kohtaa kuvassa. Voit jopa lisätä Dropbox-tallennetut tiedostot Paper doc. Kommentit muistuttavat tekstinkäsittelyohjelmissa olevia, joiden marginaalissa on ilmapalloja, joihin yhteistyökumppanit voivat reagoida emojeilla tai merkki ratkaistuna. Kun jaat paperin jonkun kanssa, he voivat tarkastella sitä ilman Dropbox-tiliä, mutta heillä on oltava sellainen, jotta he voivat muokata—standard in office collaboration-tuotteita.

voit muuntaa minkä tahansa Paper doc: n mallipohjaksi-kätevä, jos tarvitset useita esimerkkejä doc: sta, jossa on aseteltu esimerkiksi tekstiä, taulukoita ja kuvia. Paperi tarjoaa myös Kokousmuistion pitämään kirjaa esityslistan asioista, jotka voivat kytkeä kalenteriin ja liittyä kokoukseen, joka on aikataulussasi. Yleinen ideointidokumentti antaa sinulle ja muille paikan keksiä uusia ideoita.

kun teet yhteistyötä Dropboxin Paperidokumentin kanssa, et näe lippuja, joissa näkyy kuka kirjoittaa; näet kuitenkin nimikirjaimet ja erivärisen lisäyskohdan jokaiselle yhteistyökumppanille, kuten toimit verkossa. Paperidokumentti voidaan viedä Word -, PDF-tai markdown (.md) – tiedostomuotoon. Paper on moderni toimistoyhteistyö, mutta älä sekoita sitä asanan kaltaiseen täysimittaiseen projektinhallintasovellukseen.

paperin lisäksi Dropbox tarjoaa muitakin yhteistyötapoja. Yksi on yhteyden Microsoft Office. Pystyin käyttämään Office Online Ilmainen Dropbox tilin ilman edes ottaa Office Online-tilin-Dropbox loi yhden lennossa. Verkko-osoite on edelleen Dropbox, eikä Office, ja et voi valita Word-tilin asetuksia tai apuohjelmia niin kuin voit Microsoftin isännöimä Word Online. Toiminnassa, se näyttää samalta kuin mikä tahansa muu yhteistoiminnallinen editointi Office Online, Vain tiedosto tallennetaan Dropbox tilin sijaan OneDrive.

voit luoda uuden Office-tiedoston suoraan Dropbox-sivustolle, ja näet dokumentin ruudulla ja värikoodatut liput jokaiselle kirjoittajalle sitä mukaa, kun ne muokkaavat. Kun sinä ja yhteistyökumppanisi muokkaatte, kaikki näkevät muutokset sellaisina kuin ne tapahtuvat. Mutta käyttämällä Dropbox tähän lisää tarpeeton ylimääräinen kerros monimutkaisuutta yli vain käyttämällä OneDrive.

uutta sitten viime Dropboxin on kyky luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä myös Google Docsin kanssa. Huomaa, että se toimii vain, jos sammutat seurantasuojauksen selaimessasi, koska se perustuu omiin kolmannen osapuolen evästeisiin. Ollakseni rehellinen, en keksi hyvää syytä, miksi et vain haluaisi käyttää ja tehdä yhteistyötä Office 365: ssä tai Google Docs: issa niiden natiivien verkkotallennuspalvelujen kanssa, jotka ovat sekä virtaviivaisempia että suoraan integroituja. Google Drive ja OneDrive ovat tukeneet reaaliaikaista yhteistyötä jo pidempään.

Dropboxilla on nyt oma verkkopohjainen sovelluskeskus, josta löydät muita uusia integraatioita muun muassa Slack -, Trello -, Zoom-ja Atlassian-palveluihin.

Digital signification With HelloSign

Dropbox antaa nyt liittää suojattuja digitaalisia allekirjoituksia. Näen tämän ominaisuuden olevan erityisen hyödyllinen lakitoimistoille, muun muassa yrityksille, ja jos jaat asiakirjoja Dropboxin kanssa, jolla on sisäänrakennettu ominaisuus, on paljon järkeä. Hellosignin rajoittamaton käyttö vaatii erillisen tilauksen (13 dollaria kuukaudessa), mutta pystyin käyttämään integroitua palvelua ilmaisella Dropbox-tilillä ilman tällaista tilausta. Dropbox-yhteyshenkilö ilmoitti minulle, että kaikki käyttäjät voivat saada kolme allekirjoitusta kuukaudessa ilmaiseksi, mikä on täydellinen määrä käytän niitä.

jakaminen

toinen, perusteellisempi tapa tehdä yhteistyötä Dropboxissa on tiedostojen jakaminen. Palvelu lopetti tuen julkisille kansioille, jotka luotiin ennen automaattisesti asennuksen yhteydessä. Nyt sinun täytyy jakaa tiedostoja ja kansioita tiettyihin yhteystietoihin. Voit jakaa minkä tahansa tiedoston tai kansion Dropboxissa. Napauta vain kansion tai tiedoston vieressä olevaa Jaa-painiketta. Saat valintoja voi muokata ja voi katsella, mutta vain Dropbox ammatti-ja yrityskäyttäjät saavat jakamisvaihtoehtoja, kuten rajoittamalla linkin pääsyä määritetyille käyttäjille, linkin vanheneminen, ja salasanasuojaus. OneDrive tekee kaiken tämän ilmaiseksi.

toinen vaihtoehto, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota, antaa sinun jakaa sen nopeammin. Valitse Jaa Dropbox linkki, ja kun valitset kopioita leikepöydälle ilman sinun täytyy käydä Dropbox verkkosivuilla.

yksi suosikkiominaisuuksistamme on se, että kun jaat tiedostoja, Dropbox ilmoittaa, kun joku käyttää sitä, kommentoi sitä tai sillä on muuta toimintaa. Saat sähköpostin, jossa kerrotaan, kuka teki mitä, ja jos sinulla on Windows UWP-sovellus asennettuna, saat järjestelmäilmoituksen, jossa kerrotaan, mitä tapahtui.

toinen arvokas yhteistyöominaisuus, nimeltään File Request, antaa sinun perustaa kansion ja pyytää, että ihmiset laittavat siihen tavaraa. Kuvittele professori, joka haluaa opiskelijoiden ladata tehtäviä, sen sijaan, että toimittaa ne sähköpostitse. Se olisi myös kätevä tapa kerätä asiakirjoja työnhakijoilta. Myös muissa palveluissa, kuten Google Drivessa, voit jakaa kansioita, mutta käyttöoikeudet toimivat eri tavalla. Google Driven avulla yhteistyökumppani voi joko käyttää vain katselua tai muokata sitä. Kummassakin tapauksessa henkilö voi nähdä kansion kaiken sisällön, Vaikka joku muu olisi ladannut sen. File Request-ominaisuuden kauneus on, että yhteistyökumppanit eivät näe, mitä kansiossa on. He voivat vain sokeasti pudottaa tiedostoja siihen, mikä on välttämätöntä monissa tapauksissa.

lopuksi Dropbox tarjoaa Showcase Dropbox Professional accounts. Tämä tarjoaa tavan esittää asiakirjoja vetämällä ja pudottamalla sivun suunnittelija. Lisäät tekstilohkoja, kuvia, linkkejä, asiakirjoja, osioita ja otsikoita. Mukava kosketus on vaihtoehto taustakuvan haalistunut otsikon. Videolinkit, jotka sisällät, pelaavat oikealla sivulla. Voit sitten pitää silmällä, kuka on katsonut tai ladannut Showcase. Se on samanlainen kuin mitä voit tehdä Microsoft Sway tai Adobe Spark. Toisin kuin nämä, Dropbox vaatii kuitenkin katsojilta tilin, jolla he voivat kommentoida näytöksiä, joskaan eivät vain katsella niitä.

yksinkertainen synkronointi, ripaus yhteistyötä

veteraani online-tiedostojen synkronointipalvelu Dropbox tarjoaa helpon asennuksen sekä syvän ominaisuuskokonaisuuden ja loputtomalta tuntuvan verkkopalveluintegraation. Sen kevyt Paperiyhteistyö, Esittelytyökalu verkkoesittelyihin ja hellosign-digitaaliset allekirjoitukset erottavat pilvisynkronointipalvelun. Ne ja tuki asiakirjojen yhteiskäsittelyyn tekevät siitä hyödyllisen työkalun tiimeille. Toimittajien valinnat Microsoft onedrive ja Google Drive ovat kuitenkin hintansa puolesta kilpailukykyisempiä, ja molemmat sisältävät myös erinomaista sisäänrakennettua dokumenttiyhteistyötä ja helppoa tiedostojen jakamista verkossa.