teknisten kysymysten lisäksi virtuaalitapaamisten suurin ongelma on sitoutuminen. Tämä haaste oli olemassa jo ennen kuin sosiaalisia etäännytyksiä koskevia suuntaviivoja pantiin täytäntöön. Virtuaaliviestintään siirtyminen lisää tuota haastetta, koska se vähentää fyysisestä yhdessäolosta saatavaa hyötyä.
on monia kokeiltuja ja todellisia tapoja pitää osallistujat mukana virtuaalisen kokouksen aikana – gallupien ottaminen, keskustelupalstat, virtuaaliset valotaulut, roolien jakaminen, esityslistan lähettäminen ennen kokousta – mutta nämäkin ovat yleistyneet. Virtuaalikokousten viemisestä seuraavalle tasolle. Puhumme elämän lisäämisestä seuraavaan virtuaaliseen tapaamiseen. Puhumme teemoista. Kyllä, menemme sinne. Kysyimme itseltämme: Onko mahdollista tehdä virtuaalisesta tapaamisesta tuottavaa ja nautinnollista? Vastasimme itse. Miksi et yrittäisi?
miksi Teemat?
teemat voivat parantaa kokoustuloksia, koska ne voivat olla:
- positiivisia ja hauskoja – keventää tunnelmaa ja auttaa ihmisiä viihtymään. He saattavat jopa odottaa seuraavaa tapaamista.
- osallistuva – pitää kaikki varpaillaan, koska kaikki osallistuvat tasapuolisesti, sen sijaan että virittäytyisivät.
- avoin – ihmiset rentoutuvat ja sanovat, mitä oikeasti ajattelevat.
- Luova – työntää ajattelun yli tavanomaisesta ja uudelle alueelle.
- Disruptive – keskeyttämällä säännöllisesti kokouksen kulun pidät ihmisten mielet keskittyneinä, mikä tekee elämyksestä hauskemman ja rennomman.
kokeile jotain erilaista
ei varmasti ole pulaa ideoista, joita voit googlata siitä, miten virtuaalitapaamisista voisi tehdä mukaansatempaavampia. Mutta keskitymme omaperäisiin ideoihin, jotka saattavat viedä sinut ja ryhmäsi pois mukavuusalueiltasi ja tarjota ikimuistoisia hetkiä.
1. Swap Jobs
Having members of your team swap roles isn ’ t an original idea. Kuitenkin jokainen jäsen ottaa roolin kollegansa voi net mielenkiintoisia tuloksia ja ideoita. Se tarjoaa mahdollisuuden saada muita näkökulmia, jotka eivät muuten ehkä koskaan nouse pintaan, koska se ” ei ole minun tehtäväni.”Jokainen jäsen voi vuorollaan helpottaa kokousta.
2.
muistuttaako virtuaalitapaamiseen osallistuminen, jossa on paljon ihmisiä, Brady Bunchin avausosiota? No, entä jos valitsisit (tai äänestäisit) jonkin ohjelman tai elokuvan ja kaikkien pitäisi näytellä hahmoa siitä, mitä valitsit seuraavassa kokouksessa. Yoda joku?
3. Alternative Universe
Get weird. Tämä on outoa aikaa.
- Burning Man Meets Coachella. Tämä teema idea, Brian Worley B. Worley Productions, mahdollistaa huoleton, rento fiilis: ”… nämä kaksi tapahtumaa saada niin paljon kattavuus näinä päivinä sosiaalisen median kautta ja kuinka luovia ne ovat kannalta grafiikka, se voi todella olla hauska tapahtuma.”Tämän idean kääntäminen videoneuvotteluun ei pitäisi olla liian haastavaa-yritä penkoa tavaroitasi (tai vielä parempaa, lastesi juttuja) kootaksesi jotain epätavallista.
- Supersankarit. Ok, kaikilla ei ole Ihmenaista tai Ironman-asua lojumassa ympäriinsä, mutta ehkä osallistujat voivat luoda oman supersankarin, jolla on omat supervoimat. Kyky nähdä tulevaisuuteen olisi hyvä olla juuri nyt.
4. Dress Up or Dress Down
This one ’ s pretty self-explanator. Mutta sitä voisi vähän venyttää ajatuksilla, kuten:
- pyjamabileet. Verkkarit ja T-paita eivät ole kaukana siitä. Jos sinulla on jengi, joka tuntuu mukavalta tehdä tätä … tee se!
- Get Cultured. Valitse kulttuuri tutkittavaksi-kuten Meksikon Kuolleiden päivä-ja nähdä, miten luova voit saada että Halloween meikki, joka lojuu noin. Ole kunnioittava.
5. Charades
the ultimate go-to, tämä teema sopii pienille ryhmille, joissa toistensa yli puhuminen ei ole liian häiritsevää. Charades voidaan helposti lomittain koko kokouksen jokaisen henkilön saada mahdollisuus olla miimikko. Se auttaa myös varmistamaan, että jokainen osallistuja osallistuu kokoukseen. Sinun täytyy valita charade teema etukäteen, jotta osallistujat voivat työstää ideoitaan, sitten pitää aikarajan kunkin. Varmista, että kaikilla on hyvä kaistanleveys välttää viive – se ei ole hauskaa.
6. I Spy
we love this one! Tässä käytetään hyväksi sitä, että ihmisluontoon kuuluu kurkistaa, mitä muiden kotitoimiston taustalla on.
7. Storytelling I Spy
Add intrigue with this version adapted to include mystery and the chance to learn more about each participant. Pelatakseen kukin vuorollaan poimii esineen kotiinsa ja kertoo tarinan siitä, miten sai sen, sanomatta itse, mikä esine on. Muu ryhmä joutuu sitten arvailemaan mahdollisimman nopeasti, mikä se esine on. Päätä, kuinka haastavaa haluat sen olevan: pidä se kevyenä valitsemalla yleisiä tavaroita, joita useimmilla ihmisillä todennäköisesti on kotonaan, tai anna jokaisen valita mistä tahansa arvokkaasta omaisuudestaan.
8. Open Mic
Give everyone a heads up: they ’ ll each have about a minute to take the virtual stage. He voivat kertoa vitsejä, lukea runon tai kirjan otteen, laulaa laulun, soittaa instrumenttia—kaikki käy! Aloita kokous nämä unabashed esityksiä ja muista antaa aikaa välillä kunkin kiire suosionosoituksia.
kokeile jotain todella erilaista
Piristä videoneuvotteluasi laaman kanssa. Tai miten olisi vuohi? Tällaisia villejä ideoita alkaa syntyä ja tulee todennäköisesti jatkumaan, kun ihmiset etsivät yhä erikoisempia tapoja purkaa virtuaalisten kokousten yksitoikkoisuutta.
9. Goat 2 Meeting on suosikkimme tähän mennessä. Sweet Farm Animal Ambassadors liittyy puheluusi, tehdä nopea intro tilan ja esitellä sinut eläimille virtuaalinen kierros. Se saa ihmiset hymyilemään, ja sinä edistät hyvää asiaa.
jos vielä etsit lisää, pelillistämistä käsittelevä postauksemme sukeltaa syvemmälle muutamaan tieteeseen pohjautuvaan tylsyyteen. Se on varmasti mielenkiintoista.
Yhdistä meihin
meitä kiinnostaisi tietää, oletko kokeillut jotain edellä mainituista teemoista. Miten se meni? Millä epätavallisilla keinoilla teet virtuaalisista kokouksista hauskoja, luovia ja tuottavia? Suuntaa johonkin sosiaalisen median kanavistamme ja jätä kommentti.
ja lopuksi…
odottaessamme paluuta henkilökohtaisiin kokoontumisiin, olemme pohtineet, miltä se voisi näyttää ja työstämme tapoja, joilla tiimimme voi auttaa asiakkaitamme luomaan uusia ja mielekkäitä tapoja jakaa yhteistä aikaa. Mutta siihen asti, olemme täällä ja valmiita auttamaan sinua koordinoimaan virtuaalisia tapaamisia ideoita ja teknistä tukea.
pidä huolta ja pysy mukana.