Using Data Table for Dynamic Chart Range
If you are using 2007 version of excel or above then using a data table instead of a normal range is the best way.
kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, muuta normaalialueesi taulukoksi (käytä pikanäppäintä Ctrl + T ) & käytä tätä taulukkoa kaavion luomiseen.
nyt, aina kun lisäät dataa taulukkoon, se päivittää automaattisesti myös kaavion.
yllä olevassa kaaviossa, kun olen lisännyt summat junalle, kaavio päivittyy automaattisesti.
ainoa asia, joka saa sinut käyttämään seuraavaa menetelmää on se, että kun poistat tietoja taulukosta, kaaviosi ei päivity.
ratkaisu tähän ongelmaan on, kun haluat poistaa tiedot kaaviosta vain poistaa kyseisen solun käyttämällä delete-vaihtoehtoa.
dynaamisen nimetyn alueen käyttäminen
dynaamisen nimetyn alueen käyttäminen kaaviossa on hieman hankalaa, mutta se on kertaluonteinen asennus.
kun sen tekee, sitä on superhelppo hallita.
niin, olen jakanut koko prosessin kahteen vaiheeseen.
- dynaamisen nimetyn alueen luominen.
- muuttaa kaavion lähdetietoja dynaamisiksi nimetyiksi vaihteluväleiksi.
dynaamisen nimetyn alueen luominen dynaamiselle kaaviolle
dynaamisen nimetyn alueen luomiseksi voimme käyttää OFFSET-funktiota.
nopea Intro Offset: se voi palauttaa alueen viite, joka on tietty määrä rivejä ja sarakkeita solusta tai solualueesta.
meillä on seuraavat tiedot luodaksemme nimetyn alueen.
sarakkeessa A on kuukausia ja summa sarakkeessa B.
ja, meidän on luotava dynaamiset nimetyt alueet molemmille sarakkeille niin, että kun päivität tietoja, kaaviosi päivittyy automaattisesti.
lataa tämä tiedosto seurattavaksi.
tässä ovat vaiheet.
- mene kaavoihin Tab -> Defined Names -> Name Manager.
- klikkaa ”uutta” luodaksesi nimetyn alueen.
tässä vaiheessa on kaksi nimettyä aluetta, ”kuukausi” &”määrä”.
nyt kerron, miten se toimii
yllä olevissa kaavoissa olen käyttänyt laskentafunktiota laskemaan solujen kokonaismäärän, jolla on arvo. Sitten olen käyttänyt, että count arvo kuin korkeus offset viitata alueella.
kuukauden vaihteluvälissä olemme käyttäneet A2:ta lähtöpisteenä siirtymälle ja laskeneet niiden solujen kokonaismäärän, joiden sarakkeessa B on luku (-1 lukuun ottamatta otsikkoa), joka antaa viittauksen A2: A7: ään.
muuttamalla kaavion lähdetietoja dynaamiseen nimettyyn vaihteluväliin
nyt joudumme muuttamaan lähdetietoja juuri luomiimme nimettyihin vaihteluväleihin.
Oh, olen pahoillani, että unohdin kertoa, että luo kaavio, laita rivikaavio.
tässä ovat jatkotoimet.
- klikkaa kaaviota hiiren oikealla painikkeella ja valitse ”Select Data”.
- legendan merkinnät, klikkaa edit.
- sarjojen arvoissa muutetaan vaihteluväliä nimetyllä vaihteluvälillä ”määrä”.
- klikkaa OK.
- vaaka-akselilla klikkaa edit.
- merkitään akselin merkille nimetty vaihteluväli ”kuukausia”.
- klikkaa Ok.
kaikki on tehty. Onneksi olkoon, nyt kaaviosi on dynaaminen alue.
Näytetiedosto
viimeiset sanat
dynaamisen kaavioalueen käyttäminen on superaikaa säästävä & se säästää paljon vaivaa.
sinun ei tarvitse muuttaa tietoaluettasi uudelleen & uudelleen. Joka kerta, kun päivität tietosi, kaaviosi päivittyy välittömästi.