Is Your Raffle Legal?

onko arvonta laillista?

By Julleen Snyder, CPA, CGMA

monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt päättävät täydentää varainhankintaansa arvonnoilla, joko illallishuutokaupan kaltaisen tapahtuman yhteydessä tai erillisenä. Monet eivät kuitenkaan tiedä, että tällaiset arpajaiset ovat laittomia, jos organisaatio ei noudata Washington State Gambling Commissionin sääntöjä. Raffles kuuluvat valtion lainsäädännön RCW 9.46 ja lisää hallinnollisia ohjeita WAC 230-11. Lisäksi rahapelikomissio on julkaissut hyödyllisen esitteen, jossa käsitellään arvontoja. Tässä artikkelissa tiivistän joitakin yleisimpiä vaatimuksia rafflesille. Kuitenkin, ennen kuin pidät oman arpajaiset, Sinun pitäisi tuntea kaikki vaatimukset.

jokainen voittoa tavoittelematon järjestö ei saa järjestää arpajaisia. Jotta organisaatio voisi järjestää minkäänlaisia arpajaisia, sen on täytynyt olla olemassa ja toiminnassa vähintään vuoden ajan. Et voi järjestää arpajaiset yrittää saada upouusi organisaatio vauhtiin. Lisäksi säännöissä tai yhtiöjärjestyksissä on mainittava, että järjestö on organisoitu ja sitä käytetään vain tiettyihin hyväntekeväisyystarkoituksiin (KS.RCW 9.46.0209). Vaikka lista on melko kattava, se ei sisällä esimerkiksi lobbausta. Lisäksi on selvää, että sinun on todella arkistoitu lakien/artikkeleita valtion kanssa. Löyhästi muodostetut hyvää tarkoittavien vapaaehtoisten ryhmät eivät voi järjestää arpajaisia, vaikka kaikki tuotto menisi hyväntekeväisyyteen.

arvonta voi olla joko luvanvaraista tai luvatonta. Luvattomien arvontojen osalta gambling commission ei ole vastuussa hakemuksesta tai raportoinnista. Järjestö voi kuitenkin tarjota vuosittain vain kaksi luvatonta arvontaa yleisölle ja luvattomien arvontojen yhteenlaskettu bruttotulo ei voi ylittää 5000 dollaria. On olemassa tiettyjä muita tilanteita, jotka vaativat myös lisenssin, kuten pitämällä yhteisiä arpajaisia toisen organisaation kanssa. (WAC 230-11) jos aiot ylittää jommankumman rajan, sinun on haettava lisenssiä ennen arvonnan järjestämistä. Kun haet lupaa, sinun täytyy todistaa, että olet edistynyt merkittävästi ilmoitetun tarkoituksesi saavuttamisessa edellisen vuoden aikana. Kun olet saanut lisenssisi, sinun on näytettävä lisenssi valitessasi arvonnan voittajia.

tarkista mahdolliset verot paikalliselta verottajalta. Vain ensimmäiset 10 000 dollaria nettotuloista on nimenomaan vapautettu verosta. (RCW 9.46.110) myös, sinulla voi olla liittovaltion veroraportointivaatimus, jos voittaja saa yli 600 dollaria. Voittajan on annettava verotietonsa, jotta voit täyttää verolomakkeen W-2G.

yksi vähemmän tunnetuista arvonnan järjestämisvaatimuksista on vaatimus ilmoittaa asiasta paikalliselle poliisille. Luvattomista arvonnoista on ilmoitettava paikalliselle poliisille vähintään 5 päivää ennen voittajien valintaa, ja luvanvaraisista arvonnoista on ilmoitettava kirjallisesti ennen lippujen myyntiä.

riippumatta siitä, onko arvonta luvanvaraista vai ei, arvonnan järjestämissäännöt ovat samanlaiset. Myytäessä lippuja (WAC 230-11-014 to WAC 230-11-035), suurin sallittu yksittäinen lipun hinta (kustannus / mahdollisuus) on 100 dollaria. Kaikki liput on myytävä samaan hintaan. Ilmaislippuja ei saa antaa pois. Lippuja ei voi myydä puhelimitse, Internetin kautta tai postitse. Voit mainostaa arpajaisia puhelimitse, internetissä tai postitse, mutta varsinaisen lippujen myynnin on tapahduttava henkilökohtaisesti ja se on maksettava kokonaisuudessaan (ei velkakirjoja). Ostajan on oltava vähintään 18-vuotias. Tietyissä olosuhteissa (WAC 230-06-101) lippuja voivat myydä vain 18 vuotta täyttäneet jäsenet.

painetuissa lipuissa (tai niiden mukana toimitettavissa lipuissa) on mainittava: hinta / sattuma (lipun hinta); arvonnan päivämäärä, kellonaika ja paikka; sponsoroivan organisaation nimi; onko voittajan oltava paikalla voittaakseen; ja kuvaus kaikista jaettavista palkinnoista. Jos palkinto on prosenttiosuus arvonnan bruttotuloista, on ilmoitettava vähimmäispalkintotaso. Viina (eli viini) ei voi olla palkinto yleisölle avoimessa arvonnassa ja ennakkohyväksyntä on saatava gambling Commissionilta yksittäisille palkinnoille, jotka ovat yli 40 000 dollaria tai vuosittaisille arvontapalkinnoille, jotka ovat yli 300 000 dollaria (WAC 230-11-067).

arvonnat ovat hauska lisä mihin tahansa huutokauppaan tai tapahtumaan, ja mahdollisuus vilkkuvasta napista tai muusta arvontalipun ostoon voi lisätä kilpailutunnelmaa huoneessa. Kuitenkin ennen kuin tapahtumatoimikuntasi pääsee liian pitkälle suunnittelussaan, varmista, että voit noudattaa kaikkia gambling Commissionin sääntöjä.

tekijästä:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, partneri on ollut Jacobson Jarvisin kanssa vuodesta 1995. Hänellä on sekä käytännön kokemusta valvojana toimimisesta voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa että tilintarkastuskokemusta Ernst & Youngin ja Jacobson Jarvisin kanssa. Tämä monialainen kokemus antaa hänelle ainutlaatuisen näkökulman asiakkaan asioihin yhdistettynä kykyyn toteuttaa oikea-aikaisia, asianmukaisia ratkaisuja.

Julleen voi ottaa yhteyttä osoitteessa [email protected] tai (206) 812-5474.