jaksoon 2. Kirjeiden kirjoittaminen toimittajalle

Opettele kirjoittamaan ja lähettämään tehokkaita printti-ja sähköpostikirjeitä eri mediatyyppien toimittajille esimerkkien kera, jotka saavat sekä toimituksellista että lukijan tukea.

• mikä on kirje toimittajalle?

• miksi toimittajalle pitäisi kirjoittaa kirje?

• milloin toimittajalle pitäisi kirjoittaa kirje?

• pitäisikö kirjeen lähettämiseen käyttää sähköpostia?

• miten toimittajalle kirjoitetaan kirje?

• miten saat kirjeesi hyväksytyksi?

mikä on kirje toimittajalle?

tunnet asian vahvasti, ja haluat kertoa ihmisille, mitä ajattelet. Uskot voivasi jopa vaikuttaa ihmisiin, jos sanot mielipiteesi. Mutta, haluat tavoittaa yleisön suurempi kuin vain ystäväsi tai ryhmän jäsenyys. Kirjeet päätoimittajalle voivat olla tehokas tapa saada sana leviämään.

kirje päätoimittajalle on kirjallinen tapa puhua sanomalehdelle, aikakauslehdelle tai muulle säännöllisesti painetulle julkaisulle. Päätoimittajalle lähetetyt kirjeet löytyvät yleensä lehden ensimmäisestä osiosta tai lehden alusta tai pääkirjoitussivulta. He voivat ottaa kantaa jonkin asian puolesta tai sitä vastaan tai yksinkertaisesti informoida tai molempia. Ne voivat vakuuttaa lukijat käyttämällä tunteita eli tosiasioita tai tunteita ja tosiasioita yhdistettynä. Kirjeet päätoimittajalle ovat yleensä lyhyitä ja tiukkoja, harvoin yli 300 sanaa pitkiä.

käyttämällä muutamaa huolellisesti asetettua kirjainta voit herättää runsaasti yhteisöllistä keskustelua. Voit myös pitää asian käynnissä estämällä sitä katoamasta julkisuudesta. Voit herättää median mielenkiinnon ja luoda enemmän näkyvyyttä työstämillesi asioille. Voit myös lähettää ”hyvä uutinen” – kirjeen antaaksesi tunnustusta ihmisille, jotka ansaitsevat sen tai tunnustavat jonkin ponnistelun onnistumisen.

miksi toimittajalle pitäisi kirjoittaa kirje?

päätoimittajalle lähetetyt kirjeet kuuluvat kaikkien sanoma-tai aikakauslehtien luetuimpiin piirteisiin. Niiden avulla voit tavoittaa suuren yleisön. Voit luultavasti ajatella monia tarkempia syitä, miksi haluat kirjoittaa toimittajalle, mutta tässä muutamia yleisiä:

• olet vihainen jostakin ja haluat muiden tietävän sen
• ajattelet, että jokin asia on niin tärkeä, että sinun on puhuttava
• osa ryhmäsi strategiaa on suostutella muita ryhtymään tiettyyn toimeen

tai haluat:

• Ehdota ideaa muille
• vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen
• valistaa yleisöä tietystä asiasta
• vaikuttaa päättäjiin tai luottamushenkilöihin suoraan tai välillisesti
• julkistaa ryhmänsä työtä ja houkutella vapaaehtoisia tai ohjelman osallistujia

milloin toimittajalle pitäisi kirjoittaa kirje?

kirjeitä toimittajalle voi kirjoittaa milloin tahansa, kun haluaa muokata yleistä mielipidettä, kertoa muille, mitä mieltä on ihmisistä, ohjelmista tai ideoista, tai vain informoida yleisöä jostakin asiasta. Ne ovat hyvä tapa lisätä tietoisuutta asioista, että sinä tai organisaatiosi työskentelevät, sekä puolestapuhuja asiasi.

toimittajalle lähetetyillä kirjeillä voi myös aloittaa yhteisökeskustelun sinulle tärkeästä asiasta. Suunniteltu kirjesarja päätoimittajalle voi herättää yleisön kiinnostuksen ja näkyvyyden mediassa. Se on jopa voit määrittää, milloin on paras aika aloittaa kirjallisesti kirjeitä, jolloin aikaa ne julkaistaan.

mitä suurempi sanomalehti tai aikakauslehti on, sitä enemmän on kilpailua kirjainten toimittajatilasta. Tämä tarkoittaa, että kirjeesi täytyy erottua, jotta se voidaan tulostaa. Tämän osion vinkit auttavat sinua kirjoittamaan kirjeen, joka on tehokas ja erottuu päätoimittajan pöydällä.

pidä mielessäsi, että jos haluat kertoa yleisölle tietystä toimenpiteestä, johon organisaatiosi on ryhtymässä, saatat haluta harkita lehdistötiedotteen antamista sen sijaan. Jos sanomalehdet jatkuvasti sivuuttavat uutisjulkaisusi, paras vaihtoehto voi olla kirje päätoimittajalle.

miten kirje kannattaa lähettää?

käytännössä jokaisen painetun julkaisun todellisuus on se, että he haluavat mieluummin saada kirjeitä ja muuta materiaalia sähköpostilla, koska kaikki heidän julkaisemansa on perustettu tietokoneelle ja painettu suoraan ohjelmistosta. Jos lähetät kirjeesi sähköisesti, heidän tarvitsee vain siirtää se suoraan ohjelmiston ”letters” – sivulle, jotta se voidaan tulostaa.

voit toki edelleen lähettää postikirjeen, mutta jonkun on kirjoitettava se tietokoneeseen ennen kuin se voidaan tulostaa, joten se ei välttämättä saavu ainoastaan myöhemmin kuin sähköposti, vaan se voi odottaa tulostusta kauemmin sen jälkeen, kun se on vastaanotettu.

miten toimittajalle kirjoitetaan kirje?

avaa kirjain yksinkertaisella tervehdyksellä.

älä huoli, jos et tiedä toimittajan nimeä. Pelkkä ” Daily Sunin toimittajalle ”tai vain” toimittajalle: ”riittää. Jos sinulla on päätoimittajan nimi, sinun pitäisi kuitenkin käyttää sitä lisätä mahdollisuuksia kirjeen lukea.

nappaa lukijan huomio.

avauslause on hyvin tärkeä. Sen pitäisi kertoa lukijoille, mistä kirjoitat, ja saada heidät haluamaan lukea lisää.

selitä alussa, mistä kirjeessä on kyse.

koko kirjeesi ajan muista sääntö:

• ole nopea,
• ole ytimekäs ja sitten
• Ole hiljaa.

älä anna päätoimittajan tai suuren yleisön odottaa, mitä haluat sanoa. Kerro avainkysymyksesi alussa.

selitä, miksi asia on tärkeä.

Jos olet tarpeeksi motivoitunut kirjoittamaan kirjeen sanomalehteen tai aikakauslehteen, aiheesi tärkeys voi tuntua sinusta selvältä. Muista kuitenkin, että suuri yleisö ei luultavasti Jaa taustaasi tai kiinnostustasi. Selitä asia ja sen merkitys yksinkertaisesti. Käytä selkokieltä, jota useimmat ihmiset ymmärtävät

todistavat mistä tahansa ylistyksestä tai kritiikistä.

Jos kirjoitat kirjettä, jossa käsitellään mennyttä tai vireillä olevaa kannetta, osoita selvästi, miksi tällä on hyviä tai huonoja seurauksia.

kerro mielipiteesi siitä, mitä pitäisi tehdä.

voit kirjoittaa kirjeen vain ”tuulettaa”, tai tukea tai arvostella jotakin toimintaa tai politiikkaa, mutta sinulla voi olla myös ehdotuksia siitä, mitä voitaisiin tehdä tilanteen parantamiseksi. Jos näin on, muista lisätä myös nämä. Ole täsmällinen. Ja mitä enemmän hyviä syitä voit esittää ehdotustesi tueksi, sitä parempi.

pidä se lyhyenä.

yleensä lyhyemmillä kirjaimilla on paremmat mahdollisuudet ilmestyä. Käy siis kirjeesi läpi ja katso, voiko mitään leikata tai tiivistää. Jos sinulla on paljon sanottavaa ja se ei voi helposti tehdä lyhyt, voit tarkistaa toimittaja, jos voisit kirjoittaa pidempi mielipide ominaisuus tai vieras sarake.

allekirjoita kirjain.

muista kirjoittaa koko nimesi (ja tarvittaessa tittelisi) sekä liittää mukaan osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Sanomalehdet eivät julkaise nimettömiä kirjeitä, vaikka joissakin tapauksissa ne saattavat salata nimesi pyynnöstä. He voivat myös soittaa sinulle vahvistaakseen, että kirjoitit kirjeen ennen kuin he julkaisevat sen.

Tarkista kirjeestäsi, että se on selkeä ja asiallinen.

lehti ei välttämättä tulosta jokaista saamaansa kirjettä, mutta selvät, hyvin kirjoitetut kirjeet on todennäköisesti huomioitu vakavammin.

miten saat kirjeesi hyväksytyksi?

se, kuinka todennäköisesti kirjeesi julkaistaan, riippuu jossain määrin siitä, mihin julkaisuun lähetät sen. The New York Times saa luultavasti satoja, ellei tuhansia kirjeitä päivässä, joista vain noin kymmenen päätyy painoon. Pikkukaupungin sanomalehti taas saattaa painaa jokaisen saamansa kirjeen, koska se saattaa saada vain kaksi tai kolme kirjettä päivässä.

yleensä Sanoma-ja aikakauslehdet julkaisevat kirjeitä, jotka ovat hyvin kirjoitettuja ja jäsenneltyjä ja jotka joko edustavat tiettyä näkökulmaa johonkin asiaan tai jotka harkiten analysoivat monimutkaisia asioita ja tapahtumia. Useimmat julkaisut pysyvät loitolla paasausten julkaisemisesta, vaikka ne saattavatkin julkaista lyhyitä ja ytimekkäitä kirjaimia, joissa on samat pointit kuin paasauksessa, mutta paljon rauhallisemmin ja järkevämmin. Julkaisuilla on myös taipumus pysyä erossa tiettyihin henkilöihin kohdistuvista hyökkäyksistä (joskaan ei poliitikkojen ja muiden julkisuuden henkilöiden toimien kritiikistä), ja kaikesta, mikä voidaan mahdollisesti nähdä kunnianloukkauksena.

juridisesti kunnianloukkaus on jonkun henkilön mainetta vahingoittavan perättömän lausunnon julkaisemista. Näin ollen jonkun syyttäminen väärin rikoksesta olisi kunnianloukkausta; jos joku olisi virheellisesti kirjoittanut, että hän olisi saanut kansalaisuuspalkinnon, niin se ei olisi.

tässä muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joilla saat kirjeesi hyväksytyksi toimituksessa:

• pidä kirjeesi 300 sanan alla. Toimittajilla on vain vähän tilaa kirjainten painamiseen, ja joissakin lehdissä on esitetty pituuskäytäntöjä (Katso tästä pääkirjoitussivulta).
• varmista, että tärkeimmät asiasi mainitaan ensimmäisessä kappaleessa. Toimittajat saattavat joutua leikkaamaan osia kirjeestäsi, ja he tekevät sen yleensä alhaalta ylöspäin.
• viittaa tuoreeseen tapahtumaan yhteisössäsi tai tuoreeseen artikkeliin – tee yhteys ja tee siitä merkityksellinen.
• käytä paikallisia tilastoja ja henkilötarinoita havainnollistaaksesi asiaa paremmin.
• varmista, että otat mukaan tittelisi sekä nimesi – se lisää uskottavuutta, varsinkin jos se liittyy käsiteltävään aiheeseen. Jos olet ohjelmajohtaja, tittelisi voi tuoda kirjeeseen uskottavuutta.

Oman tittelin mukaan ottaminen on tärkeää myös sen osoittamiseksi, että et yritä peitellä kiinnostustasi aiheeseen. Jos olet ohjelmajohtaja etkä mainitse sitä kirjeessäsi, saattaa seuraavana päivänä tulla kirje, jossa sinua syytetään epärehellisyydestä, koska et paljasta sitä.

• toimittajat saattavat haluta ottaa sinuun yhteyttä, joten liitä mukaan puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
• Jos kirjettäsi ei hyväksytä ensimmäisellä kerralla, yritä uudelleen. Voit lähettää Tarkistetun version eri näkökulmasta asiasta myöhemmin.

sinun ei tarvitse olla ainoa, joka kirjoittaa kirjeen: kirjeitä julkaistaan usein usean allekirjoittajan kanssa. Sinun ei myöskään tarvitse olla ainoa, joka kirjoittaa kirjeen. Useat ihmiset voivat kirjoittaa kirjeitä samasta aiheesta samoilla tai hieman eri kohdilla ja lähettää ne muutaman päivän välein, jotta asia pysyy kirjeiden sivulla jonkin aikaa. Jos ryhmässäsi on lahjakkaita kirjailijoita, saatat rohkaista jotakuta heistä kirjoittamaan pääkirjoituksen tai ”Op-Ed” – eli mielipidekirjoituksen, joka yleensä painetaan kansalaisten mielipidesivulle. Ennen kaikkea, älä rajoita viestintääsi. Ideoi ideoita ryhmässäsi-miten voit edistää tavoitteitasi puhumalla yhteisölehtesi lukijoille?