sähköposti on helppoa, mutta saatat silti joutua kirjoittamaan virallisen muistion silloin tällöin. Jos olet hieman ruosteessa siitä, missä muodossa käyttää Muistio kirje, mennä eteenpäin ja lataa ilmainen Muistio malli. Ei pidä sekoittaa Yksityinen sijoitus muistio tai luottomuistio, muistio kirje on eräänlainen liikekirje käytetään enimmäkseen sisäiseen viestintään yrityksen, organisaation tai koulun.
muistiota voidaan käyttää pyynnön esittämiseen, tulevan kokouksen ilmoittamiseen tai joidenkin tärkeiden seikkojen ilmoittamiseen. Lataa memo malli alla, tai jatkaa lukemista joitakin vinkkejä siitä, miten kirjoittaa muistio ja nähdä näyte memo muodossa.
Muistipohjat
alla olevat Vertex42-muistipohjat ovat ladattavissa ilmaiseksi ja räätälöitävissä organisaatiosi käyttöön. Huomaa, että tiedostoja ei saa sijoittaa mihinkään julkiseen palvelimeen, johon pääsee internetin kautta.
tekijä: Jon Wittwer ja Brent Weight
License: Limited Use (koskee kaikkia tämän sivun näytemuistiokirjaimia).
vaaditaan: Microsoft Word® 2007+
Formal Memorandum Template
Download
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
Description
Use this free memorandum template when the context of the memo or the types of receivers would required it to be more formal. Huomaa, että virallisessa muistiossa lueteltaisiin kaikki vastaanottajat. Serif-fontti, kuten Times New Roman, saa yleensä kirjeen näyttämään myös muodollisemmalta.
Casual Memo Letter Template
Download
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
Description
the sample memo letter is for more casual events such as within volunteer organizations. Sinun ei välttämättä tarvitse luetella kaikkia vastaanottajia satunnaisessa muistiossa. Saatat myös olla luovempi fonttien ja kuvien kanssa (mutta älä innostu liikaa siitä).
Näytemuistiokirje
virallinen Muistiomalli
To:
From:
Date:
Subject:
CC:
Attachments:
käyttäen Muistiomallia
muuttamalla teemaa
loimme muistiomallin ja näytemuistiokirjeen nimellä .DOCX tiedostoja Word 2007 + niin, että voit helposti muokata teema ja tyylejä. Jos haluat muuttaa teemaa, voit siirtyä sivun asetteluun > Teemat valitaksesi eri kirjasinjoukon koko dokumentille. Lisätietoja teemoista ja tyyleistä löydät ohjejärjestelmästä (F1).
muistion lähettäminen
sähköpostiin on helppoa ja sopii hyvin epäviralliseen viestittelyyn – muistutuksiin lounasjuhlista tai kadonneista kännyköistä. Virallisemmassa tai virallisemmassa viestinnässä käytetään muistion muotoa.
muistiokirjeen voi edelleen lähettää sähköpostilla. Kopioi muistio sähköpostisi runkoon ja liitä mukaan virallinen muistio liitetiedostona.
vinkit muistion kirjoittamiseen
kerro sanottavasi mahdollisimman ytimekkäästi ja selkeästi. Se ei ole aina helppoa, mutta kaikki arvostavat sitä, ettei tarvitse lukea pitkää muistiota.
vinkkejä muistion rungon kirjoittamiseen löydät yllä olevasta muistiokirjeestä löytyvistä ohjeista.
muut vinkit:
- varmista, että lähetät kopiot muistiosta kaikille, joita se koskee
- harkitse sähköpostia epävirallisiin viesteihin tai ilmoituksiin
- Jos tilanne on hyvin muodollinen tai vastaanottaja on useita palkkaluokkia ylempänä, voi olla tarkoituksenmukaisempaa käyttää virallista liikekirjettä.
muistion resurssit ja Kirjoitusapuvälineet
- muut Kirjoitusvinkit (.pdf) at www.fsb.muohio.edu -lisää ohjeita muistion laatimiseen.
- esimerkki Muistio at owl.english.purdue.edu -tämä sivusto listaa business memo näyte joitakin enemmän kirjallisesti vinkkejä.
muita ilmaisia Muistipohjia
Microsoft Office® template galleriassa on muutama muistio, joista valita. Ne eivät anna ohjeita muistion kirjoittamiseen, mutta eri formaattien näkemisestä voi olla hyötyä.
memo-pohjia löytyy myös avaamalla Word ja menemällä tiedostoon > uusi ja etsimällä ”memo” hakukentästä. On olemassa muutamia erilaisia malleja saatavilla siten.