Microsoft SharePoint tarjoaa laajan valikoiman sivustoja liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi aina asiakirjojen tallennuksesta viestivään osastoaloitteeseen. Alla on hahmotelma eri SharePoint sivustoja ja niiden ainutlaatuisia etuja.
Tiimisivustot:
Tiimisivustot antavat jäsenille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä projekteissa, tapahtumissa tai ideoissa liittämällä ne tarvitsemaansa sisältöön, tietoon ja verkkosovelluksiin. Tiimin sivuston kotisivulla voit tarkastella linkkejä arvokkaisiin tiimitiedostoihin, verkkosovelluksiin ja sivuihin sekä tarkastella sivuston viimeaikaisia muutoksia aktiivisuussyötteessä. Tiimin sivustot on oletuksena integroitu moniin Microsoftin yhteistyötyökaluihin, kuten Microsoft Planneriin ja Microsoft Teamiin.
sivuston otsikko
joukkueen sivuston yläreunassa näkyy otsikko, joka koostuu sivuston nimestä, sivuston logosta ja siitä, onko sivusto Julkinen (kuka tahansa organisaatiossa voi katsoa) vai yksityinen (vain tietyt jäsenet voivat katsoa). Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet, näkevät myös ”uuden” painikkeen, jonka avulla he voivat lisätä uuden listan, asiakirjakirjaston, sivun, uutislehden tai verkkosovelluksen.
vasemmanpuoleinen navigointi ja hakuruutu
sivuston vasemmassa yläreunassa näkyy hakukenttä, josta voi etsiä tiimin sivustolle tallennettuja tiedostoja. Hakukentän alla näet linkit oletustiimin asiakirjakirjastoon, team OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuille, sivuston sisältöön, sivuston roskakoriin ja mukautettuihin linkkeihin.
Overview:
Best for: Central location for team collaboration and document storage.
käyttöoikeudet: sisältää Office 365-ryhmän käyttöoikeudet sekä oletetut SharePoint-ryhmä-ja Käyttöoikeustasot.
Sisällöntekijät: Kaikki jäsenet, jotka voivat luoda ja muokata sisältöä, ovat sisällöntekijöitä.
saatavuus: sivuston omistaja tai ylläpitäjä voi luoda sivuston kokoelmaksi tai osakokonaisuudeksi.
käyttötapaukset:
- projektiryhmä, joka työskentelee yhdessä ideoiden jakamiseksi ja tehtävien hoitamiseksi
projektin verkkosovellukset:
Projektisivustot mahdollistavat yhteistyötilan projektinjohtajien kanssa työskentelyyn ja projektin määräaikojen seurantaan. Projektisivut voivat säilyttää tilan, viestinnän ja projektiin liittyvät esineet yhdessä paikassa. Nämä sivustot sisältävät myös monia projektien visualisointimalleja, kuten yhteisen tiimikalenterin, joka parantaa projektinhallintakokemusta.
yleiskatsaus:
paras: projektin määräaikojen seuranta ja yhteistyö projektipäälliköiden kanssa
käyttöoikeudet: Oletusluvat SharePoint-käyttöoikeudet
Sisällöntekijät: Kaikki jäsenet, jotka voivat luoda ja muokata sisältöä, ovat sisällöntekijöitä.
saatavuus: sivuston omistaja tai ylläpitäjä voi luoda sivuston kokoelmaksi tai osakokonaisuudeksi.
käyttötapaukset:
- projektiryhmä työskentelee yhdessä saadakseen projektin valmiiksi tiettyyn määräaikaan mennessä.
- Seurantaprojektin tehtävät visuaalisesti.
Viestintäsivustot:
viestintäsivustoja käytetään tietojen jakamiseen visuaalisesti pakottavassa muodossa, jossa on ominaisuuksia, kuten uutisviestejä, raportteja, tapahtumia, statuksia ja luetteloita. Nämä sivustot ovat erinomaisia tietojen näyttämiseen laajalle yleisölle muutaman jäsenen osallistuessa sisältöön. Kun luot tiimin sivuston, voit aloittaa tyhjällä sivustolla tai valita mallin (showcase tai topic) sivuston suunnittelu, joka tulee oletussarja web osia.
aihealueen suunnittelu
aihealueen suunnittelu keskittyy tärkeiden tietojen, kuten jonkin aiheen uutisten ja tapahtumien jakamiseen.
Showcase Site Design
Showcase site design keskittyy tietojen, kuten tuote-tai tiimikuvien jakamiseen tehokkaalla tavalla.
Overview:
Best for: Showcasing content including publications, articles, services, and people effectively.
käyttöoikeudet: SharePoint-käyttöoikeuksien oletustasot.
Sisällöntekijät: pieni määrä tekijöitä ja suurempi määrä katsojia.
saatavuus: sivuston omistaja tai SharePoint-ylläpitäjä voi luoda sen vain sivustokokoelmana.
käyttötapaukset:
- sivusto esittelee uutta osastoaloitetta.
- henkilöstöosaston intranet-sivusto sisältäen eri työntekijöiden uutisviestejä.
solmukohdat:
solmukohtia käytetään erilaisten toisiinsa liittyvien kohteiden esittelyyn, yhdistämiseen ja järjestämiseen keskeiseksi sivustoksi. Yhdistämällä perheen joukkue-ja viestintäsivustot yhteen, löytää aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten uutisia ja erilaisia sivuston toimintaa on helpompaa. SharePoint hub-sivustoon liittyviin sivustoihin lisätään hub – sivuston navigointipalkki sivuston yläosaan.
Overview:
Best for: Central site used to display and navigate to related team and communication sites.
käyttöoikeudet: SharePoint-käyttöoikeuksien Oletustasot.
Sisällöntekijät: Hub-sivuston omistaja määrittelee hub-navigoinnin ja teeman. Hub – sivuston jäsenet luovat sisältöä hub-sivustolle. Sivuston omistajat ja jäsenet sivustoja, jotka liittyvät vanhemman hub sivuston luoda sisältöä omilla sivustoillaan.
saatavuus: voidaan luoda Global administrator tai SharePoint administrator.
käyttötapaukset:
- yliopistokeskus, joka tarjoaa navigointia eri osastoille, kuten laskentatoimeen, tietotekniikkaan ja rahoitukseen.
- erityinen hub-sivusto, joka ryhmittelee viestintä-ja tiimisivustot tiettyyn paikkaan (Busch Campus)
- Sales hub, joka tarjoaa yritysresursseja myyntiorganisaatiolle ja yhdistää ne erilaisiin viestintäsivustoihin
vaikka SharePoint-sivustot mahdollistavat pitkälle kehitetyn räätälöinnin erilaisten tarpeiden perusteella, sisällönhallintajärjestelmässä on rajoituksia. Alla muutamia, jotka kannattaa pitää mielessä:
- sivustot on rajattu organisaation sisäisesti jaettaviksi oikeilla käyttöoikeustasoilla katsottaviksi.
- mukautettujen skriptien upottamista sivuston käyttäytymisen tai ulkonäön muuttamiseksi ei tueta.
- tuotujen kuvien koon muuttaminen ei ole tällä hetkellä tuettua.
- uutisissa voi esiintyä vain yksi kirjoittaja.
- kuvien lisääminen tekstilaatikoihin ei ole tuettua.
- luottamuksellisten asiakirjojen tallentamiseen kannattaa käyttää tarkkanäköistä sisältöä (aiemmin ImageNow).
- Tiimikeskusteluja ei voi upottaa SharePoint-sivuille.
lisäresursseja SharePoint – nettisivustoista:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e