epäsuotuisa vaihtelu on silloin, kun kustannukset ovat suuremmat kuin on budjetoitu.
Mitä nopeammin nämä varianssit havaitaan, sitä nopeammin johto voi puuttua ongelmaan ja välttää voiton menetyksen. Epäsuotuisat vaihtelut kertovat usein siitä, että jokin ei mennyt taloudellisesti suunnitelmien mukaan.
täältä löydät:
mikä on budjetin varianssi?
esimerkkejä suotuisista ja epäsuotuisista Variansseista
4 kysymystä, jotka kannattaa kysyä, kun on epäsuotuisa varianssi
huomautus: FreshBooks-Tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai laskentatoimen ammattilaisia, eivätkä he voi antaa neuvoja näillä aloilla, lukuun ottamatta FreshBooks-tukikysymyksiä. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
mikä on budjetin varianssi?
Budjettivarianssi on oman rahoitusbudjetin menojen ja tulojen ja todellisten kustannusten erotus.
kun tulot ovat budjettia suuremmat tai toteutuneet menot ovat budjettia pienemmät, tätä pidetään suotuisana varianssina. Epäedulliset varianssit viittaavat tapauksiin, joissa kustannukset ovat suuremmat kuin budjettisi arvioitu ne olisivat.
varianssi budjetissasi johtuu usein virheellisestä budjetoinnista, jossa asetettua lähtötilannetta ei ole kohtuullisesti mitattu todellisiin tuloksiin nähden.
budjettivarianssit, joita voidaan kontrolloida, ovat yleensä menoja. Jotkut kulut eivät ehkä voi muuttaa lyhyellä aikavälillä, mutta useimmat kulut voidaan poistaa vaikuttamatta yrityksen voittoa.
hallitsemattomia kuluja syntyy markkinoilla todennäköisimmin silloin, kun yrityksen tarjonta on suurempi kuin asiakkaiden ennakoitu kysyntä. Tämä voi johtaa siihen, että ilmoitetut tulot vaihtelevat suuresti ennustetun talousarvion odotuksista.
esimerkkejä suotuisista ja epäsuotuisista Variansseista
budjetin hallinnoinnissa voi olla monia varianssitapauksia. Tässä muutama esimerkki.
suotuisat budjettivaihtelut syntyvät, kun toteutuneet tulokset ovat budjetoitua parempia.
esimerkkejä suotuisista budjettivariansseista ovat:
- ilmoitetut tulot ovat suunniteltua suuremmat tulot
- kulut ovat suunniteltua pienemmät
- valmistuskustannukset ovat pienemmät kuin budjetoitu summa
talouspäälliköt voivat analysoida tietoja pohtiakseen, onko suotuisa budjettivaihtelu seurausta suunniteltua korkeammista myyntihinnoista, suuremmista määristä, pienemmistä Kuluista tai odottamattomasta asiakaskysynnän kasvusta.
epäsuotuisilla budjettivaihteluilla tarkoitetaan tosiasiallisten tulojen ja budjetoitujen tulojen negatiivista eroa. Näin käy yleensä silloin, kun tulot ovat ennakoitua pienemmät tai kulut ennakoitua suuremmat.
tässä on esimerkki epäsuotuisasta varianssista.
- myynnin on budjetoitu olevan 200 000 dollaria
- todellinen liikevaihto oli 180 000 dollaria
- epäsuotuisa varianssi on 20 000 dollaria tai 10 prosenttia
odotettua suuremmat kulut voivat myös aiheuttaa epäsuotuisan varianssin. Esimerkiksi jos budjetoidut menosi olisivat 200000 dollaria mutta todelliset kulusi 250000 dollaria, epäsuotuisa vaihtelusi olisi 50000 dollaria eli 25 prosenttia.
usein budjettivarianssit voidaan eliminoida erittelemällä omat menot ja kohdistamalla kuluerä toiseen budjettikohtaan. Oletetaan, että sinulla on negatiivinen paperin tarjonnan budjetin varianssi $2,000 ja positiivinen muste budjetin varianssi $3,000. Yhdistämällä nämä kaksi riviä alle syöttölinjan kohde voi varmistaa, että sinulla on suotuisa varianssi 1000 dollaria budjettisuunnitelman.
4 kysymystä, jotka kannattaa kysyä, kun on epäsuotuisa varianssi
voit laskea budjettivarianssisi vähentämällä budjetoitu summa todellisista menoista. Sitten jakaa, että numero alkuperäisen budjetoitu määrä ja kerrotaan 100 saada prosenttiosuus Oman varianssi.
useimmissa budjeteissa on todennäköisesti arvaamattomia variansseja. Pieniä variansseja tapahtuu usein liiketoimintaa tehdessä, mutta suurempia variansseja kannattaa tutkia.
Tässä muutamia kysymyksiä, joita voit kysyä itseltäsi tutkiessasi epäsuotuisia variansseja.
mistä ero tulee?
sen ymmärtäminen, missä budjettivaihtelu tapahtui, voi auttaa sinua seuraamaan liiketoimintasi seurantaa ja kirjanpitoa. Budjettianalyysi auttaa sinua tarkastelemaan näitä eroavaisuuksia tulevassa kirjanpidossa.
kun suoritat varianssianalyysia, ota huomioon todelliset tulot ja / tai kustannukset suhteessa budjetoituihin lukuihin. Kysy myös itseltäsi, onko tämä varianssi osa trendiä. Onko pieniä, jatkuvia muutoksia ajan mittaan, jotka poikkeavat suunnitellusta budjetista? Näiden trendien analysointi kuukaudesta toiseen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mistä varianssisi on peräisin.
milloin varianssi tapahtui?
joskus oikea-aikainen kirjanpito voi aiheuttaa varianssin.
näin voi käydä, jos laskua ei ole tullut tai maksu on suoritettu aiemmin tai myöhemmin kuin on odotettu. Jos laskua ei kirjata oikeaan aikaan, se voi sekoittaa koko kuukausibudjettisi ja aiheuttaa odottamattomia vaihteluita.
Ajoitusvarianssit voidaan kuitenkin kääntää nopeasti päinvastaisiksi, koska kun olit lyhyt yhdessä jaksossa, todennäköisesti sinut katetaan seuraavalla kaudella ja lopulta päädyt oikeaan kohtaan kaiken kaikkiaan.
miksi on epäsuotuisa varianssi?
kysy itseltäsi, miksi varianssi on tapahtunut, voisi auttaa sinua suunnittelemaan budjettisi paremmin.
joskus tietojen tarkkuudessa voi olla ristiriita yksinkertaisesti kirjoitusvirheen takia sisäänpääsyn aikana. Muina aikoina varianssi voi olla seurausta jotain monimutkaisempaa, kuten hinta tai määrä on erilainen kuin mitä oli budjetoitu.
luodaksesi suunnitelman, jolla nämä varianssit voidaan korjata, sinun on ymmärrettävä, mikä budjettiisi vaikuttaa. Jos et kaivaa tarpeeksi näitä vastauksia, voit luoda korjaus, joka on kohdistaminen virheellinen alue yrityksesi, joka voi hyvinkin aiheuttaa enemmän vahinkoa budjetti.
tee tutkimus, jotta voit ratkaista nämä ongelmat strategisella tavalla, joka vaikuttaa positiivisesti yrityksesi tulokseen.
kun ymmärrät budjettivarianssisi juuren, voit luoda varianssi-analyysiraportin neuvomaan seuraavia askeleitasi. Jos kyseessä on trendivarianssit, toimia ei tarvita.
kun keksitään seuraavia vaiheita suuremmille variansseille, harkitse:
- budjetin muuttaminen realistisemmaksi
- ennakoitujen tulojen uudelleenarviointi hintoja, volyymejä tai myyntiprosessia muuttamalla
- asiakaskysynnän lisääminen tuotetta muuttamalla tai markkinointibudjetin kasvattaminen
- prosessin säätäminen vähemmän tuhlaavaksi ja tehokkaammaksi ja vaikuttavammaksi
muutosten eristäminen ja välittömien toimenpiteiden toteuttaminen voi tehdä varianssianalyysistä kriittisen osan toimintaasi. Käyttämällä näitä analyysejä budjetin variansseja ryhtyä asianmukaisiin toimiin voi auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä ja säästää paljon rahaa.