sellaisten asiakkaiden kanssa toimiminen, jotka eivät maksa, on yleinen valitus freelancereiden keskuudessa. Myöhästymismaksut ovat yksi hyvä tapa hillitä tällaista käyttäytymistä, mutta ne eivät ole sopivia joka tilanteessa. Sinun täytyy tarkistaa ehdot sopimus asiakkaasi kanssa ja lakeja oman valtion määrittää, milloin ja kuinka paljon voit veloittaa. Joissakin tapauksissa, saatat huomata, että rahoituskulut aiheuttavat sinulle menettää asiakkaita ja yrityksesi hyötyisi anteeksi satunnaista viivästynyt maksu.
mikä on myöhästymismaksu?
myöhästymismaksu, joka tunnetaan myös rahoitus-tai palvelumaksuna, on rahasumma, jonka yritys arvioi erääntyneen laskun perusteella. Myöhästymismaksua voi ajatella myös veloituksena luoton myöntämisestä myöhässä maksavalle asiakkaalle, sillä yhtiö antaa yksilölle enemmän aikaa maksaa velkansa, jota tällä hetkellä on. Oikein laskettuna viivästysmaksut korvaavat velkojalle (sinulle) suorat menetykset, joita sinulle aiheutuu, kun velallinen ei maksa ajallaan: menetetyt korot (olettaen, että laitat rahat korolliselle tilille); ja kustannukset, jotka aiheutuvat maksun laskemisesta, ilmoituksen lähettämisestä ja maksun jatkamisesta. Pelkkä myöhästymismaksusäännös kannustaa asiakkaita usein maksamaan laskut ajallaan.
määräaikojen ja maksujen määrääminen
Jos päätät määrätä myöhästymismaksuja, sinun on määritettävä, milloin ja kuinka paljon veloitetaan. Harkitse omia kassavirtatarpeita ja standardeja oman toimialan asetettaessa määräaikoja ja maksuja (älä koskaan käsittele myöhästymismaksuja ylimääräisenä tapana tehdä rahaa—ne eivät ole voittoa keskus). Mitä tulee ajoitukseen, käytäntösi voisi olla, että laskut erääntyvät heti, kun ne on vastaanotettu, ja jos ne maksetaan myöhemmin kuin 30, 60, 120 päivää tai kauemmin.
seuraavaksi kannattaa miettiä, paljonko haluaa periä myöhästymismaksuja. Voit määrittää myöhästymismaksut prosentteina laskun määrästä, joka lasketaan vuosittain (lisää tästä laskusta alla). Vaihtoehtoisesti voit periä kiinteän myöhästymismaksun, kuten 10 dollaria jokaiselta myöhästyneeltä päivältä, korkin kera. Kummassakin tapauksessa myöhästymismaksut eivät voi olla enempää kuin arvio todellisista kustannuksista, joita sinulle aiheutuu asiakkaan myöhästymisestä, ja osavaltiosi säännöt saattavat rajoittaa sitä, kuinka paljon voit veloittaa vuodessa.
jos veloitat enintään 10% vuodessa, et todennäköisesti haasta osavaltiosi sääntöjä, mutta asiakkaasi voi riitauttaa maksun määrän oikeudessa, jos veloitat enemmän kuin kohtuullisen arvion todellisista tappioistasi. Voit laskea mahdolliset tappiot, harkitse seuraavaa:
- korko, jonka menettäisit maksamattomasta laskusta (jos käytät korollista tiliä)
- oman aikasi (tai työntekijäsi) arvo, joka kuluisi asiakkaan yhteydenottoon maksamisesta, maksujen laskemisesta ja laskujen uusimisesta
- muiden liiketoimintamahdollisuuksien arvo, jonka menettäisit kassavirtavajeen ja käsirahan jäljittämiseen käytetyn ajan vuoksi, sekä
- kunkin laskun laatimisesta, lähettämisestä ja säilyttämisestä aiheutuvat kustannukset (mukaan lukien paperi, muste ja postikulut).
ole varovainen soveltamalla korkoa suuriin laskuihin, sillä maksu voi päätyä paljon suuremmaksi kuin todelliset kulut. Jos perit kiinteän maksun, varmista, että maksut eivät ylitä valtion asettamia rajoja pienistä laskuista. Esimerkiksi, jos lasku on $100, ja veloitat $10 / päivä erääntyneistä laskuista, olet yli lakisääteinen raja 10% vuodessa yhden päivän jälkeen.
Tarkista kirjallinen sopimuksesi
sinun tulisi arvioida myöhästymismaksu vain, jos asiakas oli heti alussa ilmoittanut, että pidätät oikeuden tehdä niin. Jos sinulla on kirjallinen sopimus asiakkaan kanssa, se olisi ilmoitettava, kuinka kauan he joutuvat maksamaan ja kiinteä maksu tai kuukausittainen rahoitus maksu maksaa myöhässä. Laskuihin kannattaa lisätä sama kieli lisäämällä lause ” tileiltä, joita ei ole maksettu __ päivän kuluessa laskun päiväyksestä, peritään __% kuukausirahoitusmaksu.”Älä koskaan, Älä koskaan kuvaa maksua” rangaistuksena ” myöhästyneestä maksusta; se on vihje tuomarille, että summa, jonka veloitat, on tarkoitettu rankaisemaan velallista, ei korvaamaan sinulle menetyksiäsi, mikä voi johtaa siihen, että tuomioistuin kieltäytyy panemasta täytäntöön säännöksesi. Jos kirjallinen sopimuksesi ja laskusi eivät sisältäneet myöhästymismaksuja koskevia määräyksiä, et todennäköisesti voi määrätä rahoituskuluja.
miten myöhästymismaksu lasketaan
myöhästymismaksu arvioidaan yleensä kuukausirahoitusmaksuna, jonka voi laskea suorittamalla kaksi vaihetta. Jaa ensin sopimuksessasi viivästysmaksuna määritetty vuosikorko 12: lla kuukausittaisen koron määrittämiseksi. Seuraavaksi kerrotaan tämä kuukausittainen korko määrällä, joka johtuu kuukausittaisen myöhästymismaksun määrästä.
esimerkiksi jos vuosikorko on 3%, kuukausikorko on 0,25%. Jos asiakas oli sinulle velkaa 10 000 dollaria, kertoisit tämän summan 0,25%: lla selvittääksesi kuinka paljon asiakas on velkaa sinulle joka kuukausi myöhästymismaksuna. Neljännesosa 10 000 dollarista on 25 dollaria, joten asiakas olisi velkaa ylimääräistä 25 dollaria joka kuukausi, kun maksu on myöhässä. Tässä esimerkissä sakon vuotuinen korko on enintään 3 prosenttia alkuperäisestä velasta (ei yhteenlaskettu). Veloitat 25 dollaria kuukaudessa, vaikka velka kasvaa. Katso takaisin sopimukseesi, jos ja kun korkoa korolle, jälleen tarkistaa, että vuotuinen määrä ei ylitä lakisääteisiä rajoja.
vaihtoehdot Myöhästymismaksuille
myöhästymismaksut voivat aiheuttaa turhaa stressiä ja jännitteitä asiakkaiden kanssa. Joissakin tapauksissa parempi vaihtoehto on pyytää maksua ennen palvelujen suorittamista. Kun ennakkomaksu ei ole käytännöllistä, mieti, ovatko myöhästymismaksut todella tarpeellisia vai aiheuttavatko ne sinulle asiakaskatoa. Kun annat anteeksi satunnaisen maksuviivästyksen, voit tehdä enemmän rahaa pitkällä aikavälillä ylläpitämällä positiivisia suhteita asiakkaisiisi.
sen sijaan, että rankaisisit asiakkaita myöhästymisestä, voit sen sijaan palkita varhaisia maksuja tarjoamalla alennusta etukäteen tai tietyn ajan kuluessa tehdyistä maksuista, kunhan et tarjoa alennuksia keinona kiertää myöhästymismaksujen rajoitukset. Kannustin saattaa vähentää myöhästyneiden maksujen määrää, ja saat lisäetuna nopeuttaa kassavirtaa yrityksellesi. On tärkeää varmistaa, että alennuksen ja laskutetun summan erotus ei ylitä lain myöhästymismaksuille asettamia rajoja. Jos alennus on suuri, tuomari voi todeta, että se on naamioitu laiton myöhästymismaksu ja todeta, että sopimustasi ei voida panna täytäntöön.
seuraavat vaiheet maksamatta jättämisen jälkeen
joissakin tapauksissa asiakas ei vain maksa, mutta tarvitset rahaa pitääksesi yrityksesi käynnissä. Lähetä ensin lasku uudelleen ja ota yhteyttä asiakkaaseesi saadaksesi selville, mikä viivästys on. Asiakkaalla saattaa olla ongelma, jonka voit helposti ratkaista, kuten maksun lähettämisen unohtaminen tai verkkomaksujärjestelmän kanssa törmääminen.
Jos asiakas ei vieläkään maksa, voi olla aika ryhtyä oikeustoimiin. Jos summa on pieni, voit tehdä vaatimuksen vähäisiin vaatimuksiin tuomioistuimessa, josta voit lukea lisää täältä. Suuremmissa riidoissa harkitse asianajajan pyytämistä oikeudellisesta neuvonnasta.