valtiosihteeri on yksi kuudesta toimeenpanovallan virkamiehestä, jotka alun perin nimettiin Montanan vuoden 1889 perustuslaissa. Nykyinen ministeri Christi Jacobsen astui virkaan tammikuussa 2021 ja on 22.henkilö, joka on hoitanut virkaa sen jälkeen, kun Montanasta tuli osavaltio vuonna 1889. Vuonna 1992 perustuslakia muutettiin siten, että Valtiosihteeri ja muut ylimmät virkamiehet rajattiin kahteen 4-vuotiseen kauteen 16 vuoden aikana.
valtiosihteerin tehtävät ja tehtävät ovat moninaisia. Niitä ovat:
- tulkitsemassa valtion vaalilakeja ja valvomassa vaaleja.
- ylläpitää toimeenpanovallan virallisia asiakirjoja ja lainsäätäjän säädöksiä.
- tarkistaa, ylläpitää ja jakaa yleishyödyllisiä tietoja yrityksistä ja voittoa tavoittelemattomista järjestöistä.
- arkistoi valtionosastojen, lautakuntien ja virastojen hyväksymiä hallinnollisia sääntöjä.
- todistaa kuvernöörin allekirjoituksen toimeenpanomääräyksiin, julistuksiin, päätöksiin, luovutuspapereihin ja nimityksiin.
- Valtion sinetin säilyttäminen.
- Arkistoi ja ylläpitää tietoja vakuudellisista rahoitustapahtumista, kuten panttioikeuksista.
- toimii osavaltion Maakomissaarien hallituksessa ja Tutkintolautakunnassa.
- notaarien käyttöönotto Julkinen.
tehtävät & tehtävät
täydellinen luettelo valtiosihteerin tehtävistä ja tehtävistä on hahmoteltu Montana-koodin (2-15-401 MCA) 2 osaston 15 luvun 4 osassa.
osastot
valtiosihteerin kanslia on jaettu viiteen osastoon:
- Montanan Hallintosäännöt
- liike-elämän palvelut
- Notaaripalvelut
- pöytäkirjat ja tietohallinto
vaalit ja hallitus
ulkoministerin pääkonttorit ovat Capitol-rakennuksen toisessa kerroksessa Helenassa.