taustatarkastus tapahtuu, kun työnantaja vahvistaa työnhakijan antamat tiedot. Siihen voi kuulua muun muassa ehdokkaan taustan tarkistaminen, mukaan lukien se, onko hänellä rikoshistoriaa.
Lue lisää taustojen tarkistamisesta ja sen toiminnasta.
mitä on taustojen tarkistaminen?
työnantajat tekevät taustatarkistuksia saadakseen lisätietoja hakijan taustasta. He haluavat vahvistaa hakemuksessa tai jatkaa ja haastatteluissa annetut tiedot ja paljastaa mahdolliset ongelmat. Tavoitteena on tehdä parhaat mahdolliset palkkauspäätökset.
ei ole olemassa vakiomuotoista taustatarkistusta, ja organisaatiot vaihtelevat sen suhteen, mitä ne tarkasti tarkistavat. Rahalaitokset voivat tarkistaa hakijan luottokelpoisuuden, mutta pikaruokaravintola luultavasti ei. ei ole myöskään olemassa standardia läpäistä tai jättää tekemättä taustatarkistus, koska jokainen työnantaja päättää, mikä on hyväksyttävää ja mikä ei.
miten taustatarkistus toimii
työnantajat voivat käyttää yhtä tai useampaa kolmannen osapuolen palvelua taustatarkistusten tekemiseen. He voivat myös tarkistaa joitakin näkökohtia talon sisällä, kuten soittamalla viittauksia. Näin erilaiset taustatarkastukset toimivat.
akateemisten valtakirjojen tarkastaminen
organisaatiot tarkistavat korkeakouluilta, että hakijoilla on hakumateriaalissaan ilmoitettu tutkinto. Hakijoiden tulee ilmoittaa valmistumispäivät ja aikaisemmat nimet, jotta nämä tiedot saadaan.
aikaisemman työsuhteen tarkistaminen
työnantajat tyypillisesti vahvistavat, missä hakijat ovat työskennelleet. Jotkut aikaisemmat työnantajat saattavat olla halukkaita vastaamaan kysymyksiin, mutta toiset voivat vain vahvistaa, onko hakija ollut siellä töissä ja heidän työsuhteensa päivämäärät. Aiemmin mahdolliset työnantajat ovat ehkä tarkistaneet palkkahistorian, mutta se on jäämässä pois muodista ja on kielletty joissakin osavaltioissa.
viittauksella
työnantajat voivat puhua myös entisten esimiesten tai työkavereiden kanssa, ellei heitä ole erikseen pyydetty olemaan puhumatta. Viitetarkastuksia säätelevät lait vaihtelevat osavaltioittain. Yleensä aiemmat työnantajat voivat keskustella hakijan työhistoriasta, kunhan he ovat totuudenmukaisia eivätkä riko syrjinnän vastaisia lakeja. On tavallista hankkia kirjallinen suostumus ennen lähtöselvityksen tekemistä.
Huumeseulontojen ja fyysisten kokeiden suorittaminen
joissakin työpaikoissa vaaditaan huumeseulontoja ja / tai vaaditaan, että työntekijät läpäisevät fyysisen kokeen. Fyysisten tenttien tarpeen pitäisi liittyä suoraan työn luonteeseen ja työntekijöiden turvallisuuteen. Useimmissa työpaikoissa lääkärintarkastusta ei tarvita.
Testaustaidot ja-tiedot
jotkut työnantajat vaativat testausta tiettyjen taitojen vahvistamiseksi. Oletetaan, että asiakaspalvelutehtävä vaatii asiakaspalvelun hoitamista sähköpostitse. Hakijaa tähän tehtävään voidaan pyytää tuottamaan esimerkkisähköpostin vastauksena hypoteettiseen asiakasvalitukseen.
muissa tehtävissä ylimmän johdon hakijaa voidaan pyytää antamaan esitys myynnin kasvattamisesta. HR-rekrytoijan tehtävään hakijoiden on ehkä laadittava rekrytoinnin parantamissuunnitelma. Tällaiset mielenosoitukset vahvistavat, että hakijalla on luvatut tiedot ja taidot ennen kuin työnantajat tekevät työtarjouksen.
monet rekrytoijat ja palkkausjohtajat tekevät internet-haun työnhakijoista. On paljon kiistaa siitä, pitäisikö työnantajien käyttää löytämiään tietoja tällä tavalla palkkauspäätöksissään.
Rikostaustatarkistukset
Rikostaustatarkistukset etsivät tuomioita, eivät pidätyksiä. Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) sanoo: ”liittovaltion laki ei kiellä työnantajia kysymästä rikoshistoriastasi. Mutta, liittovaltion EEO lait eivät estä työnantajia syrjintää, kun he käyttävät rikoshistorian tietoja. Rikoshistoriallisten tietojen käyttäminen työllistämispäätösten tekemiseen voi rikkoa vuoden 1964 kansalaisoikeuslain, sellaisena kuin se on muutettuna (VII osasto), VII osastoa.”
rikoshistoria ei välttämättä poista hakijoita viroista; se riippuu tietystä historiasta ja tilanteesta. Työnantajia on kielletty käyttämästä rikostaustojen tarkistusta joidenkin hakijoiden kohdalla, mutta ei toisten.
Luottotarkastukset
Jos työhön liittyy vakuutta tai rahan käsittelyä, tulevat työnantajat todennäköisesti tekevät luottotarkastuksen. Luottojen tarkastamiseen tarvitaan kirjallinen lupa.
lisäksi EEOC varoittaa voimakkaasti luottotarkistusten liiallisesta käytöstä. EEOC: n mukaan ”liittovaltion laki ei estä työnantajia kysymästä taloudellisia tietojasi. Mutta, liittovaltion EEO lait eivät estä työnantajia laittomasti syrjivät käyttäessään taloudellisia tietoja tehdä työllisyyspäätöksiä.”
työnantajat eivät voi soveltaa luottotarkastuksia joihinkin mahdollisiin työntekijöihin eivätkä toisiin, ja he voivat tehdä luottotarkastuksen vain, jos se auttaa tunnistamaan ”vastuulliset ja luotettavat työntekijät.”
Jos myöhemmin todetaan, että työntekijä valehteli valtakirjoista, pätevyydestä, kokemuksesta, koulutuksesta jne., työnantaja voi erottaa työntekijän.
Key Takeaways
- taustatarkastus on, kun työnantaja vahvistaa työpaikkahakijan antamat tiedot. Se voi sisältää tarkistaa muita näkökohtia ehdokkaan tausta, kuten rikosrekisteri.
- työnantajat tekevät taustatarkastuksia varmistaakseen tietojen paikkansapitävyyden ja tehdäkseen parhaat mahdolliset palkkauspäätökset.
- työnantajat voivat käyttää kolmannen osapuolen palveluita taustojen tarkistamiseen.
- on olemassa useita erilaisia taustatarkastuksia, kuten työ-ja opintotodistusten tarkistaminen, suosittelijoiden kanssa puhuminen, huumeseulonnat ja luottotarkastukset.