USPS: n hyväksymää Move-Päivitysmenetelmää tarvitaan ensiluokkaisen Postin tai Vakiopostin presort-tai automaatiohintojen vastaanottamiseen. Vuodesta 2008 lähtien postittajien on täytynyt todistaa (ja joskus osoittaa) USPS: lle, että osoitteeseen on sovellettu hyväksyttyä Move Update-menetelmää vähintään 95 päivää ennen postituspäivää.
USPS tarjoaa useita hyväksyttyjä menetelmiä Move-Päivitysvaatimuksen täyttämiseksi. Hyväksyttyjen menetelmien joukossa ovat kansallinen Osoitteenmuutosyhteysjärjestelmä (NCOALink), Osoitteenmuutospalvelu ja Oheispalvelumerkinnät. On olemassa muutamia muita vaihtoehtoja, mutta yleisesti, nämä ovat yleisimmin käytetty tänään. Näistä vain NCOALink on todellinen postitusta edeltävä Move-päivitystapa, sillä osoite voidaan päivittää ennen postiosoitteen liittämistä USPS: ään. Postitusliikkeiden Päivitysmenetelmiä käytetään kuitenkin laajalti myös toistuvien postitusten tapahtuessa 95 päivän aikaikkunassa ja ne ovat myös erinomaisia täydennyksiä NCOALink pre-postitusratkaisuun. Keskimäärin 6,500 tai enemmän muutoksia-of-osoite tapahtuu joka tunti tässä maassa, yhdistelmä pre-postitus ja postitus ratkaisu on järkevää pysyä asiakkaiden kanssa liikkeellä.
kun postittajat alkavat käyttää Oheispalvelumerkintöjä, heidän on kuitenkin kiinnitettävä hyvin tarkkaa huomiota siihen, minkälaista korjauspalvelua pyydetään. Perinteisesti on olemassa viisi erilaista palvelua, joita voidaan pyytää: Osoitepalvelu pyydetty, Muutospalvelu pyydetty, Huolintapalvelu pyydetty, vastauspalvelu pyydetty, ja Temp-vastauspalvelu pyydetty. Jokainen näistä palveluista on erilainen lopullinen disposition postilokero, ja jokainen näistä voi kuljettaa hyvin erilaisia kustannuksia. Lyhyesti sanottuna yhdellä muuttuneella sanalla voi olla valtava merkitys, Ja se johtaa usein tahattomiin seurauksiin.
harkitse eroa Change Service Requested ’in ja Address Service Requested’ in välillä, jota käytetään Vakiopostiosoitteessa, joka on osoitettu yli 12 kuukautta sitten muuttaneelle henkilölle. Pyydettyä Muutospalvelua varten USPS luopuisi kappaleesta ja palauttaisi USPS-lomakkeen 3547 sekä uuden osoitteen tai syyn toimittamatta jättämiseen. Tähän palveluun liittyvät maksut vaihtelevat 55 sentistä ilmaiseen, jos ne postitetaan osana vaatimukset täyttävää täyden palvelun IMb-postitusta.
address Service Requested’ in laittaminen postilokeroon johtaa kuitenkin siihen, että USPS palauttaa lähettäjälle lähettämättömän postiosoitteen joko uudessa osoitteessa tai syystä, jonka vuoksi sitä ei ole toimitettu. Tähän pyydettyyn vastapalveluun liittyvä maksu lasketaan kyseiselle palalle sopivana yksiosaisena ykkösluokan postina tai ensisijaisena Postimaksuna lisättynä mahdollisella lisämaksulla, jota ei voida ylittää, ja tämän jälkeen lopullinen määrä kerrotaan 2: lla.472 ja pyöristettynä seuraavaan senttiin. Joissakin tapauksissa postittajat ovat nähneet palkkioita, jotka ovat ylittäneet kaksi, kolme, jopa viisi dollaria kappaleelta! Postituksen koosta riippuen nämä tahattomat maksut voisivat tuhota koko vuoden postitusbudjetin.
selvyyden vuoksi on olemassa aika ja paikka, jossa pyydetty Osoitepalvelu voisi olla tarkoituksenmukaista. Jos postittaja esimerkiksi lähettää erittäin kalliin suoramainontapalan ja haluaisi sen palautettavan lähetettäväksi jollekin toiselle, hän voisi harkita pyydettyä Osoitepalvelua. Ei ole kuitenkaan tavatonta, että joku vain käytti vahvistuksessa väärää ensimmäistä sanaa ja päätyi odottamattomaan lopputulokseen.
tammikuussa 2014 USPS alkaa vaatia täyden palvelun älykkäitä Sähköpostiviivakoodeja. IMB: n mukana tulee lisäpalvelumerkintä, pyydetty sähköinen palvelu.”Pyydetty sähköinen palvelu on tarkoitettu viestiksi USPS: n harjoittajalle siitä, että kappaleen ominaislaatu ”leivotaan” viivakoodiin. Intelligent Mail-viivakoodiin on upotettu Service Type Identifier (Stid), joka ohjaa USPS-järjestelmiä käsittelemään postiosoitteen sopivan tyyppisellä Osoitteenmuutospalvelulla (ACS).
esimerkiksi täyden palvelun IMb-standardin mukaisen Sähköpostikappaleen MUUTOSPALVELUA pyytävä STID on 562. Vastaavassa postituksessa samassa pyydetyssä Osoitepalvelussa olisi 541: n STID. Molemmat kappaleet olisi sama ihmisen luettavissa merkintä sähköinen palvelu pyydetty ” painettu postilokero. Ainoastaan IMb: n sisällä on tiedossa pyydetty erityispalvelu. Ja koska IMb on suunniteltu niin, että se on lähes mahdotonta tulkita koodit yksinkertaisesti katsomalla sitä (toisin kuin POSTNET viivakoodi), jonkinlainen skanneri tai viivakoodin todentamislaite olisi tarpeen välttää tahattomia seurauksia. Lyhyesti sanottuna laadunvarmistuslaitteita on harkittava vakavasti, jotta vältetään tämä kallis upotettu virhe.
osoitteellinen (kaa) posti on kallis ongelma ja edelleen postiteollisuuden huolenaihe. Onneksi KMM: n vähentämiseen ja Move-Päivityssääntöjen noudattamiseen on monia tapoja. Täyden palvelun IMb-vaatimusten kanssa aivan nurkan takana, oheispalvelumerkintöjä käyttävien postittajien pitäisi alkaa tutkia nyt, miten nämä pyydetyt palvelut on upotettu IMb: hen varmistaakseen, että he tietävät tarkalleen, millaista palvelua todella pyydetään. Lisätietoja Move-päivityksestä ja listan kaikista Palvelutyyppitunnisteista saa osoitteesta http://ribbs.usps.gov.
Maybaygiare.org
Blog Network
Maybaygiare.org
Blog Network