aina kun keskustellaan tietojen tallentamisesta kolmannen osapuolen tietokantajärjestelmään, kysymyksiä tietoturvasta seuraa. Se on helppo ymmärtää. Se, että toinen yritys pitää arvokkaat tietosi turvassa, on suuri askel. Kun tieto on hallinnassasi, olet tietoinen turvatoimista, jotka pitävät sen turvassa.
Google vakuuttaa käyttäjille, että se pitää kaiken datan turvassa ja yksityisenä, ellei käyttäjä halua jakaa tiedostoja muiden kanssa. Osana turvatoimiaan Google ei kerro tarkemmin lähestymistavastaan tietoturvaan. Koska käyttäjillä on oltava Google-tili, jotta he voivat käyttää Google-dokumentteja, ja koska kaikki tilit vaativat salasanoja, tiedämme, että ainakin yksi vaihe Googlen turvasuunnitelmassa perustuu salasanasuojaukseen.
Mainos
Google vakuuttaa myös käyttäjille, että elleivät he julkaise tiedostoa, hakukoneet eivät löydä tiedostojen sisältämiä tietoja. Google ei salli hakukonehämähäkkejä – sovelluksia, jotka ryömivät Internetissä etsien avainsanoja tavaksi rakentaa hakutuloksia-päästäkseen käsiksi Google Docsin tietoihin.
koska Google-dokumentit mahdollistavat useiden toimittajien työskentelyn samasta päädokumentista, on olemassa erityisiä synkronointiongelmia, jotka Googlen on ratkaistava. Google Docs käsittelee Online-muokkaukset reaaliaikaisesti, ja toimittajat näkevät muutokset sitä mukaa kuin muut yhteistyökumppanit tekevät niitä. Mutta offline muokkausominaisuudet, tämä saa hieman hankalampaa.
Kuvittele, että työstät uutiskirjettä toisen kirjoittajan kanssa. Kaksikko matkustaa lentokoneella useita tunteja, ja molemmat haluaisivat työstää uutiskirjettä lennon aikana. Koska et pääse Internetiin kesken lennon – ainakaan vielä-joudut työskentelemään offline-tilassa. Jokainen teistä valitsee offline-ominaisuuden Google Docsissa ja työstää dokumenttia. Laskeutumisen jälkeen synkronoitte molemmat Google Docs-järjestelmään, mutta olette molemmat tehneet muutoksia samaan osioon uutiskirjeessä. Mitä sitten tapahtuu?
no, se joka kirjautui sisään ensimmäisenä (sanotaan että se oli toinen kirjoittaja) synkronoituu päädokumentin kanssa ongelmitta. Mutta saat viestin Google selittää, että muutokset ristiriidassa toisen käyttäjän muokkaukset. Google antaa sinulle mahdollisuuden vertailla kahden joukon muutoksia. Siinä vaiheessa voi joko vastahakoisesti hyväksyä kirjoittajakollegansa muutokset tai sitten rohkeasti korvata hänen tekstinsä omallaan.
toinen huolenaihe joillakin käyttäjillä on omistuskysymys. Osa 11.1 Googlen palveluehdoissa sanotaan, että ” annat Googlelle maailmanlaajuisen, rojaltivapaan ja ei-yksinomaisen lisenssin jäljentää, mukauttaa, muokata, kääntää, julkaista, julkisesti esittää, julkisesti näyttää ja jakaa mitä tahansa sisältöä, jonka lähetät, julkaiset tai näytätpalvelussa tai palvelun kautta, vain siksi, että Google voi tarjota sinulle Palvelun tietosuojakäytäntönsä mukaisesti .”Ensisilmäyksellä, tämä herättää joitakin melko vahva varoituskellot joillekin käyttäjille. Kuulostaa siltä, että Google sanoo voivansa tehdä mitä tahansa Google Docsiin luomallasi ja tallentamallasi sisällöllä.
Google väittää, ettei yhtiöllä ole aikomusta hyödyntää käyttäjien luomaa sisältöä. Google Docs FAQ toteaa, että käyttäjät säilyttävät kaikki omistusoikeudet omiin materiaaleihinsa. Google sanoo sisällyttäneensä osion keinona varmistaa, että Google Docs voi tehdä, mitä se on suunniteltu tekemään. Jotta käyttäjän tiedostot voidaan näyttää käyttäjän toivomalla tavalla, Googlen on varmistettava yhtiön ja käyttäjän välinen sopimus. Näin, Jos käyttäjä päättää julkaista tiedoston Googlen kautta, yhtiöllä on tarvittava lupa kyseisen tiedoston jakamiseen verkossa.
Mikä tarkalleen pitää tämän monimutkaisen järjestelmän käynnissä? Jatka lukemista saadaksesi sen selville.