tekevätkö työntekijäsi turhia virheitä?
paperiset aikalaput tekevät aivan liian helpoksi lisätä päivään pari ylimääräistä minuuttia. Tuo viisi minuuttia ei ehkä tunnu paljolta työntekijöistäsi, mutta kirjanpitäjä tietää, että pienet aikapalaset lisäävät suurta rahaa. Entä ne työntekijät, jotka yleensä unohtavat lyödä tauoilla? Kun heiltä kysyy, mihin aikaan he tulivat tauolta viime tiistaina, kuinka tarkkaa vastausta odotat? Mobiiliajan seuranta voi auttaa työntekijöitä seuraamaan tarkemmin työaikaansa.
työsi on paikan päällä, joten miksi olet sidottuna työpöytään?
koskaan pysähtyä ja ihmetellä, kuinka paljon aikaa kuluu työntekijöiden aikatietojen siirtelyyn työmaan ja toimiston välillä? Kun tieto sitten on toimistossa, millainen aika tietojen todentamiseen ja järjestämiseen menee? Nämä manuaaliset prosessit ja niiden irrottautuminen kentästä tekevät enemmän kuin tuhlaavat aikaasi tarpeettomiin matkoihin—ne jättävät oven auki unohdetuille paperityölle, inhimillisille virheille ja menetetyille mahdollisuuksille tarjota vaikuttavaa hallintaa työmaalla. Oikeisiin ohjelmistoihin sijoittaminen tarkoittaa, että päivittäiset raportit, aikakortit, sähköiset allekirjoitukset, dokumentoidut edistysaskeleet ja muut voidaan pitää samassa paikassa.
nykyisellä teknologialla, miksi palkanlaskennan pyörittämiseen menee vielä koko päivä?
kun on sijoittanut rahat päivitettyyn kirjanpito-ohjelmistoon, voi ihmetellä, miksi palkanmaksuprosessi on edelleen niin pitkä ja sitä kautta kallis. No, että kirjanpito ohjelmisto ja prosessit ovat vain yhtä hyviä kuin tiedot, jotka laitetaan. Manuaalinen tietojen syöttäminen ja todentaminen sitovat edelleen tukihenkilösi. Eikö tällä kertaa olisi parempi omistautua tuloja tuottavaan toimintaan? Yhdistämällä HR-ohjelmistosi, kuten ADP Workforce Now, ajanseurantaohjelmistoon voit yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessia ja poistaa inhimillisen virheen mahdollisuuden.
sinunkin työntekijäsi ovat alalla—eikö niin?
tiedät, että he ovat jossain tuolla sivustolla, tai materiaalireissulla, tai syömässä lounasta … heidän aikataulunsa voi kertoa sinulle, mahdollisesti, ovatko he töissä vai eivät-mutta se ei voi auttaa sinua jäljittämään työntekijää, jolle työskentelet. GPS: llä varustettu mobiiliaikakello-sovellus tarjoaa näkymän työntekijöiden aikaleimoihin. Näet, missä työntekijät ovat ja mitä projekteja heillä on työn alla.
kuinka paljon kuhunkin projektiin käytetty aika vaihtelee?
vastaus tähän kysymykseen muodostanee perustan seuraavan työn kustannuslaskelmille. Virheiden ryydittämän aikatiedon kerääminen käsin vaikeuttaa hankkeen kustannusten todellista hallintaa. Käyttämällä mobile time tracking app, voit tarkemmin seurata työhön käytetyn ajan työntekijöiden parantamiseksi työn kustannuksia ja tehdä tarkempia tarjouksia tulevaisuudessa.