kun työntekijät ovat uusia työtä, organisaation pitäisi tehdä kaikkensa, jotta työntekijän siirtyminen mahdollisimman sujuvaa. Uusi työntekijöiden perehdyttämislista voi auttaa!
työn aloittaminen tarkoittaa sitä, että on paljon uutta opittavaa, paljon ihmisiä, joihin on tutustuttava, ja paljon uutta tietoa, joka on omaksuttava hyvin lyhyessä ajassa.
monet organisaatiot luovat uuden työntekijöiden perehdyttämislistan, jolla varmistetaan, että kaikki jaettava tieto välittyy ensimmäisten työpäivien tai-viikkojen aikana.
jokainen organisaatio on erilainen, sillä on erilaiset työympäristöt ja erilaiset tavat tehdä asioita, joten uuden työntekijän auttaminen sopeutumaan siihen, miten täällä toimitaan, ei ainoastaan auta työntekijää vaan myös organisaatiota.
esimerkiksi työntekijän, joka on saattanut työskennellä yrityksessä, joka on sallinut sosiaalisen median käytön työpaikalla ja organisaatiosi rajoitukset, jotka käyttävät lounas-ja taukoaikaan, on ymmärrettävä nämä odotukset, jotta ne eivät vahingossa riko yrityksen sääntöjä.
jokaisen organisaation tavoitteena tulisi olla yrittää miettiä kaikki asiat, jotka uuden työntekijän tulee tietää, ja jakaa tämä tieto työntekijälle parin ensimmäisen työpäivän aikana.
tieto, jonka tiedämme ollessamme työssä jonkin aikaa, saattaa tuntua meistä merkityksettömältä, mutta se voi olla tärkeää tietää jollekin, joka on uusi organisaatiossa.
esimerkiksi, jos kulttuurinen normi on syödä lounas toimistohuoneessa, uusi työntekijä haluaisi tietää tuoda lounaansa töihin.
varsinkin, jos ne tulevat järjestöstä, joka kannusti työntekijöitä lähtemään ulos työpaikalta lounaalle.
Seuraavassa on näyte joistakin asioista, jotka olen jakanut uuden työntekijän perehdyttämislistalle.
käytä tätä lähtökohtana ajatellaksesi niitä asioita, jotka ovat ainutlaatuisia ympäristössäsi, ja muokkaa tätä esimerkkiä sen mukaisesti.
Tämä on pelkkä lista ja voidaan luoda asiakirjaksi (access word checklist template alla), jota käytetään osana työntekijärekisteriä.
uuden työntekijälähtöisyyden tarkistuslistan kehittäminen voi olla ensimmäinen askel kohti sujuvaa siirtymistä uusille työntekijöille.
vihdoin työn alla on uusi työntekijöiden perehdyttämislista.
Aloita perusteista ja lisää kohteita sitä mukaa, kun uusia työntekijöitä lisätään ja saadaan lisätietoa, josta on tiedotettava.
kehittäessäsi tätä työkalua, testaa sitä uusilla työntekijöillä ja seuraa heitä noin 90 päivän kuluttua ja kysy heiltä, mitä tietoja heidän olisi ollut hyödyllistä tietää ensimmäisinä työpäivinään ja-viikkoinaan.
muista, että tämä on viestintä-ja koulutusväline, jonka avulla helpotetaan uuden työntekijän sujuvaa siirtymistä, mikä auttaa varmistamaan, että hän pääsee alkuun oikealla jalalla ja tuntee olonsa tuetuksi ensimmäisten työviikkojen aikana.
uuden työntekijän orientoimiseen varattu aika merkitsee usein vähemmän asioita, ja odotusten asettaminen ensimmäisten päivien ja viikkojen aikana työssä voi helpottaa sujuvaa siirtymistä.
päästäksesi tähän word-dokumenttiin ja muokataksesi sitä organisaatiollesi, klikkaa tästä.
mitä asioita organisaatiosi tekee varmistaakseen, että työntekijöillä on sujuva siirtyminen uuteen rooliinsa?
Jos haluat lisätietoja uusien työntekijöiden ohjaamisesta organisaatioosi, voit tutustua tähän kirjaan, Creative Onboarding Programs: Tools for Energizing Your Orientation Program