nih palkkakatto

nih palkkakatto liittovaltion verovuodelle 2021

Responsible Office: Sponsored Projects Accounting
Voimaantulopäivä: Helmikuu 2021
PDF-versio: NIH: n palkkakattoa liittovaltion verovuodelle 2021

kansallisen terveysinstituutin (NIH) ja kaikkien muiden terveys-ja Ihmispalveluministeriön (DHHS) virastojen (mukaan lukien ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS ja SAMHSA) apurahoja ja sopimuksia tekevien henkilöiden enimmäiskorvaustasoa on nostettu liittovaltion verovuonna 2021 nih Guide Notice Notice not-OD-21-057, joka on annettu 1/29/2021. Vuoden 2021 konsolidoitu Määrärahalaki (Public Law 116-260) rajoittaa nih/DHHS-avustuksen, yhteistyösopimuksen tai sovellettavan sopimuksen mukaisen yksittäisen henkilön suoran palkan määrän liittovaltion toimeenpanevan palkkataulukon II tasoon. Tammikuun 3, 2021, Executive Level II palkkataso on asetettu $199,300.

suora palkka ei sisällä luontoisetuja, palveluja eikä hallinnollisia (F&a) kuluja, joita kutsutaan myös välillisiksi kustannuksiksi. Kilpaileviin ja kilpailemattomiin palkitsemisiin on sovellettava asianmukaista palkkakattoprosenttia, joka perustuu Tarjouskilpailuilmoituksen antamispäivään (NOA).

• kilpailevien ja ei-kilpailevien palkintojen, jotka on myönnetty ajanjaksolla 1/5/20-1/2/21, tulee käyttää liittovaltion verovuoden 2020 Executive Level II-korkoa (197 300 dollaria).
• kilpailevien ja ei-kilpailevien palkintojen, jotka on myönnetty 1/3/21 tai sen jälkeen, tulee käyttää liittovaltion verovuoden 2020 Executive Level II-korkoa (199 300 dollaria).

tehokas 2/3/21, yliopiston Palkanlaskentajärjestelmä (HRMS) soveltaa uutta Executive Level II korko $199,300 nih Apurahat rahoitetaan liittovaltion verovuosi 2020 ja 2021. Yliopiston linjaukset ja menettelytavat palkkakaton suhteen on päivitetty ja sisällytetty tähän muistioon. Nämä tiedot esitetään myös sponsoroitujen projektien kirjanpidon sivuilla, KS. henkilöstökulut-osio. NIH: n antamien ffy21-ohjeiden teksti löytyy osoitteesta https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+

Tutkimusjohtamisjärjestelmä (RMS)päivitetään uusilla palkkakattoprosenteilla 2/8/21.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita NIH: n palkkakatosta, ota yhteyttä Molly Gianinoon numeroon 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey 314-935-7216 / [email protected] tai Joe Gindhart 314-935-7089 / [email protected].

politiikat

National Institutes of Health (NIH) – viraston antamissa säädöksissä kaikissa muissa terveys-ja henkilöstöhallinnon (DHHS) virastoissa on osio, joka kattaa avustuksista, yhteistyösopimuksista ja sopimuksista perittävien henkilöiden suorat palkkarajat. Suora palkka ei sisällä luontoisetuja, palveluja eikä hallinnollisia (F&a) kuluja, joita kutsutaan myös välillisiksi kustannuksiksi. Näiden kolmen viraston palkitsemien henkilöiden korvaukset eivät saa ylittää määrättyä palkkatasoa vuodessa tai akateemista nimitystä kohden (KS.jäljempänä mainittu aikataulu). Käsitettä ”palkkausaste” voidaan kuvata myös seuraavasti: se palkka tai palkka, jonka henkilö ansaitsee suoritetuista palveluista (viikoittain, kahdesti viikossa, kuukausittain). Kilpaileviin ja kilpailemattomiin palkkoihin on sovellettava asianmukaista palkkakattoa, joka perustuu liittovaltion verovuoteen (FFY) (10/XX-9/vy), jona ilmoitus avustuksen myöntämisestä on annettu. Niiden tiedekunnan jäsenten osalta, jotka saavat sovellettavan palkan ylittävää palkkaa, NIH/DHHS-palkinnolta pyydetyn/perittävän palkan määrä on rajoitettava heidän ponnistusprosenttiinsa kerrottuna palkkakattoprosentilla. Tiedekunnan ja hallintohenkilöstön akateemiset osastot ovat vastuussa soveltamaan asianmukaista palkkakatto korko kaikissa sovellettavissa ehdotuksissa ja voimassa palkintoja.

FFY 2019 Awards: NIH: n Myöntämisilmoituksen (kilpailevat ja kilpailemattomat) myöntämispäivä on 10/01/18 tai sen jälkeen, toimeenpanevan tason II rates sovelletaan.

Budget Period	Max Salary Rate (ann.)	Max Salary Rate (monthly)
01/07/18 – 01/05/19	$189,600	$15,5800
01/06/19 – 01/04/20	$192,300	$16,025
01/05/20 – 01/02/21	$197,300	$16,442
01/03/21 and beyond	$199,300	$16,608

FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.

Budget Period	Max Salary Rate (ann.)	Max Salary Rate (monthly)
01/06/19 – 01/04/20	$192,300	$16,025
01/05/20 – 01/02/21	$197,300	$16,442
01/03/21 and beyond	$199,300	$16,608

FFY 2021 Awards: NIH: n Myöntämisilmoituksessa (kilpailevat ja kilpailemattomat) tarjouspäivä on 10/01/20 tai sen jälkeen, toimeenpanevan tason II hinnat ovat voimassa.

Budjettikausi	enimmäispalkka (ann.)	maksimipalkka (kuukausittain)
01/05/20 – 01/02/21	197,300$	16,442$
01/03/21 ja sen jälkeen	199,300$	$16,608

subawards:
subawards issued to Washington University in St. Louis (WashU) toiseen laitokseen/yhteisöön, joka on saanut NIH prime-avustuksen, yhteistyösopimuksen tai yhteydenoton (eli saapuva subaward), sovelletaan edelleen palkkakattoa koskevia suuntaviivoja. Tason II ylärajojen soveltaminen perustuu ensisijaiseen tarjouskilpailuun alun perin myönnetyn tuen HYVÄKSYMISPÄIVÄÄN.

Washun toiselle laitokselle / yhteisölle NIH prime-avustuksen, yhteistyösopimuksen tai sopimuksen perusteella myöntämiin Subawardeihin (eli lähteviin subawardeihin) sovelletaan edelleen palkkakattoa koskevia ohjeita. Tason II enimmäismäärien soveltaminen perustuu Washun ensimmäisen palkinnon MYÖNTÄMISAJANKOHTAAN.

vuosittain (ann.) vs. akateemiset nimitykset:
NIH: n ohjeissa todetaan, että apurahan määrä ei voi ylittää määrättyä vuotuista palkan määrää. Koska joissakin tiedekunnissa on lukuvuoden (yhdeksän kuukautta) nimitykset, sovellettava palkkakatto kyseisille henkilöille laskee 75% vuotuisesta palkkakatto. Näin ollen tiedekunnan jäsenten, joilla on vuosittainen (kahdentoista kuukauden) tapaaminen ja joille maksetaan enemmän kuin sovellettava NIH-korko, ja tiedekunnan jäsenten, joille maksetaan enemmän kuin 75 prosenttia NIH-vuotuisesta palkkiosta, on noudatettava edellä mainittuja menettelyjä, jos he osallistuvat nih-hankkeeseen ja perivät palkkaa.

Kesäpalkka:
myös akateemisen tiedekunnan nih-hankkeille laskuttaman kesäpalkan tulee noudattaa edellä mainittua käytäntöä ja menettelytapaa.

uudelleen budjetointi
NIH ei myönnä lisärahoitusta aikaisempien palkkakattokertoimien mukaisesti myönnettyihin palkkioihin, mutta se on kuitenkin todennut, että PI voi budjetoida uudelleen varoja korkojen korottamiseksi. Näin ollen hankkeesta perittävän palkan määrä voidaan korottaa uuteen korkoon, jos hankkeessa on jäljellä riittävästi varoja ylimääräisten palkka-ja luontoisetukustannusten kattamiseen.

Frequently Asked Questions (FAQs):
NIH: n Frequently Asked Questions (FAQs) – julkaisun tuorein versio löytyy vuoden 2016 ilmoituksesta, katso https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.

menettelyt

Palkkamuokkaukset:
HRMS-palkkajärjestelmässä (HRMS) on NIH: n palkkakattoon liittyvä erityinen muokkaus. Prosessin aikana hankinnan työntekijä tilille / rahastoon, jossa ensisijainen rahoituslähde on NIH / DHHS, järjestelmä vertaa yksilön todellinen palkka korko sovellettavaan cap korko, joka perustuu liittovaltion verovuoden, jossa varat myönnettiin. Tili / rahastoprofiili sisältää kentän, josta käy ilmi se liittovaltion verovuosi, jona Myöntämisilmoitus (Noa) annettiin. Edit laskee pakollisen kustannusten jakamisen (X-tili /allokaatio) ja rajoittaa avustukselta perittävän sallitun enimmäismäärän. HRMS-muokkausviestissä näkyy myös laskennassa käytetty soveltuva yläraja. Huomaa: HRMS sallii vain pakollisten kustannusten jakamisen X-tilille/allokointiin.

Palkkakulusiirrot:
NIH: n uudet palkkakattoprosentit julkaistiin tammikuussa 2021. Jaksolla 01/3/2021 – 02/03/2021 voidaan toimittaa palkkakustannusten Siirtolomake, jossa dollarit siirretään pakollisesta kustannusten jakotilistä/allokoinnista (X) NIH: n rahoittamalle tilille uuden varainhoitovuoden 2020 kurssin perusteella. Tähän ajanjaksoon liittyviä palkkoja ei tarvitse muuttaa, mutta NIH varaa Päätutkijalle ja/tai osastolle tämän vaihtoehdon.

avustuksen / Kustannusosuuden laskentamenetelmä:
HRMS laskee sovellettavat avustukset ja kustannusosuudet automaattisesti työn lähdesivulle syötetyn palkkasumman perusteella (tuloskoodi = REG). Aluksi järjestelmä laskee sallitun avustuspalkkaprosentin ja vastaavan kustannusjakoprosentin sovellettavan NIH: n ylärajan perusteella (Vaihe #1). Näitä prosenttilukuja sovelletaan sitten hankkeeseen sovellettavaan palkanmäärään, ja järjestelmä esittää avustuksen ja kustannusosuuksien määrät (Vaihe #2). Katso alla oleva esimerkki.

Example – HRMS Grant/Cost Share Calculation

Step #1:The PI has an vuosipalkka of $222,000 and works full time on one NIH grant. NIH palkkakatto korko on $199,300 tämän hankkeen.

todellinen kuukausipalkka = 18 500 (= 222 000 / 12 kk.)

NIH Cap Monthly Limit (Level II) = 16 608 (= 199 300 / 12 kk.)

sallittu Avustusprosentti (nih-ylärajan perusteella) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)

Kustannusjakoprosentti = 10.23% (= 100% – 89.77%)

Vaihe #2:
kuukausittainen Avustuskustannus = 16 608 (=18 500 * 89.77%)

kuukausittainen Kustannusjaon määrä= 1,892 (= 18,500 * 10.23%)

tarkempi selvitys kustannusten jakomenetelmistä, kohdentamismenetelmistä ja esimerkeistä on liitteessä A.

Palkanhankintakysymykset:

• HENKILÖSTÖMITOITUKSESSA toteutetut palkkakattorajat vaikuttavat edelleen olemassa oleviin ja tuleviin palkkahankintoihin. Palkat yksityishenkilöille tällä hetkellä maksetaan nih/DHHS rahoittamien hankkeiden edelleen lähettää tilille/rahastoon ja kustannusten jako tili/allokointi perustuu NIH palkkakatto hinnat voimassa tuolloin hän/hän oli alun perin hankittu.
• sen jälkeen, kun uudet maksut HRMS: ssä (2/3/21) on otettu käyttöön, minkä tahansa hankintadokumentin käynnistäminen henkilölle, jolle maksetaan tällä hetkellä FFY 2019, 2020 tai 2021 NIH/DHHS-dollareista rahoitetusta avustuksesta (myöntämispäivä on 10/01/18 tai sen jälkeen) saa järjestelmän laskemaan pakollisen kustannusten jakosumman uudelleen (X tili/allokointi) ja kehottamaan käyttäjää muuttamaan hankintaa (vaikka ei ollut aikomustakaan muuttaa avustuksen lähdettä).). Jos avustuksesta ei ole käytettävissä riittävästi varoja asianmukaiseen palkkarajaan asti, erotus veloitetaan V-tilillä/allokaatiolla (vapaaehtoinen kustannusten jakaminen). Huomaa: HRMS ei tunnista muita kustannusjakoja (U, W…) vapaaehtoiselle osuudelle.
• NIH: n Palkkakattorajat on sisällytettävä kaikkiin uusiin hankintoihin yliopiston loppuvuoden 2021 aikana ja kaikkiin tilikauden 2022 apurahoihin. HRMS: n kova muokkaus vaatii korkkien toteuttamista. Jos avustuksesta ei ole käytettävissä riittävästi varoja asianmukaisen palkkarajan veloittamiseen, erotus veloitetaan V-tililtä (voluntary cost sharing)/allocation-tililtä. Huomaa: HRMS ei tunnista muita kustannusjakoja (U, W…) vapaaehtoiselle osuudelle.
• HRMS: n käyttöönoton (tammikuu 2003) jälkeen on suositeltu seuraavaa käytäntöä sellaisten tilanteiden hallitsemiseksi, joissa yksi osasto (PI: n ensisijainen osasto) maksaa NIH: n palkkakaton kustannusjaon toisessa (toissijaisessa) osastossa suoritettavasta avustustoiminnasta. Jotta avustukseen kohdistuva ponnistus voidaan kirjata asianmukaiseen osastoon, sen osaston, jossa avustustoiminta tapahtuu, olisi ylläpidettävä kustannusjako – /kohdentamistiliä. Toisin sanoen X-tili/allokaatio olisi säilytettävä samassa osastossa kuin tavallinen apurahatili. Näin ollen vastaava X-tilin/allokaation Veloitustili toissijaisella osastolla olisi ensisijainen osasto.

Primary Department	Fund Type
22-3444-1120-5555#	Grant Account/Fund
22-3444-1120-5555#X	Cost Sharing Allocation
12-3444-50-9####	Debit Account

Secondary Department	Fund Type
22-4333-1120-5432#	Grant Account/Fund
22-4333-1120-5432#X	Kustannusjako
12-344-50-9####	Debit-tili

tällä tilien perustamismenetelmällä pääosasto pyytäisi uutta X/V-tiliä/OSRS: n (Office of sponsored research services) myöntämä määräraha toissijaiselle osastolle kustannusten jakotilipyyntölomakkeella (ks.linkki lisäyksessä A). Ensisijainen osasto on annettava Debit-tili ja allekirjoittaa/valtuuttaa lomakkeen. Päiväkirjan käsikirja (käytä BUOB 50) saattaa olla tarpeen, jos yhden kustannustenjako (X) – tilin maksut olisi jaettava useille veloitustileille (jotka voivat olla eri osastoilla).

palkkalähteiden ylläpitoa molemmilla tileillä yksinkertaistetaan tällä menetelmällä. Lisäksi korvaus tiedekunnan jäsenen työstä HRMS edustaa koko vaivaa apurahan kyseisellä osastolla. Tämän korvauksen ei tarvitse muuttua, jos palkkakatto muuttuu (vain jako avustuslähteisiin ja kustannusjakolähteisiin muuttuu). Dollarimäärien käyttöä prosenttimäärien sijaan suositellaan, koska se yksinkertaistaa palkkalähteiden kirjaamista, kun kustannusten jakaminen on välttämätöntä.

• HRMS-tiimi ja SPA ovat kehittäneet sarjan dioja, jotka antavat tarkemman selvityksen hankintakysymyksistä. Klikkaa tästä tarkistaaksesi diat.

Useita Kustannusosakerahoituslähteitä kysymys:

kuten edellä todettiin, NIH: n palkkakattoon liittyvät kustannusjakosummat veloitetaan vastaavilta X/V-tileiltä / allokaatioilta. Joissakin tapauksissa, voi olla useita tiedekunnan jäseniä saman osaston / division työskentelevät hankkeen ja liittyvät kustannusten jakaminen näiden yksilöiden kaikki post liittyvät X / V tilit / allokaatiot kautta HRMS muokkaukset. Jotkut tiedekunnan jäsenet voivat halutessaan rahoittaa kustannusjakonsa tileiltä/lähteistä, jotka ovat erilaisia kuin osaston X/V-tileille / allokaatioille osoitetut veloitustilit. Näissä tilanteissa akateeminen osasto on vastuussa näiden määrien uudelleenkohdentamisesta laitoksen X / V-tileille/allokaatioille yksittäisen tiedekunnan jäsenen rahoitustilille / lähteelle päiväkirjamerkintöjen kautta (use BUOB 50).