vaikka asiakirjojen allekirjoittaminen sähköisesti on nopeaa ja tehokasta, monet liikemiehet (ja jopa jotkut lakimiehet) ovat edelleen haluttomia hyväksymään sähköisiä allekirjoituksia. Onneksi niille meistä, jotka suojautuvat paikoilleen tai harjoittavat sosiaalista etääntymistä, useimmat sähköiset allekirjoitukset ovat aivan yhtä päteviä ja täytäntöönpanokelpoisia kuin perinteinen manuaalinen allekirjoitus.
liittovaltion laki, Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act,ja lähes jokaisen valtion laki (hyväksymällä UniformElectronic Transactions Act tai vastaava lainsäädäntö), määräävät, että elektroniset signatures ovat oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoisia niin kauan kuin muutamia perusvaatimuksia muutetaan. Näissä laeissa edellytetään, että sähköisesti allekirjoitetut sopimukset pannaan täytäntöön ja että niitä kohdellaan samoin kuin mitä tahansa perinteisin keinoin allekirjoitettua asiakirjaa. Toisin sanoen mitään sopimusta ei voida mitätöidä tai tehdä täytäntöönpanokelvottomaksi pelkästään sen vuoksi, että se on allekirjoitettu sähköisesti.
jotta allekirjoitusta voidaan pitää täytäntöönpanokelpoisena sähköisenä allekirjoituksena, on oltava todisteet allekirjoittajan aikomuksesta panna sopimus täytäntöön tai hyväksyä se. Tämä tapahtuu yleensä vaatimalla allekirjoittajaa ryhtymään myönteisiin toimiin, kuten kirjoittamalla nimensä tai piirtämällä allekirjoituksensa hiirellä tai kosketusnäytöllä. Sähköinen allekirjoitus on todennäköisesti täytäntöönpanokelpoinen niin kauan kuin allekirjoittajan aikomus hyväksyä sopimus voidaan havaita pöytäkirjasta. Joidenkin osavaltioiden tuomioistuimilla on pakkokeinosopimuksia, joissa apartyn aikomus hyväksyä sopimusehdot osoitettiin sähköpostivaihdolla tai tekstiviestillä, vaikka ei ollut piirrettyä tai konekirjoitettua allekirjoitusta.
teloitushetkellä on luotava tallenne sähköisestä allekirjoituksesta, ja siitä on käytävä ilmi prosessi, jolla allekirjoittaja on hyväksynyt asiakirjan. Sähköpostitse vaihdettujen asiakirjojen osalta itse sähköposti on yleensä tallenne tapahtumasta. Suositut palvelut kuten DocuSign ja AdobeSign tuottavat auditointiraportteja, jotka täyttävät tietuevaatimuksen.
kuluttajien kanssa tehdyissä sopimuksissa laki yleensä edellyttää, että kuluttaja valitsee sähköisen allekirjoitusprosessin tai antaa suostumuksensa liiketoimintaan sähköisesti. Tätä vaatimusta voidaan täsmentää sisällyttämällä sopimukseen ehto, jossa todetaan, että kuluttaja hyväksyy sähköisten allekirjoitusten käytön, tai vaatimalla allekirjoittajaa valitsemaan ruudun tai painamaan nappia sähköisen allekirjoitusprosessin aikana (kuten DocuSign ja Adobe Sign).
vaikka sähköisiä allekirjoituksia on yleisesti hyväksytty monissa liiketoimissa Yhdistyneissä valtioissa ja kansainvälisesti, on olemassa muutamia tilanteita, joissa vaaditaan edelleen vanhanmuotoista allekirjoitusta, kuten testamenteissa, tietyissä trusteissa, valtakirjoissa sekä syntymä-ja kuolintodistuksissa. Useimmissa tapauksissa asiakirjat, jotka on rekisteröitävä, vaativat edelleen myös manuaalisen allekirjoituksen, vaikka kourallinen valtioita vaatii tiettyjä asiakirjoja notaarin sähköisesti tai etänä.
Jos tarvitset ohjeita sähköisten allekirjoitusten hyväksymisestä tai täytäntöönpanokelpoisuudesta, ota yhteyttä Kristin Biedingeriin.