What is Positive Pay?
Positive Pay on useimpien pankkien Käteishallintaosaston tarjoama automaattinen petosten tunnistustyökalu. Yksinkertaisimmillaan se on palvelu, joka vastaa tilinumeroa, tarkistusnumeroa ja dollarimäärää jokaisesta maksettavaksi esitetystä shekistä yhtiön aiemmin hyväksymää ja myöntämää tarkastuslistaa vastaan. Kaikki kolme osaa shekissä on täsmättävä täsmälleen tai se ei maksa.
miten positiivinen palkka toimii?
positiivinen palkka edellyttää, että yhtiö lähettää (välittää) tiedoston annetuista shekeistä pankille joka päivä shekit kirjoitetaan. Kun myönnetyt tarkastukset esitetään maksettavaksi pankissa, niitä verrataan sähköisesti toimitettujen tarkastusten luetteloon. Pankkiin lähetetyssä shekkitiedostossa on shekkinumero, tilinumero, liikkeeseenlaskupäivä ja dollarimäärä. Joskus maksunsaajan nimi on mukana, mutta se ei ole osa matching-palvelua.
kun esitetään tarkistus, jolla ei ole ”täsmäystä” tiedostossa, siitä tulee ”poikkeuserä”. Pankki lähettää asiakkaalle faksin tai kuvan poikkeuserästä. Asiakas tarkistaa kuvan ja ohjeistaa pankkia maksamaan tai palauttamaan sekin.
yleensä pankki perii maksun positiivisesta palkasta, vaikka jotkut pankit tarjoavat palvelua nykyään ilmaiseksi. Maksua voidaan hyvin pitää ”vakuutusmaksuna”, jotta vältyttäisiin check fraud-tappioilta ja korvausvastuulta.