Making goals is something we all do, whether that be in our personal or business life.
päättämisestä, että luemme yhden luvun uudesta self-help-kirjasta päivässä, aina liikevaihdon kasvattamiseen vähintään 50 prosentilla.
ongelmana on se, että useimmat meistä eivät koskaan pääse kirjoittamaan näitä tavoitteita ylös ja tekemään niiden saavuttamiseksi tarvittavia suunnitelmia ja muutoksia.
”tavoitteemme voidaan saavuttaa vain sellaisen suunnitelman avulla, johon meidän on palavasti uskottava ja jonka pohjalta meidän on tarmokkaasti toimittava. Muuta tietä menestykseen ei ole.”- Pablo Picasso
tuskin yllättävää sitten, että 92% uudenvuoden tavoitteista (eli päätöslauselmista) epäonnistuu tammikuun 15. päivään mennessä! Tämä ja muut tilastot löytyvät tästä artikkelista Alex Mace.
mitkä ovat tavoitteet?
perustasolla ”tavoite” on halu, tavoite tai lopputulos, jonka haluaa saavuttaa. Esimerkiksi muutaman joulun jälkeisen kilon karistaminen, maratonin juokseminen, tulojen kasvattaminen.
ongelmana on, että ellei näitä tavoitteita kirjoita ylös ja anna itselleen aikataulua ja metodologiaa niiden saavuttamiseksi, ne ovat periaatteessa vain haluja / unelmia.
ihmiset, joilla on kirjalliset tavoitteet, saavuttavat 50% todennäköisemmin kuin ihmiset, joilla ei ole tavoitteita.
sen lisäksi tarvitaan tahtovoimaa ja johtoryhmää, jotta homma oikeasti hoituu. Sinulla voi olla parhaat mahdolliset suunnitelmat, mutta tarvitset ehdottomasti johtoryhmän, eli oikeat ihmiset, toteuttaaksesi sen.
tämä tarkoittaa myös oikeiden ihmisten palkkaamista.
tällä hetkellä yleisimmin käytetty menetelmä tavoitteiden asettamisessa on SMART – lyhenne:
- Specific
- mitattavissa
- saavutettavissa
- relevantti
- ajankohtainen
puhuimme tästä artikkelissa mitkä ovat 5 tärkeintä osatekijää työntekijän suoriutumisessa?
tavoitteet ja päämäärät luonnollisesti muuttuvat ja kehittyvät ajan myötä, usein riippuen onnistumisesta (tai muuten!) aiemmista maaleista.
esimerkiksi, jos asetat tuloksen liikevaihdon kasvusta £10,000: lla Q2: ssa, mutta onnistut saavuttamaan tämän Q1: een mennessä, harkitsisit korkeamman tavoitteen asettamista Q2: lle, ehkä £15,000 tai jopa £20,000.
on yhtä mahdollista, että odotuksia joudutaan tarkistamaan alaspäin.
olennaista on, että tavoitteita tarkistetaan jatkuvasti, niitä muokataan, säädetään tai jopa arvioidaan kokonaan uudelleen todellisen edistyksen mukaisesti. Ei ole juuri muuta lannistavaa kuin se, että jatkuvasti jää saavuttamatta tavoitteita ja tavoitteita.
ole valmistautunut siihen, että asiat muuttuvat, että sinulla on varautumiskeinoja niiden lieventämiseksi, äläkä hermostu liikaa, Jos et saavuta tavoitetta ensimmäisellä kerralla; se ei tarkoita, että olet välttämättä epäonnistunut; se ei tarkoita, että tavoite tai tavoite oli saavuttamaton; se voi olla, että tavoite oli liian kunnianhimoinen tai että olosuhteet, markkinat tai markkinaolosuhteet muuttuivat kauden aikana.
puhumme alla enemmän siitä, mikä voisi vaikuttaa tavoitteisiisi, mutta mieleen tulee tuttu lainaus: ”ainoa vakio on muutos”, joten ole valmis työstämään suunnitelmasi tarvittaessa uusiksi.
pidä loppunäkemys esillä, vaikka se tuntuisikin välillä hankalalta.
muista, että menestys on harvoin lineaarista; jopa kaikkein kannattavimmat ja menestyneimmät ihmiset, yrittäjät ja yritykset ovat kokeneet ylä-ja alamäkiä.
lyhyen aikavälin tavoitteet
tavoitteiden hajottaminen aikasidonnaisiksi lohkoiksi tekee niistä helpommin saavutettavissa olevia…muista ” t ” lyhenne Smart liittyy aikaan.
lyhyen aikavälin tavoitteet määritellään yleensä sellaisiksi, jotka voidaan saavuttaa kahden tai kolmen kuukauden kuluessa, mutta tämä riippuu hyvin paljon siitä, mitä suunnittelet: myyntitavoitteet (kuinka paljon kasvua?), uudet alokkaat (kuinka monta ihmistä?), uuden taidon oppiminen (onko kaksi kuukautta realistista oppia koodausta, osa-aikaisesti, tyhjästä?). Varmista siis, että tavoitteesi ovat myös realistisia.
”Dream big dreams, but never forget that realistic short-term goals are the keys to your success” – Mac Anderson
Jos tarkastelemme aiemmin käytettyä esimerkkiä liikevaihdon kasvattamisesta; liikevaihdon kasvattaminen £1k viikossa neljänneksen ajan voitaisiin luokitella lyhyen aikavälin tavoitteeksi.
Breaking it down under SMART osoittaa, että tavoite on:
Specific – £1k per viikko
mitattavissa oleva – tulot ovat seurattavissa
*saavutettavissa – olet tutkinut/varmistanut tämän olevan mahdollista
relevantti – liikevaihdon kasvattaminen on erittäin relevanttia liiketoiminnan menestykselle
ajankohtainen – olet asettanut deadlinen
tavoitteiden asettaminen ei ole kuitenkaan tarinan loppu!
Jos ne eivät ole *saavutettavissa, jos et ole tehnyt suunnitelmia, joilla varmistetaan, että liikevaihdon kasvu on mahdollista, niin riippumatta siitä, kuinka hämmästyttävä tavoitteesi on, et koskaan saavuta niitä.
Jos kyse olisi vain tavoitteiden asettamisesta ja niiden toteuttamisesta kirjallisesti, me kaikki onnistuisimme. Teillä on oltava puitteet sen varmistamiseksi, että tavoite, tässä nimenomaisessa tapauksessa liikevaihdon kasvu, voidaan saavuttaa.
Tämä voi tarkoittaa ylimääräisen myyjän palkkaamista, ylitöiden maksamista tuotantotyöntekijöille, lisätuntien tekemistä itse – jopa hintojen nostamista. Anna itsellesi paras mahdollinen mahdollisuus menestyä äläkä luota sattumaan.
keskipitkän aikavälin tavoitteet
lyhyen aikavälin tavoite on saavutettavissa muutamassa kuukaudessa, keskipitkän aikavälin tavoite on kuitenkin suunniteltu siten, että sen saavuttaminen kestää useista kuukausista jopa viiteen vuoteen.
liikevaihdon kasvattaminen (edellä mainittu lyhyen aikavälin tavoite) voi aiheuttaa sen, että asetat tavoitteeksesi muuttaa suurempiin tiloihin viiden vuoden kuluessa. Tämä luokiteltaisiin keskipitkän aikavälin tavoitteeksi.
vastaavasti henkilöstön lisääminen, uudistettu palkitsemispaketti, sisäinen organisaatiomuutos ja tuotantokustannusten alentaminen mittakaavaetujen avulla jäisivät myös keskipitkän aikavälin tavoitteiden varjoon.
keskipitkän aikavälin tavoitteet asetetaan usein lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamisen seurauksena-itse asiassa ne perustuvat usein lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen. Ajatelkaa kana ja muna-skenaariota-voitaisiinko siirto toteuttaa ilman liikevaihdon kasvua: toimisiko siirto ilman henkilöstön lisäämistä? Kaikki liittyy toisiinsa, joten varmista, että tavoitteesi ovat myös.
Contact Success Stream
autamme yrityksiä tekemään parempia päätöksiä suunnittelemalla, asettamalla tavoitteita ja motivoimalla tiimejä.
Call Us Today
Contact Success Stream
autamme yrityksiä tekemään parempia päätöksiä suunnittelu, tavoitteiden asettaminen ja tiimien motivoiminen.
Call Us Today
pitkän aikavälin tavoitteet
kuten nimestä voi päätellä sen toteutuminen kestää useita vuosia-yleensä 5-10 vuotta.
suunnittelu yli 10 vuotta etukäteen on tunnetusti hankalaa (ainakin ilman kristallipalloa tai aikakonetta), mutta se ei tarkoita, etteikö näin pitkän aikavälin tavoitteita voisi asettaa – erityisesti esimerkiksi irtautumissuunnitelman suhteen – vain olla valmis jatkuvasti sopeutumaan ja sopeutumaan muuttuviin tilanteisiin.
”Jos suunnitelma ei toimi, muuta suunnitelmaa, mutta älä koskaan muuta tavoitetta.”- Tuntematon
pitkän aikavälin tavoitteet voidaan saavuttaa käyttämällä joukon lyhyen ja keskipitkän aikavälin tavoitteita ponnahduslautoina matkalla päätepisteeseen. Pitkän aikavälin tavoitteiden pilkkominen pienempiin (ja siten helpommin saavutettavissa oleviin) vaiheisiin on erinomainen tapa varmistaa lopullinen onnistuminen.
miten mennä Tavoitteenasettelussa
itsestään selvä alku on tietää, mihin haluaa päätyä!
on selkeä tavoite (tai maalisarja) näköpiirissä. Esimerkiksi:
helpoin tapa päästä tavoitteisiin on yksinkertaisesti istua alas ja kirjoittaa ylös kaikki henkilökohtaiset tai organisatoriset unelmasi ja pyrkimyksesi seuraaviksi noin 10 vuodeksi (henkilökohtaiset ja liike – elämä) – se ei ei ole väliä kuinka kaukaa haettu ja mahdoton tahansa niistä voi tuntua ja tässä vaiheessa sinun ei tarvitse selvittää, miten voit saavuttaa ne. Kirjoita ne ylös.
kun olet saanut listasi – se voi sisältää vain muutamia kohtia tai se voi olla sivun mittainen – on aika aivoriihelle hiomaan joitakin mielessäsi vaanivia ideoita. Jos sinulla on johtoryhmä, tämä voi olla hyvä aika ottaa heidät mukaan.
on paljon erilaisia tapoja ideoida:
mielen kartoitus voi olla äärimmäisen vapauttavaa ja hyödyllistä. Aloita tavoite tai tavoite, kirjoita se suurelle paperille ja ympäröi se ’kupla’ sitten yksinkertaisesti kirjoittaa alas mitään, joka tulee sinulle (tai tiimisi) kun harkitset alkuperäisen idean. Tämä voisi olla sanoja, kuvia, muita ideoita.
Brain dump – samanlainen kuin mielikartoitus, mutta vielä vähemmän jäsennelty! Kirjoita ylös kaikki, mitä mieleen tulee.
listojen tekeminen – keskity yhteen tavoitteeseen kerrallaan ja luo listoja siitä, mitä sen saavuttaminen voi vaatia – mukaan lukien sen jakaminen pienempiin vaiheisiin ja tavoitteisiin.
hyödyllinen tapa tarkastella tavoitteiden asettamista omassa liiketoiminnassasi (ja henkilökohtaisesti) on käyttää ”portaikko” – menetelmää tarvittavien vaiheiden selvittämiseen.
Aloita lopullisesta tavoitteesta – sanotaan, että saavutat miljoonan punnan liikevaihdon 10 vuoden kuluessa – laita se päällimmäiseksi askeleeksesi.
alin askel on missä olet nyt – £250K argumentin vuoksi.
selvitä sitten, kuinka monta askelta tarvitset päästäksesi ylimmälle portaalle, joka on 1 miljoonan punnan tavoite.
jokainen näistä vaiheista voi muodostua päämääräksi matkalla kohti lopputulosta.
”on parempi olla tikkaiden alapäässä te haluatko kiivetä kuin huipulle, jota et.” – Stephen Kellogg
strategia vs taktiikka
kun tietää, mihin haluaa päätyä, pitäisi olla helpompi selvittää, miten sinne pääsee. Kuten aiemmin mainittiin, saatat joutua tekemään useita korjauksia matkan varrella ja jopa lopullinen määränpää voi muuttua hieman, mutta sinulla on lopullinen tavoite näköpiirissä.
lopputavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan strategioita ja taktiikoita.
nykyään sanoja ”strategia” ja ”taktiikka” käytetään usein keskenään, mutta niillä on kuitenkin hyvin erilliset merkitykset. Taktiikat ovat todellisia keinoja, joita käytetään tavoitteen saavuttamiseksi, kun taas strategia on kokonaissuunnitelma.
ytimekkäämmin sanottuna taktiikat ovat lyhyen aikavälin toimia, kun taas strategia on pitkän aikavälin visio. Strategioiden on ehkä muututtava ja sopeuduttava ulkoisten vaikutusten huomioon ottamiseksi, kun taas taktiikat ovat muunneltavissa ja muuttuvat vastaamaan strategiaasi.
esimerkissämme liikevaihdon kasvattamisesta strategiana on yleinen suunnitelma tulojen kasvattamiseksi; tähän käytetty taktiikka voi olla mikä tahansa asia hintojen noususta työllistämään enemmän ihmisiä toisen yrityksen ostamiseen ja nämä muuttuvat menestystekijästä riippuen.
mikä voisi romuttaa nämä suunnitelmat?
sillä ei ole väliä, kuinka fantastinen strategiasi ja suunnitelmasi kohti kokonaistavoitettasi on – aina on ulkopuolisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa tavoitteidesi saavuttamiseen:
- hallitukset muuttuvat ja niiden mukana myös verohelpotukset ja-edut, minimipalkkataso jne.
- ilmastonmuutos vaikuttaa yhä enemmän yrityksiin polttoaineiden hinnankorotuksilla, vihreillä aloitteilla jne.
- rahoituksen saanti voi vaikeutua
- kilpailu alalla voi lisääntyä
- uusi teknologia saattaa tehdä tuotteet/palvelut vanhentuneiksi
- Kulttuurimaku muuttuu.
siksi tavoitteita pitää jatkuvasti arvioida ja arvioida uudelleen ja olla valmis muuttamaan suuntaa tarvittaessa. Yritysmaailmassa mikään ei ole koskaan todella kiveen hakattua, ja epäonnistuminen muutoksessa voi johtaa menestymättömyyteen. Ajatelkaa esimerkiksi Kodakia, Nokiaa, Blockbusteria ja Polaroidia, joiden epäonnistuminen sopeutumisessa muuttuvaan maailmaan johti lopulta heidän kuolemaansa.
”kun on ilmeistä, ettei tavoitteita voi saavuttaa, älä säädä tavoitteita, säädä toimintavaiheita”. Kungfutse
lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelmat uralla
vaikka olemme keskittyneet pääasiassa tavoitteiden asettamiseen liiketoimintaympäristössä, olisi huolimatonta olla huomauttamatta, että lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteiden asettamista voidaan soveltaa myös henkilökohtaiseen urakehitykseen.
henkilökohtaisen kehityssuunnitelman luominen vie aikaa, mutta toimimme samalla tavalla. Pidä itseäsi vähän liiketoimintaa (tai iso liiketoiminnan haluat).
ehkä haluat vaihtaa uraa tai on erityisiä syitä vaihtaa polkua.
ota esimerkiksi osakkuus kirjanpitäjäyrityksessä:
Laillistetuksi kirjanpitäjäksi ja osakkaaksi ryhtyminen voi olla pitkän aikavälin tavoite, mutta sinne pääseminen vaatii useita vaiheita; tarvittavat A-tasot; korkeakoulututkinto; työpaikka; ICAEW-tenttien suorittaminen jne.
aivan kuten liiketoiminnassa, ulkoiset vaikutteet matkan varrella saattavat pakottaa muuttamaan suuntaa. Jos arvosanoja ei aluksi saada tarpeeksi korkeiksi, se voi tarkoittaa oppisopimusreittiä yliopiston sijaan, mutta kun lopullinen päämäärä on näköpiirissä, taktiikka muuttuu, mutta kohde on sama.
käytä ÄLYTAVOITTEITA, portaikko-metodia ja tee omaa ideointia, että miten pääset sinne, missä oikeasti haluat olla 10 vuoden päästä!
”unet ovat äärimmäisen tärkeitä. Et voi tehdä sitä, ellet kuvittele sitä.”- George Lucas
tavoitteet
liiketoiminnan ja elämän tavoitteet ajavat meitä menestymään.
me kaikki tarvitsemme jotain, mihin tähdätä, jotta pysyisimme keskittyneinä ja tuntisimme itsemme eläviksi. Tämä koskee myös yrityksiä.
mutta tavoite, jota ei ole kirjoitettu ylös eikä tuettu minkäänlaisella suunnittelulla, on pohjimmiltaan vain unelma, ja vaikka me kaikki voimme unelmoida suuremmista asioista, kaikki eivät todellisuudessa saavuta niitä.
”jotkut haaveilevat menestyksestä, kun taas toiset heräävät joka aamu ja saavat sen tapahtumaan.”- Wayne Huizenga