Telekopiolaitteen käyttö on tärkeä ammattitaito, joka helpottaa oikea-aikaista viestintää. Vaikka se voi tuntua vanhentuneelta teknologialta, fakseja käytetään edelleen laajalti tärkeiden liikeasiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
onneksi telekopiolaitteiden asennus ja käyttö on helppoa ja helppoa. Lisäksi on olemassa erilaisia moderneja verkkofaksaus vaihtoehtoja, jotka tekevät faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta helpompaa ja helpompaa kuin koskaan.
katsotaanpa tarkemmin, miten faksilaite asennetaan, miten sitä käytetään ja miten verkkofaksausalustat voivat olla käytännöllisempi vaihtoehto.
Sisällysluettelo
- miten faksi toimii?
- faksin käyttö
- faksin asentaminen
- Faksin lähettäminen
- Faksin vastaanottaminen
- Online-faksipalvelut
- ominaisuudet & benefits
- miten faksata efaxilla
- eFax Online
- eFax Messenger
- ylös vai alas?
- mitä tietoja tarvitaan faksin lähettämiseen?
- Voinko faksata asiakirjan tietokoneeltani?
- Voinko faksata oikeille faksilaitteille, jos käytän online-faksipalvelua?
usein kysyttyjä kysymyksiä
miten faksi toimii?
kaikki telekopiolaitteet suorittavat samat perustehtävät: ne skannaavat asiakirjan ja siirtävät tiedot toiseen telekopiolaitteeseen, joka purkaa tiedot ja tulostaa asiakirjan.
nykyaikaisissa telekopiolaitteissa on yleensä samat kolme pääkomponenttia: skanneri, tulostin ja puhelinlinja tai modeemi.
kun faksilaitteelle syötetään dokumenttia, skanneri muuntaa dokumentin digitaaliseksi signaaliksi, joka lähetetään puhelinlinjan kautta.
vastaanottava faksi ottaa tämän signaalin, dekoodaa sen luodakseen alkuperäisen asiakirjan uudelleen ja tulostaa asiakirjan.
telekopiolaitteen käyttö
asiakirjojen lähettäminen ja vastaanottaminen telekopiolaitteella on melko helppoa, mutta jos sellaista ei ole ennen tarvinnut käyttää, se voi olla hieman hämmentävää.
tässä ohjeet tärkeiden asiakirjojen nopeaan lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
faksilaitteen asentaminen
ensin on varmistettava, että faksilaitteesi on asennettu ja valmiina lähtöön.
toimi näin:
- kytke faksi virtalähteeseen
- Yhdistä puhelinlinja
- Lataa väriaine tai muste
- varmista, että faksissa on paperia
- laita faksi päälle
tarkistaaksesi puhelinlinjan yhteyden, ota faksilaitteen puhelin ja tarkista valintaääni. Jos kuulet valintaäänen, sinun pitäisi olla valmis lähtemään. Jos faksilaitteessasi ei ole puhelinta, kytke ulkoinen puhelin tarkistaaksesi valintaäänen.
kun kaikki on määritetty, voit suorittaa testin, jolla varmistat, että faksilaitteesi on valmis lähettämään ja vastaanottamaan asiakirjoja. Soita vain faksinumeroon, ja jos faksilaite vastaa, Olet valmis aloittamaan.
Faksin lähettäminen
seuraa näitä ohjeita lähettääksesi faksin:
- syötä faksattava asiakirja asiakirjansyöttöön. Jos sinulla on useita asiakirjoja, laita ne lähettämisjärjestykseen
- Soita vastaanottavan faksilaitteen faksinumeroon
- valitse faksi tai lähetä faksi
- faksin lähettämisen jälkeen, saat vahvistuksen
- Poista asiakirjasi
miten saat faksin
Faksin vastaanottaminen on yksinkertaista ja edellyttää vain, että varmistat faksilaitteesi olevan valmis vastaanottamaan ja tulostamaan asiakirjoja.
näin se onnistuu:
- varmista, että faksilaite on asennettu ja käytettävissä
- varmista, että faksissa on riittävästi mustetta/väriainetta ja paperia
- faksin puhelin soi. Älä nouda sitä — faksilaite vastaanottaa ja tulostaa asiakirjan(asiakirjat) automaattisesti
vaikka lähettäjän pitäisi saada vahvistus faksistaan, että faksi on lähetetty onnistuneesti, on aina hyvä ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti vahvistaakseen vastaanottamisen.
Online-faksipalvelut
faksaus on edelleen merkittävä osa yritysviestintää, mutta perinteiset faksilaitteet ovat nopeasti vanhentumassa verkkofaksiratkaisujen yleistyessä.
online — alustoilla, kuten efaxilla, on helppo lähettää, vastaanottaa ja allekirjoittaa asiakirjoja mistä tahansa laitteesta, jossa on internet-yhteys-käyttäjien ei tarvitse huolehtia asennus -, huolto -, väriaine -, paperi-tai muista kustannuksista.
ominaisuudet & hyödyt
Jos etsit tehokkaampaa vaihtoehtoa faksilaitteille, eFax tarjoaa kustannustehokkaamman, aikatehokkaamman ja helppokäyttöisemmän faksiratkaisun.
tavalliset faksilaitteet vaativat setup-maksuja, säännöllistä huoltoa, ja jos faksilaitteesi hajoaa, saatat olla jumissa ilman tapaa lähettää aikaherkkää materiaalia. Lisäksi, jos olet säännöllisesti poissa toimistosta, eFax on yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa, joten voit aina lähettää, allekirjoittaa ja vastaanottaa fakseja mistä tahansa internet-yhteydestä.
Online-telekopiopalvelut tarjoavat useita muita suuria etuja, joita ei voi verrata tavallisiin telekopiolaitteisiin, kuten:
- edullisuus: ei enää telekopiolaitteen ylläpitoon tai materiaaleihin liittyviä kustannuksia.
- siirrettävyys: eFax on saatavilla pöytä-ja mobiilialustoilla, joten voit faksata mistä tahansa.
- saavutettavuus: efaxin käyttöön ei tarvita faksia tai puhelinlinjaa — vain internet-yhteensopivaa laitetta.
- Storage: eFax tarjoaa suojatun elinikäisen faksitallennuksen ja on yhteensopiva suosittujen pilvitallennusalustojen kanssa.
- tiedostonjako: Jaa tiedostoja, jotka ovat liian suuria lähettää sähköpostitse.
efaxin käyttäjät saavat myös paikallisia ja maksuttomia faksinumeroita ja pääsevät käsiksi moniin muihin upeisiin ominaisuuksiin ja etuihin.
telekopiolaitteet ovat keskeinen osa yritysviestintää ja tarjoavat erinomaisen tavan lähettää ja vastaanottaa tärkeitä asiakirjoja; ne eivät kuitenkaan yksinkertaisesti pysty vastaamaan nykyaikaisten verkkofaksausalustojen tarjoamiin mukavuuksiin ja intuitiivisuuteen.
kuinka faksata efaxilla
kun kirjaudut efaxiin, voit käyttää useita eri faksausmenetelmiä, kuten eFax online ja eFax Messenger, työpöytäfaksisovellus.
eFax Online
näin lähetät faksin eFax online-ohjelmalla:
- Kirjaudu sisään efaxiin
- klikkaa Lähetä faksi
- Kirjoita vastaanottajan nimi ja yritys tai valitse vastaanottaja yhteystietojesi joukosta
- mene valitsemaan faksi-maahan ja valitse vastaanottajan sijainti
- syötä vastaanottajan faksinumero, jos et valinnut jotakuta yhteystietojesi joukosta
- Valitse Sisällytä kansi ja kirjoita aihe ja elin
- napsauta Selaa valitaksesi liitettävät asiakirjat
- valitse OK
- mene valitsemaan laatulista ja valitse resoluutio Faksillesi
- valitse Lähetä faksi
eFax Messenger
kun olet ladannut eFax Messenger-sovelluksen, tulosta asiakirja Messengeriin näiden ohjeiden mukaisesti:
- Avaa Tiedosto-valikosta Tiedosto, jonka haluat faksata
- , valitse Tulosta
- valitse eFax Messenger tulostimeksi
- klikkaa OK tai tulosta. Tiedoston pitäisi nyt näkyä eFax Messenger-ikkunassa
sitten, seuraa näitä ohjeita lähettääksesi faksisi:
- Kirjoita vastaanottajan faksinumero To-kenttään tai valitse yhteystieto osoitekirjastasi
- valitse Lähetä kopio minulle, jos haluat saada kopion faksista.
- kirjoita aihe ja Huomionimi faksille
- lisätäksesi toisen sivun, napsauta Lisää uusi sivu ( + ) – painiketta sivupalkissa. Faksisivuja on kolmenlaisia:
- tyhjä sivu – lisää tyhjän sivun
- Kansisivu – lisää ennakkomuotoisen kansisivun
- tuo tiedosto – Lisää kuvan tai PDF-tiedoston
- lisätäksesi muunlaisia tiedostoja, napsauttamalla Liitä tiedosto ja valitsemalla ladattavan tiedoston
napsauttamalla Send Fax
FAQ
do you Fax face up or down?
eri telekopiolaitteilla on erilaiset standardit asiakirjojen syöttämiseksi koneeseen.
saadaksesi selville, miten asiakirjoja syötetään faksiin, etsi logo, joka näyttää paperinpalalta, jonka kulma on taitettu. Jos logossa on viivoja paperin etuosassa, asiakirjat kannattaa syöttää kuvapuoli ylöspäin. Jos logo on tyhjä, laita ne kuvapuoli alaspäin.
mitä tietoja tarvitaan faksin lähettämiseen?
tarvitset vain pari asiaa faksin lähettämiseen: faksiasiakirjat ja vastaanottajan faksinumero. Voit myös käyttää faksin kansilomaketta, jos haluat lisätä tietoja, kuten kenelle faksi on tarkoitettu ja mitä se koskee.
varmista, että faksinumeroa syötettäessä on mukana mahdolliset laajennukset tai kansainväliset valintakoodit, jotta se voidaan lähettää aiotulle vastaanottajalle.
Voinko faksata asiakirjan tietokoneelta?
Kyllä, mutta ei perinteisellä faksilla. Jos haluat faksata asiakirjan tietokoneeltasi, voit käyttää efaxin kaltaista verkkoalustaa asiakirjojen lähettämiseen, vastaanottamiseen ja allekirjoittamiseen.
Voinko faksata oikeille faksilaitteille, jos käytän online-faksipalvelua?
Kyllä, faksisi lähetetään aiotulle vastaanottajalle riippumatta siitä, onko hänellä telekopiolaite tai käyttääkö hän online-telekopiolaitetta. He saavat faksisi aivan kuten muutkin faksit.
Verkkofaksaus on moderni, kätevä vaihtoehto perinteisille faksilaitteille. Vaikka telekopiolaitteet ovat vielä suhteellisen suosittuja, nykyaikaisilla telekopioratkaisuilla ne poistetaan nopeasti käytöstä.
Jos haluat itse nähdä, miksi eFax on paras vaihtoehto faksin käytölle, Rekisteröidy jo tänään!