Tämä viesti voi sisältää affiliate-linkkejä. Full disclosure policy
One of my relatives loves to assert at every family get together that ”You can’ t choose your relatives.”Hän virnistää ja me nauramme, koska olemme niin onnekkaita, että meillä on niin hauska joukko, huolimatta omituisuuksista, toimintahäiriöistä ja tulisista irlantilaisista persoonallisuuksista. Mutta hänen lausuntonsa kuulostaa todelta kaikille: et todellakaan voi valita sukulaisiasi. Pidit siitä tai et, olet klubin elinikäinen jäsen. Sinua sitovat jaettu DNA, yhteiset muistot, jaetut salaisuudet ja jaettu historia. Olette kiinni toisissanne. Eikä se ole niin huono asia, eihän?
Ehkä ajatus saattaa kaikki sukulaisesi yhteen paikkaan täyttää sinut jännityksellä, kauhulla tai molemmilla. Tai ehkä yrität kohteliaasti välttää kohtaamisia serkun Ernien kanssa, joka päätti nimetä itsensä ”siniseksi shamaaniksi” ja perustaa oman uskonnon. Ehkä ”mukava ja normaali” perheesi ei olekaan niin mukava tai normaali. Ehkä poliittiset keskustelut Myrtle-tädin kanssa saavat sinut stressaantumaan. Tai ehkä oravia syövät serkkusi saavat sinut kyyristymään. Arvaa mitä. Erimielisyyksistä huolimatta perheiden on tärkeää kokoontua yhteen. Sukukokous on mukava, väliaikainen ja erityinen tapa tehdä se.
sukukokouksen suunnittelu 101
Joten mistä aloitat? Yksi minun useita uran ennen tulossa kirjailija mukana omistaa tapahtuman suunnittelu liiketoimintaa. Suunnittelin kaiken yritysretriiteistä viidelläkymmenellä-varainkeruuillallisiin kahdeksallasadalla. Vaikka se ei aina ollut helppoa, nautin työstäni todella. Noina vuosina opin, että jokainen mieleenpainuva tilaisuus – häät, varainkeruutilaisuus tai perhetapaaminen – alkaa hyvin harkitulla suunnitelmalla.
Lue lisää vinkkejä siitä, miten teet seuraavasta jälleennäkemisestä sellaisen, jota perheesi ei koskaan unohda (hyvällä tavalla!).
mitä aikaisemmin, sen parempi
ihanteellista olisi aloittaa jälleennäkemisen suunnittelu vähintään puolesta vuodesta vuoteen etukäteen. Ensimmäinen tehtävä sinun täytyy puuttua on valita päivämäärä.
Lähetä ensimmäinen sähköposti tai kirje, jossa kerrot mahdollisille osallistujille toiveistasi järjestää jälleennäkeminen. Luettele useita mahdollisia päivämääriä ja pyydä perheenjäseniä asettamaan mieltymyksensä paremmuusjärjestykseen ja ilmoittamaan päivämäärät, jolloin ne eivät olisi käytettävissä. Jos et halua olla jumissa lukemissa jopa 75 rankingissa, lähetä online-kysely Doodle! Se on ilmainen sivusto, että Let ’ s ihmiset äänestää päivämäärät ja se tekee työn puolestasi. Ja matematiikka sinulle. – Eipä kestä.)
muista, että jos vieraslistallasi on enemmän kuin noin 25 ihmistä, mahdollisuudet löytää kaikille sopiva treffiseura ovat pienet. Valitse vain päivämäärä, että suurin osa mahdollisista vieraista ja sitten pysyä siinä.
monet kädet tekevät kevyttä työtä
Jos haluat tehdä luokkakokouksestasi hauskan ja ikimuistoisen päivän kaikille, myös itsellesi, älä yritä mennä yksin!
lähetä mahdollisimman pian päivämäärän valinnan jälkeen toinen viesti, jossa pyydetään vapaaehtoisia auttamaan suurtapahtuman järjestämisessä ja toteuttamisessa.
kun aloitat sukukokouksen suunnittelun, Luo lista eri vastuualueista – ruoka, kutsut, koristeet, nimilaput ja matkamuistot, paikka-tai hotellijärjestelyt, pelit ja aktiviteetit jne. – ja pyytää ihmisiä ilmoittamaan vapaaehtoistoiveensa. Asiat sujuvat paljon paremmin, jos ihmiset työskentelevät vahvuuksillaan ja kiinnostuksen kohteillaan. Jos vegaaniserkkusi Darla kuitenkin suunnittelee BBQ: ta, kannattaa se miettiä uusiksi. Jos Dwight-setä ei ole hyvä yksityiskohdissa, pyydä joku muu hoitamaan Hotellivaraukset.
laajalle levinneille perheille kannattaa harkita yksityisen Facebook-ryhmän perustamista, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla. Tämä on hyvä tapa kommunikoida ja levittää jännitystä ja chatter tulevina viikkoina ja kuukausina!
budjetit ja juhlat, ja Smörgåsbords
onnistuneen sukukokouksen pitäisi olla mahdollisimman monen perheenjäsenen saavutettavissa. Se tarkoittaa sitä, että tapahtuma on edullinen sukulaisille, jotka voivat olla eri-ikäisiä ja eri elämänvaiheita – nuoria juuri aloittelevia perheitä, kiinteätuloisia eläkeläisiä ja kaikkia siltä väliltä.
Jos budjetit mietityttävät, tee päätapaamisesta kaikille edullinen tapahtuma – vaikkapa takapihan grilli tai piknik puistossa. Voit myös tarjota vaihtoehtoja lisäaktiviteetteihin, lisäpäiviin tai sivumatkoihin-eräänlaiseen valintojen smorgasbordiin – niille, joilla on varaa käyttää hieman enemmän aikaa ja rahaa luokkakokoukseen.
pyytämällä vieraita tuomaan nyyttiruokaa jaettavaksi pidetään kustannukset alhaisina ja annetaan ihmisille mahdollisuus jakaa perheen lempireseptejä. Monet pitävät ryhmäaterian jakamista perhetapaamisen kohokohtana.
Juhlahumut ja JUHLAHUMUT
vastaavat T-paidat: olet nähnyt Pinterestissä hulvattoman vastaavat sukukokous-T-paidat. Niitä, joissa kaikilla on sama paita. He saattoivat sanoa: ”Olen äidin suosikki”, ”syyttää kaikesta juuriani”, ”en tunne näitä ihmisiä” tai ” joku halusi samanlaiset teepaidat.”Ja miksi lopettaa siihen? Tilaa persoonalliset lautasliinat ja kupit. Se tekee tilaisuudesta erikoisemman!
perheen keittokirja: pienellä ennakkosuunnittelulla voi jopa lähettää kaikki kotiin Luokkakokous-keittokirjan kanssa. Pyydä kaikkia kopioimaan resepti 8,5 x 11 tuuman paperille, joka on kopio jokaiselle perheelle. Jos he haluavat kirjoittaa tarinan mukaan reseptin, niin paljon parempi! Keittokirjan Järjestäjän pitäisi tuoda jokaiselle vieraalle kolmen reiän booli ja kolme rengaskansiota, sitten laittaa kopio jokaisesta reseptistä kansioihin.
ota perhekuvia: jos sinun perheesi on yhtään samanlainen kuin minun, se tarkoittaa, että emme ole kaikki yhdessä kovin usein. Miksi et tallentaisi hetkeä filmille? Palkata paikallinen valokuvaaja tai nimetä joku ottaa ryhmäkuvia. Jokainen vaalii kopiotaan.
diaesitys: Pop popcornia ja kerätä ympärille diaprojektori muistella perheen muistoja menneisyydestä.Tämä on hyvä tapa muistaa niitä, jotka eivät ole enää olemassa, ja sen aina kiehtovaa nuoremmille sukulaisille nähdä, mitä meillä oli 70-luvulla, tai mitä hiukset näyttivät 80-luvulla, tai miten drop-dead upea isoäiti oli 20-vuotiaana.
haastattele vanhimpia: pyydä osa lapsenlapsista haastattelemaan heimosi vanhimpia. He jakavat parhaita tarinoitaan, muutamia salaisuuksia ja jakavat kaikenlaista viisautta. Tuloksia vaalitaan vuosia.
pelit, aktiviteetit ja jäänmurtajat
kun kyse on perhejuhlista, joissa on runsaasti aktiviteetteja, jotka vetoavat kaikenikäisiin vieraisiin ja urheilullisiin kykyihin (tai niiden puutteeseen!) on tärkeä osa hauskanpitoa. Hieman luovuutta, voit keksiä toimintaa, jonka avulla jokainen-nuori, vanha, tai eri abled-osallistua.
esimerkiksi, jos perheen softball-peli on asialistalla, ota mukaan pom-pomeja ja nimeä iso-Mummo Pää-cheerleaderiksi. Jakaudu tiimeihin trivia-peliin, jossa kysymykset keskittyvät perheesi historiaan. Pidä auringonkukansiementen sylkykilpailu, vesi-ilmapallo taistelu tai yhteislaulu, perustaa käsityöpöytä. Ottaa monenlaisia pelejä varmistaa, että kaikki osallistuvat ja on suuri päivä.
myös, vaikka he ovat sukua toisilleen, se ei tarkoita, että vieraasi tuntisivat toisensa. Jäänmurtaja tai kaksi varhain päivällä auttaa vieraita löytämään yhteyksiä ja kannustaa keskusteluun.
Perhejuttu on toinen hauska tapa jakaa muistoja! Keskity positiivisempiin aiheisiin. älä siihen, kun Lonnie-setä joutui vankilaan karjan kaatamisesta. Tai ehkä molempia, puhtaan viihdearvon vuoksi.
mitä ei saa tehdä sukukokouksessa
- älä yliohjaa äläkä vaadi kaikkia osallistumaan jokaiseen toimintaan. Useimmille parasta perhetapaamisessa on vain mahdollisuus istua alas ja jutella sukulaisten kanssa.
- älä unohda irrottaa. Jos suinkin mahdollista, pyydä perheenjäseniä sulkemaan mobiililaitteensa tuona päivänä tai, mikä parasta, jättämään ne kokonaan kotiin.
- älä ota esiin aiheita, jotka ovat täynnä jännitystä: ts. Linda-tädin viides avioliitto, perheen mustan lampaan viimeaikaiset tempaukset tai poliittiset keskustelut. Jokaisella perheellä on se yksi asia, jota emme saa ottaa esille äidin ympärillä. Älä tee sitä! Jos joku näistä koehenkilöistä tulee kiehumaan, vaihda puheenaihetta tai tuo esiin hyvin ajoitetut mokkapalat tai teeskentele loukkaantunutta.
- älä liioittele alkoholin kanssa. Jos päätät tarjota alkoholia luokkakokouksessasi, mieti tarkkaan, kuinka runsasta ja helposti lähestyttävää haluat sen olevan. Ulkona vietettynä kuumana kesäpäivänä voi olla helppo juoda liikaa. Mikään ei pilaa jälleennäkemistä nopeammin kuin Louie-serkun ja Jasper-sedän välinen kännitappelu, joten varmista, että sinulla on paljon virkistäviä alkoholittomia juomia saatavilla ja mieti kahdesti ennen kuin tilaat tynnyrin.
- älä unohda hyvin varusteltua ensiapupakkausta luokkakokoustarvikkeisiin. On todennäköistä, että ei ole täysin räjähtänyt serkku kasaantuu vammoja, mutta haavoja, mustelmia, ja ötökän puremat eivät tapahdu, joten se on hyvä olla valmis.
kesä on täydellinen aika perhetapaamiselle! Pienellä yhteistyöllä, luovuudella ja ennakkosuunnittelulla seuraava perhetapaamisesi voi olla muistoa herättävä tilaisuus, josta ihmiset puhuvat tulevina vuosina.
