Kauppatavaravarasto on kulloinkin käsillä olevien ja myytävissä olevien tavaroiden hinta. Kauppatavaraa varaston (kutsutaan myös varaston) on nykyinen omaisuuserä normaali velkasaldo eli debit kasvaa ja luotto vähenee.
millä tahansa tilikaudella myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseksi johto tarvitsee varastotietoja. Johdon on tiedettävä:
- sen käsillä olevien tavaroiden kustannukset jakson alussa (inventaarion alkaminen)
- kauden aikana tehtyjen ostojen nettokustannukset
- ja käsillä olevien tavaroiden kustannukset jakson päättyessä (inventaarion Päättyminen).
koska yhden kauden loppuvarasto on seuraavan kauden alkava inventaario, johto tietää jo alkavan inventaarion kustannukset. Yritykset kirjaavat ostot, ostoalennukset, ostotuotot ja päästöoikeudet sekä kuljetukset sisään koko ajalta. Sen vuoksi johdon on määritettävä ainoastaan loppuvarastosta kauden lopussa aiheutuvat kustannukset myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseksi.
myytyjen tavaroiden hankintameno on asiakkaille myytyjen tavaroiden myyjälle aiheutuva varastomeno. Myytyjen tavaroiden kustannukset ovat kuluerä, jossa on normaali velkasaldo (debit to increase and credit to redue). Vaikka emme näe sanaa kulu, tämä itse asiassa on kuluerä, joka löytyy tuloslaskelmasta Tulovähennyksenä.
kirjanpitäjillä on oltava tarkat tavaravarastoluvut myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseksi. Kirjanpitäjät käyttää kahta perusmenetelmää määrän määrittämiseksi kauppatavaraa varaston-ikuinen inventaario menettely ja määräajoin inventaario menettely.
inventaariosta puhuttaessa on selvitettävä, tarkoitammeko käsillä olevia fyysisiä tavaroita vai Tavaravarastotiliä, joka on käsillä olevien fyysisten tavaroiden taloudellinen edustus. Ero ikuinen ja määräajoin varaston menettelyjä on taajuus, jolla kauppatavaraa varaston tili päivitetään vastaamaan, mitä on fyysisesti käsillä.
perpetual inventory procedure-menettelyssä kauppatavaran Varastotiliä päivitetään jatkuvasti vastaamaan käsillä olevia kohteita, ja jaksollisessa menetelmässä odotamme loppuun asti kaiken laskemista.
seuraavassa videossa selitetään jaksollisen ja ikuisen inventaarion menetelmien ero:
ikuisen inventaarion menettely:
yritykset käyttävät ikuisen inventaarion menettelyä erilaisissa liiketoimintaympäristöissä. Historiallisesti yritykset, jotka myivät tavaroita, joilla oli korkea yksikköarvo, kuten autoja, huonekaluja ja laitteita, käyttivät jatkuvaa varastomenettelyä. Nykyään tietokoneistetut kassakoneet, Skannerit ja kirjanpito-ohjelmat pitävät automaattisesti kirjaa kunkin inventaariokohteen sisään-ja ulosvirtauksista. Tietokoneistaminen tekee monille vähittäiskaupoille edulliseksi käyttää jatkuvaa varastomenettelyä myös vähäisen yksikköarvon tavaroille, kuten päivittäistavaroille.
perpetual inventory procedure-menettelyssä kauppatavaran Varastotili tarjoaa tarkan kontrollin osoittamalla niiden tavaroiden kustannukset, joiden oletetaan olevan kulloinkin käsillä. Yritykset veloittaa kauppatavaraa varaston huomioon jokaisen oston ja hyvittää sitä jokaisen myynnin niin, että nykyinen saldo näkyy tilille kaikkina aikoina. Yleensä yritykset pitävät myös yksityiskohtaista yksikkökirjanpitoa, josta käy ilmi kunkin tavaralajin määrät, joiden pitäisi olla käsillä. Yrityksen henkilöstö tekee myös fyysisen inventaarion laskemalla itse paikalla olevat varastoyksiköt. Sitten he vertaavat tätä fyysistä lukua tietoihin, jotka osoittavat yksiköt, joiden pitäisi olla käsillä.
Jaksollinen inventaariomenettely:
myyntiyritykset, jotka myyvät alhaisen yksikköarvon tuotteita (kuten muttereita ja pultteja, nauloja, joulukortteja tai lyijykyniä) ja jotka eivät ole tietokoneistaneet varastojärjestelmiään, huomaavat usein, että ikuisen varastomenettelyn mukaisen kirjaamisen lisäkustannukset ovat enemmän kuin suuremmat kuin hyödyt. Nämä merchandising yritykset käyttävät usein määräajoin varaston menettelyä.
määräaikaisvarastomenettelyssä yritykset eivät käytä kauppatavaran Varastotiliä jokaisen kauppatavaran oston ja myynnin kirjaamiseen. Sen sijaan yritys korjaa kauppatavaran Varastotilin saldon tilikauden lopussa tehdyn varastolaskennan tuloksena. Lisäksi yhtiö ei yleensä pidä muita asiakirjoja, joista käy ilmi tarkka määrä yksiköitä, joiden pitäisi olla käytettävissä. Vaikka säännöllinen inventaariomenettely vähentää kirjaamista, se vähentää myös varastokohtien valvontaa. Yritykset olettavat, että kaikki tuotteet, jotka eivät sisälly varastojen fyysiseen laskentaan jakson lopussa, on myyty. Niinpä he virheellisesti olettavat, että varastetut tavarat on myyty ja sisällyttävät niiden hinnan myytyjen tavaroiden kustannuksiin.