vuonna 2019 on tullut vakiokäytännöksi allekirjoittaa asiakirja verkossa yksinkertaisesti kirjoittamalla nimesi. Yrittäjänä olet saattanut aika ajoin kysyä itseltäsi, ovatko sähköiset allekirjoitukset laillisesti sitovia?
yhä useammat organisaatiot harjoittavat liiketoimintaa verkossa ja paperittomina, ja sähköisistä allekirjoituksista, joita kutsutaan myös sähköisiksi allekirjoituksiksi tai digitaalisiksi allekirjoituksiksi, on tulossa uusi normi laillisille sopimuksille. Useimmissa maissa ympäri maailmaa on nyt voimassa laki sähköisten allekirjoitusten hyväksymisestä.
Jos siis mietit, tekeekö poikkeuslupien tai muiden asiakirjojen digitaalinen allekirjoitus ne laillisesti täytäntöönpanokelpoisiksi, Lue lisää saadaksesi lisätietoja.
mikä on e-allekirjoitus?
sähköinen allekirjoitus on menetelmä, jolla allekirjoitetaan digitaalinen sopimus tietokoneella tai mobiililaitteella.
sähköinen allekirjoitus voi olla normaali allekirjoitus, joka on kirjoitettu hiirellä tai kosketusnäytöllä olevalla sormella tai kynällä. Joissakin tapauksissa sinun tarvitsee vain kirjoittaa nimesi ja tunnustaa suostumuksesi.
lait, jotka ovat jähmettäneet sähköisten allekirjoitusten laillisuuden, ovat olleet voimassa jo vuonna 1999 joissakin maailman maissa.
sähköiset allekirjoitukset ja laki
vaikka sähköisten allekirjoitusten oikeudellinen kehys vaihtelee maittain, vaatimukset sähköisen allekirjoituksen pitämiselle sitovana ovat pääosin samat.
lait, jotka säätelevät sähköisten allekirjoitusten täytäntöönpanokelpoisuutta eri maissa
- Yhdysvallat: ESIGN (Federal) ja UETA (State Law*)
- Kanada: PIPEDA (Federal) ja Ueca (Provincial)
- Euroopan unioni: eIDAS (paitsi Sveitsissä)
- Australia: Electronic Transactions Act
- Uusi-Seelanti: Electronic Transaction Act
* Illinois, New Yorkin osavaltio ja Washingtonin osavaltio eivät käytä UETAA, mutta niillä on samanlaiset lait voimassa.
kaikissa näissä laeissa vaaditaan tiettyjä tekijöitä, jotta sähköinen allekirjoitus olisi oikeudellisesti sitova ja suojaisi allekirjoittajia. WaiverForever noudattaa täysin seuraavia vaatimuksia digitaalisen luopumisen allekirjoittamisesta.
tekijät, jotka vaaditaan tekemään sähköisistä allekirjoituksista oikeudellisesti sitovia
aikomus allekirjoittaa
sähköiseen asiakirjaan tehty allekirjoitus on laillinen vain, jos asiakirja ja sen sisältämät lausekkeet ovat täysin läpinäkyviä ja allekirjoitus tehdään tarkoituksellisesti.
implisiittinen tai nimenomainen suostumus sähköiseen allekirjoittamiseen
kaikkiin sähköisiin asiakirjoihin / allekirjoitusalustoihin olisi sisällyttävä lauseke siitä, että asiakas suostuu allekirjoittamaan tämän sopimuksen sähköisesti. Voit ottaa tämän askeleen pidemmälle sisällyttämällä valitun sopimusruudun tai vahvistusvaiheen allekirjoittamisen yhteydessä.
allekirjoituksen nimeäminen
saatat ihmetellä, miten nimesi kirjoittaminen asiakirjaan voi muodostaa allekirjoituksen. Vastaus on vaatimuksessa ylläpitää digitaalista kirjausketjua, joka yhdistää allekirjoituksen ainutlaatuisiin allekirjoituksiin, kuten aikaleimaan, sähköpostiin ja IP-osoitteeseen.
WaiverForever ylläpitää täydellistä allekirjoitusketjua jokaisesta allekirjoitetusta asiakirjasta, joten voit luottaa siihen, että allekirjoitus on pätevä tuomioistuimessa.
allekirjoituksen suojaus
kaikki allekirjoitukset on liitettävä asiakirjaan turvallisesti eikä niitä saa tallentaa erikseen. Allekirjoitetut asiakirjat on säilytettävä salatussa ympäristössä eikä niitä saa lähettää muille kuin asianosaisille.
Waiverforeverin salatun pilvitallennuksen avulla voit käyttää waiversia milloin tahansa, missä tahansa, miltä tahansa laitteelta. Käytämme useita varmuuskopioita niin, että mahdollisuudet menettää tiedot ovat nolla.
allekirjoittajalle lähetetyt kopiot
allekirjoittamisen yhteydessä asiakkaalle on lähetettävä kopio asiakirjasta allekirjoituksineen. WaiverForever lähettää allekirjoitetun asiakirjan automaattisesti asiakkaan antamaan sähköpostiin.
tietueiden säilyttäminen
jokaisen asiakirjan allekirjoitetut kopiot on myös säilytettävä, jotta ne voidaan tarvittaessa toistaa. WaiverForever tallentaa kaikki allekirjoitetut waivers turvallisesti pilveen,ja yksittäiset waivers voidaan helposti vetää käyttämällä online waiver management system.
Opt-out-lauseke
viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, asiakkaalla tulisi aina olla mahdollisuus kieltäytyä digitaalisesta allekirjoituksesta paperisen sopimuksen allekirjoittamisen hyväksi. Vaikka digitaalinen on uusi normi, sinun pitäisi aina olla paperi varmuuskopiot, jos joku valitsee mennä tätä reittiä.
sähköisesti allekirjoittaa ja tallentaa Poikkeusluvat ja lailliset sopimukset Waiverforeverin kanssa
Etsitkö suojattua asiakirjojen allekirjoitusratkaisua, joka kattaa kaikki edellä mainitut vaatimukset?
kokeile Waiverforeverin ilmaista kokeilua.
alustamme avulla voit rakentaa ja tallentaa useita waivers-ja laillisen sopimuksen malleja, jotka voidaan lähettää asiakkaille sähköpostitse tai esittää waiver-sovelluksessamme. Yritykset voivat myös halutessaan perustaa waiver-sovelluksen kirjautumiskioskiksi.
järjestelmämme on auttanut satoja asiakkaita ratkaisemaan sähköisten asiakirjojen allekirjoitustarpeensa ja varmistaa, että niitä noudatetaan lain näkökulmasta ja vakuutusyhtiöiden kanssa.