olitpa siellä esittelemässä, vihkimässä tai hyväksymässä, juhlapuheesi ei saa jättää epäselvyyttä siitä, miksi sinä ja yleisösi olette kokoontuneet.
It ’ s your big moment. Valokeilassa olet astuessasi lectern. Esittelet sitten jonkun yleisölle, omistat jotakin tai otat vastaan palkinnon, kaikki katseet kohdistuvat sinuun ja kaikki korvat ovat valmiita kuulemaan taikasanasi. Miten tällaiseen hetkeen valmistaudutaan?
hyvien juhlapuheiden kirjoittaminen on rankkaa, osittain siksi, että tavoitteet ovat epävarmoja.
yleisö odottaa sinun sanovan: ”on ilo esitellä … , ””Omistan … ”tai” hyväksyn … ”Mutta mitä sinun puheesi pitäisi saada aikaan? Miten yhdistät sen yleisön huoleen? Ja pitää heidän etunsa? Seuraavassa on muutamia tapoja, jotka voivat auttaa luovien juhlapuheiden pitämisessä:
johdatukset (myös Tribuutit ja suosittelut)
johdantosi tulisi:
- antaa kuulijoille tuntumaa puhujan aiheeseen.
- tutustuttaa kuulijat puhujan persoonaan ja aikaansaannoksiin, erityisesti niihin, jotka liittyvät aiheeseen.
- luo odotuksen tunnetta sekä puhujalle että aiheelle.
yleiset periaatteet:
pidä se lyhyenä. Puhu yhdestä kolmeen minuuttia riippuen siitä, kuinka hyvin kuulijasi jo tuntee puhujan. Vastusta kiusausta luetella kaikki puhujan saavutukset.
Finesse the obvious. Jos tärkeät elämäkerralliset yksityiskohdat ovat jo tuttuja suurimmalle osalle yleisöstä, esipuhe ne sanoilla ” kuten me kaikki tiedämme … ”tai jokin vastaava ilmaisu.
ole armottoman positiivinen. Älä koskaan jätä käyttämättä tilaisuutta onnitella puhujaa vilpittömästi. Varmista, että johdantosi ei sisällä mitään, mikä voi olla halventavaa, alentuvaa tai epäkohteliasta. Humoristiset anekdootit kelpaavat, kunhan ne heijastavat puhujaa positiivisesti.
Aloittamisstrategiat:
käytä lainausta. Etsi helmi lainaus noin puhuja; käytä sitä ponnahduslauta loput johdanto. ”Vuosi ja 11 päivää sitten, Mies, joka on meidän vieraileva puhuja tänä iltapäivänä, Bob Jones, tuli toimitusjohtaja XYZ Corp. The New York Times kutsui häntä” yksi monipuolisimmista ja monilahjakkaista johtajista saavuttaa yhtiön ylin toimisto.’Ei ole vaikea ymmärtää, miksi lehti tuli tähän johtopäätökseen.”
yleisestä erityiseen. Aloita puhujan järjestyksestä, syystä tai aiheesta. Kerro yleisölle, mikä se on ja miksi se on tärkeää. Siirry sitten keskusteluun puhujasta.
syntymäpäivät ja synnytyskaverit. Tarkista Chasen tapahtumakalenteri (joka julkaistaan vuosittain McGraw-Hill) tai mene Internetissä helposti nähdä, kuka on sama syntymäpäivä kuin puhuja. Saatat havaita, että puhujalla on jotain muuta yhteistä ”syntymätoverinsa” kanssa.”
Konferenssin teema. Jos puhujasi osallistuu johonkin ohjelmaan tai konferenssiin, aloita kommentoimalla konferenssin teemaa ja sido sitten puhujan huomautukset siihen.
Ultimate impact. Aloita puhujan organisaation, syyn tai keskeisen huolenaiheen lopullisesta vaikutuksesta. Millainen yhteiskunta olisi, jos järjestö toteuttaisi tehtävänsä? Miksi (jos se ei ole itsestään selvää) se olisi hyvä asia? Puhu sitten puhujasta, joka auttaa kaiken toteuttamisessa.
Yritysyhteys. Onko puhujan asia jollakin tavalla sidoksissa sinun järjestösi tai yrityksesi toimintaan? Onko se pitkäaikainen asiakas? Toimittaja? Menestyskumppani? Mitä suhde on merkinnyt sinulle?
” ja hän oli niin oikeassa!”Osoittautuiko mikään puhujanne filosofioista, kannanotoista tai menettelytavoista oikeaksi – tai edes profeetalliseksi? Mikä niistä? Ja miten?
puhuja / esittelijäyhteys. Ehkä sinulla ja puhujalla on jotain yhteistä (harrastukset, uralla eteneminen/tapahtumat, Matkustaminen, Syntymäpaikka, liike-elämä/poliittinen filosofia). Mitä se kertoo teistä molemmista? Miksi se kiinnostaa yleisöä?
avauksen jälkeen loput voi järjestää kahdella tavalla:
1. Luettele positiiviset asiat. Tee jokainen puhujan hyveistä kappaleen aihe lauseeksi. Täytä sitten kappaleen loppuosa elämäkerrallisella tai anekdoottisella materiaalilla, joka osoittaa aiheen lauseen pätevyyden. Esimerkiksi:
”Ross Perot on voittoisa yrittäjä amerikkalaisen perinteen parhaimmistossa … vaatimattomista oloista Texasista, toimittamassa sanomalehtiä ratsain … luokkansa presidentiksi Yhdysvaltain laivastoakatemiaan … poikkeukselliselle myyntiuralle IBM: llä … oman yrityksen, EDS: n, perustamiselle.”
mitä tärkeämpi ominaisuus, sitä enemmän siihen kannattaa käyttää aikaa.
2. Elämäkerta, sitten persoonallisuus. Esitä ensin puhujan elämän ja uran kohokohdat ja puhu sitten hänestä ihmisenä. Tee selvä siirtymä näiden kahden välillä. ”Se siitä, mikä puhujamme on. Mitä voin kertoa hänestä?”Laita henkilökohtainen osuus viimeiseksi, ikään kuin sanoisi,” tämä on todella tärkeää.”
tiivistää ja rakentaa huippuunsa.
pääte on avain. Sen täytyy kehittyä huippuunsa. Sen pitäisi tiivistää puhujan vahvuudet, hyveet ja saavutukset ja ihanteellisesti nostaa kuulijoiden odotustunne siihen pisteeseen, että he eivät vain voi odottaa puheen alkamista.
”kaikesta päätellen John Sawhill edustaa aivan liian harvinaista ajattelijan, tekijän ja johtajan yhdistelmää, ja tämä-sekä kaikki hänen asiantuntemuksensa ja kokemuksensa Energia-ja ympäristöasioissa – tekee hänestä käytännössä luonnonvaran itselleen! Hyvät naiset ja herrat … Luonnonsuojeluliiton toimitusjohtaja … Tohtori John C. Sahhill.”
ehkä siellä on lainaus, joka paljastaa, kuinka tärkeitä nuo vahvuudet ja saavutukset ovat.
”on vanha sananlasku, joka sanoo:” Jos haluat tietää, mikä mies on, aseta hänet valtaan. Kun Bob Jones on noussut tasolta toiselle, olemme nähneet, mikä hän on. Hän on loistava yritysjohtaja. Ja hän on innokas, itsevarma johtaja, joka ymmärtää tiukasti kilpaillun, globaalin teollisuuden dynamiikkaa-ja osaa menestyä siinä.”
venytä tuo viimeinen lause puhujan koko nimellä ja koko otsikolla sekä tarvittaessa henkilökohtaisella puolella: ”Please join me in welcome … XYZ-Yhtymän toimitusjohtaja ja operatiivinen johtaja … ja mies, jota voin ylpeänä kutsua kollegaksi ja ystäväksi … Robert L. Jones.”
johdantosi viimeisessä lauseessa pitäisi olla selkeä aplodikyltti esimerkiksi ”Please join me in welcoming … ”tai” on ilo toivottaa tervetulleeksi ….”Jos haluat variaatioita, Kuuntele, miten viihdyttäjät esittelevät ihmisiä. Nämä ovat kaavat, joita yleisö odottaa kuulevansa.
vihkimiset ja muistot
tähän luokkaan kuuluvat tervetuliaissanat; rakennusten, muistomerkkien ja muiden tilojen vihkimiset; ja groundbreakings, nauha-pistokkaat, paljastukset, Merkkipäivät, muistotilaisuudet ja muut virstanpylväät (kuten miljoonas tuote tulla pois liukuhihnalta).
kerro tarkemmin, mitä juhlit. ”Omistamme tämän merkin Walter Chryslerille .”.. hänen visioonsa rakentaa ”yhdet vaunut mahdollisimman täydellisellä tavalla”… ja miljoonat huomattavat Chryslerit, ja mikä tärkeämpää, Chryslerin ihmiset, jotka ovat tehneet tästä visiosta totta.”
Global view. Selitä, miten se, mitä omistat tai juhlit, sopii johonkin suurempaan suunnitelmaan tai täyttää sen – tai saavuttaa jonkin lopullisen tavoitteen.
puhu symbolisesti. Mitä juhlanne tarkoittaa? Mikä on sen suurempi merkitys? ”Tämä laitos symboloi perinteisen valmistuksen ja modeemijärjestelmien suunnittelun synergiaa … innovaatiohenki, joka on syvällä molemmissa organisaatioissamme … ja se edistys, jota olemme tehneet ja teemme jatkossakin yhdessä.”
Uusi laitos, samat ihmiset. Jos omistat uuden laitoksen nykyisillä työntekijöillä, keskity heihin. Kunnioita heitä vanhan laitoksen saavutuksista – tai siitä, mitä he ovat saavuttaneet tähän mennessä uudessa laitoksessa. Puhutaan siitä, mikä on (tai ei ole) muuttunut. Tämä erittäin tehokas lähestymistapa antaa sinulle mahdollisuuden osoittaa perehtyneisyyttä – ja siten sitoutua – yleisöösi, mutta se on toteutettava huolellisesti.
Award Acceptances
you ’ re being honored. Palkintoviite voi olla suorastaan ylenpalttinen ylistyksessään, joten osoita vaatimattomuutta, tunnetta ja arvostusta järjestöä kohtaan.
osoita vaatimattomuutta. Voit siteerata jotakuta vaatimattomuudesta tai nöyryydestä: ”tällaisina hetkinä muista neuvo Golda Meiriltä: ’Älä ole niin nöyrä’, hän sanoi. Et ole kovin hyvä. Tai etsikää joku muu, jonka kanssa jakaa kunnia. se, joka teki oikeat työt-tai auttoi tekemään sinusta palkinnon arvoisen. ”Otan sen vastaan ilolla ja kiitollisuudella … ei vain itseni vuoksi, vaan myös kaikkien yhtiöni ja koko amerikkalaisen liike – elämän ja teollisuuden todellisten johtajien puolesta-tunnustuksena kaikesta siitä, mitä he ovat tehneet pitääkseen yllä yhtiöidemme omaatuntoa ja edistääkseen ihmisarvoa ja sosiaalista oikeudenmukaisuutta.”
puhu asiasta. Jos palkinto edustaa huippuosaamista tai saavutuksia tai edistämistä aatteessa, tarjoa perspektiiviä siihen. Miten menee? Minne sen pitäisi mennä?
tulkitse tapahtumaa; kehu arvoja. Mitä me oikeasti teemme täällä? Miksi palkinto on tärkeä ja mitä arvoja se heijastaa? Jos mahdollista, yhdistä nämä arvot ajankohtaisiin tapahtumiin osoittaaksesi niiden kuolemattoman merkityksen. ”Mitä teemme täällä tänään on enemmän kuin palkintojenjakotilaisuus, niin nautittavaa kuin se on … ja enemmän kuin varainkeruutapahtuma. Erottamalla hyviä partiolaisia lähetämme viestin, että ”tällainen yhteiskunta me haluamme olla” – yhteiskunta, joka kunnioittaa yksilön saavutuksia ja on ylpeä partiointiin liittyvistä arvoista.”
historiallinen ennakkotapaus. Katso järjestön tai sen aatteen historiaa. Onko muilla kenties alkuaikoina ollut niitä tunteita, ajatuksia ja ajatuksia, joita sinä ja yleisö nyt jaatte? Yritä luoda yhteys menneisyyden ja nykyisyyden välille.
lopuksi kiittää järjestöä vielä kerran. Osoita myönteisiä tunteita, kuten toivoa järjestön jatkuvasta menestyksestä ja sen syistä. ”Haluan lopuksi kiittää teitä vielä kerran tästä palkinnosta. Otan sen vastaan siinä toivossa, että jonain päivänä veljeys ja sisaruus eivät kaipaa julkisuutta … että jonain päivänä ”humanitaarinen palkinto” on aivan yhtä tarpeeton kuin palkinto joka aamu heräämisestä.”
juhlapuheen kirjoittamisen kultaisella säännöllä
kaikkia tehokkaita juhlapuheita yhdistää yksi asia: ne tulkitsevat tapahtumaa.
perinteinen vihkiseremonia alkaa sanoilla ”olemme kokoontuneet yhteen yhdistämään tämän miehen ja tämän naisen pyhään avioliittoon.”Se menee suoraan asiaan. Samoin, olitpa siellä esitellä, vihkiytyä tai hyväksyä, seremoniallinen puhe pitäisi jättää mitään epäilystä siitä, miksi sinä ja yleisö ovat kokoontuneet. Sen pitäisi kertoa kuulijoille, mitkä ajatukset ja tunteet ovat sopivia tällaiseen kokoukseen. Sen pitäisi jättää heille ymmärrys seremonian suuremmasta merkityksestä. Jos pystyt siihen, seremoniallinen puheesi ylittää latteudet ja sillä on todellinen merkitys. Kuulijoittesi elämä muuttuu, koska he ovat kuulleet taikasanasi.
By Alan_Parlman