25 Meilleurs Logiciels de gestion d’équipe Pour Maximiser la productivité de l’équipe

Tous les outils dont vous aurez besoin pour créer, collaborer et communiquer avec vos équipes, dans une suite intégrée d’applications : Zoho Workplace.

Principales caractéristiques:

• Un seul endroit pour créer et enregistrer tout votre travail, télécharger depuis un e-mail ou votre bureau et partager
• Obtenez le meilleur de l’e-mail et des réseaux sociaux directement dans votre boîte de réception
• Gérez des fichiers dans le cloud depuis votre téléphone ou votre tablette

Ce qui est spécial de cet outil : Zoho peut être intégré à d’autres offres Zoho telles que CRM, Finance et Recruit pour gérer presque tous les aspects de votre équipe dans un seul système.

Prix: Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 2 user utilisateur / mois

Découvrez cette alternative Zoho et 21 autres meilleures alternatives Zoho pour la gestion d’entreprise!

PODIO

Podio est un hub en ligne flexible et hautement personnalisable pour la communication de travail et d’équipe.

Principales caractéristiques:

• Assigner des tâches, joindre des fichiers et discuter des détails au sein de la solution
• Partager crypté &fichiers volumineux
• Automatisez les pipelines de vente, le suivi du budget du projet, etc.
• Obtenez un aperçu de l’entreprise avec des tableaux de bord visuels
• Automatisez vos flux de travail

outil: La fonctionnalité workflows de Podio vous permet d’ajouter une logique si-ceci-alors-cela aux applications Podio. Par exemple, demandez à votre application de créer une tâche ou un commentaire, lorsqu’un élément est créé ou lorsqu’une mise à jour particulière est apportée à un élément.

Prix: À Partir De 9 user utilisateur / mois

Lisez la suite: Comment Les Données Peuvent Aider À Comprendre Le Travail De Vos Employés

BITRIX24

Bitrix24 offre une suite complète d’outils de collaboration sociale, de communication et de gestion pour votre équipe.

Principales caractéristiques:

• Intranet social pour la communication interne
• Diagrammes de gantt
• Gestion de la charge de travail des employés
• Gestion de la relation client
• Intégration téléphonique

La particularité de cet outil: Bitrix24 dispose d’un grand nombre de fonctionnalités, de la gestion de projet traditionnelle au système téléphonique et RH intégré, en passant par le courrier électronique interne.

Prix: Plan gratuit disponible, plans payants à partir de 39 $ / mois

Découvrez cette alternative Bitrix24!

NEETRIX

Neetrix donne un aperçu complet de toutes les tâches, tâches, événements et actions planifiés qui sont ou ont été effectués par toute votre équipe, y compris les sous-traitants.

Principales caractéristiques:

• Assignez des tâches à d’autres membres du personnel et recevez une notification lorsqu’elles sont terminées
• Les tâches peuvent être créées par rapport à différents contacts, tâches, factures ou presque tout autre élément dans Neetrix afin de les allouer de manière appropriée
• Créez des modèles pour vos tâches, en prédéfinissant toutes les tâches et ressources courantes requises lors du démarrage d’une nouvelle tâche

Ce qui est spécial de cet outil: Générer des factures précises basées sur les feuilles de temps du personnel et de l’équipement ainsi que le suivi de ce qui a été facturé et de ce qui n’a pas été facturé.

Prix: À partir de 12 $ /mois

En savoir plus: Comment Traiter Les Factures En Retard Et Obtenir Votre Argent Plus Rapidement

PROWORKFLOW

ProWorkflow facilite l’affectation du personnel, le suivi du temps ou le report des projets.

Principales fonctionnalités:

• Tableau de bord pour un aperçu de votre charge de travail
• Allouer des tâches
• Afficher la charge de travail entre les équipes
• Gérer les contacts
• Partager des fichiers
• Gérer les factures et les devis

Ce qui est spécial de cet outil: Une application mobile pratique vous permet de suivre le temps, de communiquer et d’accomplir des tâches en déplacement.

Prix: À partir de 22 user utilisateur / mois

Découvrez cette alternative ProWorkflow!

REPLICON

Que vous cherchiez à gérer votre main-d’œuvre, à satisfaire vos clients ou à gérer votre entreprise efficacement, Replicon peut s’associer à vous pour faire avancer votre entreprise.

Principales caractéristiques:

• Main–d’œuvre à distance
• Visibilité sur le travail
• Budgétisation&coûts de main-d’œuvre
• Gestion des services partagés
• Capitalisation des coûts de main-d’œuvre

Ce qui est intéressant avec cet outil: Replicon se concentre fortement sur la gestion du temps – ou l’intelligence du temps, selon leur formulation. Ils se consacrent à étendre l’importance du suivi du temps dans toutes les fonctions de l’entreprise.

Prix: À partir de users12 utilisateurs / mois

Lire la suite: Passez en revue le flux de travail de votre Agence en 6 étapes

HARVEST

Harvest est l’un des outils de feuille de temps les plus connus du marché. Avec son interface simple et ses fonctionnalités légères, Harvest facilite grandement l’enregistrement de votre temps de travail pour une facturation rapide et un suivi correct des dépenses.

Principales caractéristiques:

• Suivi du temps depuis n’importe quel navigateur, Mac, iPhone ou Android
• Création d’estimations et de factures en fonction du temps travaillé
• Rapports en temps réel sur le temps passé
• Intégrations pour le suivi du temps sur tous vos outils de gestion de projet préférés

Ce qui est intéressant avec cet outil: Harvest est un outil de suivi du temps plutôt qu’un logiciel de gestion d’équipe. Il se concentre sur une chose et le fait bien.

Prix: Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 12 user utilisateur / mois

TOGGL

Toggl est un logiciel de suivi du temps et de feuille de temps des employés sans tracas qui s’intègre à des dizaines de systèmes de gestion de projet différents . C’est le complément parfait à vos outils existants, vous aidant à savoir exactement où votre temps a été passé.

Principales caractéristiques:

• Minuterie de travail
• Projets et sous-projets illimités pour un suivi précis du temps
• Rapports présentant les progrès de l’équipe
• En ligne &suivi du temps hors ligne

Ce qui est intéressant à propos de cet outil: Toggl s’intègre parfaitement à vos outils de productivité préférés tels que l’outil de suivi du temps Trello, Scoro ou Asana.

Prix: Plans à partir de9 9 utilisateur / mois

TRAVAIL d’équipe

Le travail d’équipe vous permet d’estimer le temps dont vous pensez avoir besoin pour effectuer des tâches, puis d’enregistrer votre temps réel par rapport à celui-ci. Bientôt, vous deviendrez très précis dans vos estimations et vous saurez exactement combien de temps il faut pour effectuer certaines tâches!

Principales caractéristiques:

• Estimation et suivi du temps passé sur un projet
• Rapports de temps personnalisés avec options d’exportation
• Suivi du temps en déplacement
• Envoi de factures en fonction du temps travaillé

Ce qui est intéressant avec cet outil: Le travail d’équipe est plus qu’un simple logiciel de feuille de temps – il vous permet également de gérer des projets et teste des outils de collaboration d’équipe tels que le chat en équipe.

Prix: Plan gratuit disponible, plans payants à partir de 9 user utilisateur / mois

HUBSTAFF

Hubstaff est un outil de feuille de temps en ligne automatique pour payer facilement les employés pour le travail terminé. Il dispose de plus de 30 intégrations pour le brancher en douceur à vos outils actuels.

Principales caractéristiques:

• Suivi automatique et manuel du temps
• Vue d’activité avec prise de captures d’écran en option
• Rapports personnalisables
• Feuilles de temps et paiements
• La possibilité d’intégrer Hubstaff à de nombreuses autres applications

Ce qui est intéressant à propos de cet outil: Hubstaff vous permet de prendre des captures d’écran et de mesurer les niveaux d’activité afin que vous puissiez surveiller vos employés distants. L’application mobile vous permet également de suivre le temps de travail ou de conduite et offre un suivi de la localisation de la flotte ou des employés via GPS. De nombreuses entreprises utilisent Hubstaff pour vérifier leurs travailleurs à distance et pour effectuer des paiements en fonction du temps travaillé.

Prix: À partir de 5 user utilisateur / mois

ASANA

Asana combine des éléments de gestion de projet, de stockage de fichiers et de collaboration, et aide à gérer des projets au sein d’une équipe sans courrier électronique.

Principales caractéristiques:

• Décomposez votre travail en tâches et attribuez-le aux membres de l’équipe
• Organisez vos tâches en projets pour obtenir des feuilles de route et des échéanciers
• Passez en revue les jalons et vérifiez les progrès de votre équipe
• Soyez informé des mises à jour des projets
• Utilisez les tableaux de bord des projets pour obtenir un aperçu rapide

Ce qui est spécial de cet outil : Asana est un outil vraiment facile à utiliser avec une mise en page simple. Si vous êtes une petite équipe avec des projets pas trop complexes, vérifiez-le.

Prix: Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 9 $.99 utilisateur / mois

TRELLO

Trello est connu pour visualiser les tâches de projet sur un tableau de bord en carton qui est idéal pour gérer des tâches quotidiennes courtes et rapides.

Caractéristiques principales:

• Gestion simple des tâches sur un carton
• Création de listes de tâches illimitées
• Partage d’images et de fichiers
• Organisation des listes par dates ou priorité
• Commentaires et collaboration

Ce qui est spécial de cet outil: Des startups aux entreprises Fortune 500, Trello est le moyen le plus visuel pour les équipes de collaborer sur n’importe quel projet.

Prix: Gratuit pour un usage personnel, forfaits payants à partir de 9,99 user utilisateur / mois

Découvrez cette alternative Trello!

ACTIVECOLLAB

ActiveCollab combine la facturation du temps avec la gestion de projet, ce qui facilite la planification et le suivi des projets créatifs. De plus, cet outil offre des fonctionnalités de collaboration d’équipe et de communication en temps réel.

Principales caractéristiques:

• Création de tâches avec plusieurs utilisateurs et délais
• Filtrage des tâches par utilisateurs, dates et étiquettes
• Commenter les tâches et mentionner les collègues
• Chronologie de type Gantt pour la planification
• Un calendrier d’équipe partagé pour la collaboration
• Suivi du temps et envoi de factures

Ce qui est intéressant avec cet outil: ActiveCollab améliore la collaboration de l’équipe et la rend plus amusante. Chaque utilisateur peut définir un thème personnalisé pour sa plate-forme pour une personnalisation rapide.

Prix: À partir de5 5 utilisateur / mois (minimum 5 utilisateurs)

FLEEP

Fleep est un messager de nouvelle génération conçu pour une collaboration de projet ultime: discuter avec les membres de l’équipe et planifier des tâches légères. Si vous êtes fatigué des innombrables conversations par e-mail qui prennent des heures à mener, vous devriez essayer Fleep.

Principales caractéristiques:

• Discuter avec les membres de l’équipe et les partenaires
• Compatibilité des e-mails – les non-utilisateurs reçoivent des e-mails ordinaires
• Épinglez des messages importants sur le côté de chaque conversation
• Partage de fichiers et intégration avec Google Hangouts
• Intégration avec Google Hangouts

Ce qui est spécial de cet outil: Fleep fournit un canal pour une collaboration transparente via Fleep lui-même, email, Google Hangouts, de sorte que vous n’avez jamais besoin de quitter l’outil pour faire passer vos messages à d’autres personnes.

Prix: Forfait gratuit disponible, forfaits payants à partir de 5 user utilisateur / mois

NOTION

Si vous recherchez une toute nouvelle expérience de gestion d’équipe, vous devez essayer Notion. Cet outil permet de planifier et de discuter des projets, de tout partager avec l’équipe et de suivre toutes les idées. Si vous aimez utiliser Slack, vous pouvez l’intégrer à Notion pour une communication plus rapide et simplifiée.

Principales caractéristiques:

• Listes de tâches
• Planificateur hebdomadaire
• Prendre des notes + partager des fichiers
• Commenter quoi que ce soit
• Projets de planification
• Liste de contrôle hebdomadaire personnelle
• Sert de tableau blanc partagé

Ce qui est spécial de cet outil: « Notion est comme l’ensemble LEGO pour les logiciels de collaboration (ou Minecraft, si vous êtes d’une jeune génération). Il vous permet d’assembler les flux de travail qui conviennent le mieux à votre équipe, aussi facilement qu’à l’aide d’un éditeur de texte. » – Ivan Zhao, Co-fondateur de Notion

Prix: Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, forfaits payants à partir de 8 user utilisateur / mois

EVERNOTE BUSINESS

Evernote Business est similaire à l’application de prise de notes Evernote, seulement qu’elle permet de partager vos idées avec une grande équipe. Cet outil de collaboration en équipe ressemble à un immense tableau blanc virtuel qui permet à chacun d’apporter ses idées et ses connaissances.

Principales caractéristiques:

• Toutes les fonctionnalités d’Evernote Premium
• Collectez, enregistrez et partagez des documents
• Recherchez dans des PDF et des documents Word sans les ouvrir
• Mode de présentation
• Tableaux d’idées

La particularité de cet outil : Evernote Business permet à chaque membre de l’équipe de contribuer à ses meilleures idées en quelques secondes. Plus tard, toute l’équipe peut examiner tous les sujets en utilisant le mode de présentation.

Prix: À partir de 14 user utilisateur / mois

PROOFHUB

ProofHub facilite le partage et la discussion d’idées au sein de toute l’équipe. De plus, il sert de logiciel de gestion d’entreprise simple avec des fonctionnalités de gestion des tâches.

Principales caractéristiques:

• Rôles d’utilisateur attribués
• Discussions d’équipe en ligne
• Partage et enregistrement de fichiers
• Dépendances de tâches et délégation
• Rapports et projets de suivi

Ce qui est spécial avec cet outil: ProofHub est facile à utiliser et améliore la façon dont votre équipe collabore. S’habituer à ce nouvel outil prend environ une journée.

Prix: À partir de 50 $ / mois

YAMMER

Yammer est un outil de réseau d’entreprise largement utilisé. Il vous offre une plate-forme pour communiquer et collaborer en privé avec vos collègues.

Principales caractéristiques:

• S’inscrire avec des e-mails d’entreprise
• Chat d’équipe et collaboration
• Partage de documents
• Groupes de discussion
• Chats publics et privés

Ce qui est spécial de cet outil: Au lieu d’utiliser leurs comptes de messagerie personnels, les employés peuvent être ajoutés par leurs e-mails d’entreprise. Vous pouvez également collaborer en toute sécurité avec des partenaires et des clients en utilisant les groupes externes de Yammer.

Prix: N/A

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project permet de rationaliser la gestion des projets, des ressources et du portefeuille. Des outils de planification intégrés vous aident à suivre les projets et à rester organisé.

Principales caractéristiques:

• Planification de projet &coûts
• Gestion des ressources
• Reporting&business intelligence
• Modèles de projet intégrés
• Échéanciers de projet

Ce qui est spécial de cet outil: Cet outil de projet est utilisé par plus de 20 millions de personnes utilisateurs – c’est l’un des outils de projet les plus connus. Mais cela ne signifie pas que c’est le plus moderne.

Prix: À partir de 30 month mois / utilisateur pour la plate-forme cloud, à partir de 589,99 $ pour les logiciels sur site (pour un PC)

Découvrez cette alternative à Microsoft Project!

CAMP DE base

Le camp de base est utilisé par des milliers d’équipes de projet à travers le monde. Il facilite la gestion du projet tout en le partageant avec les clients pour un retour rapide sur les petites modifications et mises à jour.

Principales caractéristiques:

• Rapports sur les performances des projets
• Tableaux de bord séparés pour la collaboration avec les clients
• Babillards pour discuter des projets et des idées
• Notifications par e-mail et par bureau
• Projets avec plusieurs utilisateurs et tâches
• Collaboration et commentaires en équipe dans l’application

Ce qui est spécial de cet outil: Basecamp ne prend que 10 minutes à configurer et est facile à utiliser. Il fournit le minimum de fonctionnalités nécessaires à une gestion de projet efficace.

Prix: Forfait fixe 99 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs

Lire la suite: Alternative de Basecamp pour la Gestion de projet et la collaboration

BRIGHTPOD

Brightpod est un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer des projets, appelés Pods, qui sont complétés par des tâches et des jalons.

Principales caractéristiques:

• Calendrier éditorial
• Projets avec tâches, priorités et jalons
• Mise en page cartonnée pour la gestion des tâches
• Suivi du temps
• Tableaux de bord individuels pour les membres de l’équipe
• Partage de fichiers

Ce qui est spécial de cet outil: Lors de la création d’un projet (ou d’un Pod) avec Brightpod, vous pouvez utiliser un modèle de Pod pour une configuration de projet plus rapide. De plus, votre équipe bénéficiera d’une expérience de projet plus personnalisée.

Prix: À partir de 29 $ / mois

TEAMWEEK

Teamweek est un outil de gestion de projet basé sur la chronologie qui permet aux équipes de planifier leurs tâches et réunions à venir dans un calendrier partagé. Il donne un aperçu rapide et précis du travail de votre équipe et des projets à venir.

Principales caractéristiques:

• Interface de diagramme de Gantt simple
• La planification fonctionne bien dans le futur
• Gestion des tâches par glisser-déposer
• Gestion de projet
• Voir la disponibilité des membres de l’équipe

Ce qui est spécial de cet outil: Teamweek sert d’add-on à des outils de gestion de projet plus complets, ce qui facilite grandement la planification du temps. Si vous avez besoin d’un outil pour planifier la disponibilité de votre équipe, vérifiez-le.

Prix: Plan gratuit disponible, plans payants à partir de 34 $ / mois

LIQUIDPLANNER

LiquidPlanner est un outil de collaboration qui combine la gestion de projet et le suivi du temps, ce qui facilite la communication avec les membres de l’équipe et le partage d’idées .

Principales caractéristiques:

• Estimer un laps de temps réaliste pour effectuer des tâches
• Commenter les tâches et planifier
• Tableaux de collaboration spécifiques aux tâches
• Écran de gestion des ressources / planification
• Ajouter des notes aux projets

Ce qui est spécial de cet outil: LiquidPlanner a une méthodologie intéressante pour la gestion de projet – il aide les équipes à fixer des délais réalistes en fonction des meilleurs et des pires scénarios.

Prix: À partir de 9,99 user utilisateur / mois