Chaque entreprise doit avoir un plan d’affaires écrit. Qu’il s’agisse de fournir une orientation ou d’attirer des investisseurs, un plan d’affaires est essentiel au succès de votre organisation. Mais, comment rédigez-vous un plan d’affaires?
SBA.gov recommande qu’un plan d’affaires comprenne:
- résumé — un instantané de votre entreprise
- description de l’Entreprise — décrit ce que vous faites
- analyse de Marché – recherche de votre secteur d’activité, du marché et des concurrents
- l’Organisation et la gestion de votre entreprise et de la structure de gestion
- le Service ou le produit — les produits ou services que vous proposez
- le Marketing et les ventes — comment vous allez commercialiser votre entreprise et de votre stratégie de vente
- demande de Financement — combien d’argent vous aurez besoin pour un horizon de 3 à 5 ans
- des projections Financières — d’approvisionnement de l’information comme les bilans
- AnnexeAppendixune section facultative qui comprend les curriculum vitae et les permis
Cependant, la mise en route peut être difficile à faire. Voici donc sept étapes pour rédiger un plan d’affaires parfait.
Recherche, recherche, recherche.
« Recherchez et analysez votre produit, votre marché et votre expertise objective”, a écrit William Pirraglia, un cadre supérieur des finances et de la gestion aujourd’hui à la retraite. » Envisagez de consacrer deux fois plus de temps à la recherche, à l’évaluation et à la réflexion qu’à la rédaction du plan d’affaires.
« Pour rédiger le plan parfait, vous devez connaître intimement votre entreprise, votre produit, votre concurrence et le marché. »
En d’autres termes, il est de votre responsabilité de savoir tout ce que vous pouvez sur votre entreprise et l’industrie dans laquelle vous entrez. Lisez tout ce que vous pouvez sur votre industrie et parlez à votre public.
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Déterminez l’objectif de votre plan.
Un plan d’affaires, tel que défini par l’entrepreneur, est un « document écrit décrivant la nature de l’entreprise, la stratégie de vente et de marketing et le contexte financier, et contenant un compte de résultat projeté. »Cependant, votre plan d’affaires peut servir à plusieurs fins différentes.
Comme le note l’entrepreneur, c’est « aussi une feuille de route qui fournit des orientations pour qu’une entreprise puisse planifier son avenir et l’aider à éviter les bosses sur la route. » Il est important de garder à l’esprit que si vous autofinancez ou démarrez votre entreprise. Mais, si vous voulez attirer des investisseurs, votre plan aura un objectif différent et vous devrez rédiger un plan qui les cible afin qu’il soit aussi clair et concis que possible. Lorsque vous définissez votre plan, assurez-vous d’avoir également défini ces objectifs personnellement.
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Créez un profil d’entreprise.
Votre profil d’entreprise comprend l’historique de votre organisation, les produits ou services que vous proposez, votre marché cible et votre public cible, vos ressources, la façon dont vous allez résoudre un problème et ce qui rend votre entreprise unique. Lorsque j’ai créé mon profil d’entreprise, je l’ai mis sur notre page À propos.
Les profils d’entreprise se trouvent souvent sur le site officiel de l’entreprise et sont utilisés pour attirer d’éventuels clients et talents. Cependant, votre profil peut être utilisé pour décrire votre entreprise dans votre plan d’affaires. Ce n’est pas seulement une composante essentielle de votre plan d’affaires; c’est aussi l’une des premières parties écrites du plan.
Avoir votre profil en place rend cette étape beaucoup plus facile à composer.
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Documentez tous les aspects de votre entreprise.
Les investisseurs veulent s’assurer que votre entreprise va leur rapporter de l’argent. En raison de cette attente, les investisseurs veulent tout savoir sur votre entreprise. Pour vous aider dans ce processus, documentez tout, de vos dépenses, de vos flux de trésorerie et de vos projections sectorielles. N’oubliez pas non plus des détails apparemment mineurs comme votre stratégie de localisation et vos accords de licence.
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Avoir un plan de marketing stratégique en place.
Un bon plan d’affaires comprendra toujours un plan de marketing stratégique et agressif. Cela comprend généralement la réalisation d’objectifs marketing tels que:
- Introduction de nouveaux produits
- Extension ou reconquête du marché pour les produits existants
- Entrée dans de nouveaux territoires pour l’entreprise
- Stimuler les ventes dans un produit, un marché ou une gamme de prix particuliers. D’où viendra cette entreprise? Soyez précis.
- Vente croisée (ou regroupement) d’un produit avec un autre
- Conclure des contrats à long terme avec des clients souhaitables
- Augmenter les prix sans couper dans les chiffres de vente
- Affiner un produit
- Avoir une stratégie de marketing de contenu
- Améliorer la fabrication / la livraison des produits
« Chaque objectif marketing doit avoir plusieurs objectifs (sous-ensembles d’objectifs) et tactiques pour atteindre ces objectifs”, déclare l’entrepreneur.
« Dans la section objectifs de votre plan marketing, vous vous concentrez sur le « quoi » et le « pourquoi » des tâches marketing pour l’année à venir. Dans la section mise en œuvre, vous vous concentrez sur les domaines pratiques de la sueur et des callosités de qui, où, quand et comment. C’est la vie dans les tranchées du marketing. »
Bien sûr, la réalisation des objectifs marketing aura des coûts. « Votre plan marketing doit comporter une section dans laquelle vous allouez des budgets pour chaque activité planifiée », explique l’entrepreneur. Il serait avantageux pour vous de créer des budgets distincts pour les heures internes (temps de personnel) et les coûts externes (dépenses directes).
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Rendez-le adaptable en fonction de votre public.
« Les lecteurs potentiels d’un plan d’affaires sont un groupe varié, allant des banquiers et des investisseurs en capital-risque aux employés”, déclare l’entrepreneur. « Bien qu’il s’agisse d’un groupe diversifié, c’est un groupe fini. Et chaque type de lecteur a certains intérêts typiques. Si vous connaissez ces intérêts dès le départ, vous pouvez être sûr de les prendre en compte lors de la préparation d’un plan pour ce public particulier. »
Par exemple, les banquiers seront plus intéressés par les bilans et les états de flux de trésorerie, tandis que les investisseurs en capital-risque examineront le concept d’entreprise de base et votre équipe de direction. Le gestionnaire de votre équipe, cependant, utilisera le plan pour « se rappeler des objectifs.”
Pour cette raison, assurez-vous que votre plan peut être modifié en fonction du public qui lit votre plan. Cependant, gardez ces modifications limitées d’un plan à l’autre. Cela signifie que lorsque vous partagez des projections financières, vous devez conserver les mêmes données dans tous les domaines.
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Expliquez pourquoi vous vous en souciez.
Que vous partagiez votre plan avec un investisseur, un client ou un membre de l’équipe, votre plan doit montrer que vous êtes passionné et dévoué, et que vous vous souciez réellement de votre entreprise et du plan. Vous pouvez discuter des erreurs que vous avez apprises, énumérer les problèmes que vous espérez résoudre, décrire vos valeurs et établir ce qui vous distingue de la concurrence.
Lorsque j’ai créé ma société de paiement, je suis parti à la conquête du monde. Je voulais changer la façon dont les paiements étaient effectués et faciliter le paiement de n’importe qui, n’importe où dans le monde, avec peu ou pas de frais. J’ai expliqué pourquoi je voulais construire cela. Ma passion se manifeste à travers tout ce que je fais.
En expliquant pourquoi vous vous souciez de votre entreprise, vous créez un lien émotionnel avec les autres afin qu’ils soutiennent votre organisation à l’avenir.