Qu’est-ce qu’une Rémunération Positive?
Positive Pay est un outil automatisé de détection des fraudes proposé par le département de gestion de trésorerie de la plupart des banques. Dans sa forme la plus simple, il s’agit d’un service qui fait correspondre le numéro de compte, le numéro de chèque et le montant en dollars de chaque chèque présenté pour paiement à une liste de chèques préalablement autorisés et émis par l’entreprise. Les trois composantes du chèque doivent correspondre exactement ou il ne paiera pas.
Comment fonctionne la rémunération positive?
Une rémunération positive oblige l’entreprise à envoyer (transmettre) un fichier de chèques émis à la banque chaque jour où des chèques sont rédigés. Lorsque ces chèques émis sont présentés pour paiement à la banque, ils sont comparés électroniquement à la liste des chèques transmis. Le fichier d’émission de chèques envoyé à la banque contient le numéro de chèque, le numéro de compte, la date d’émission et le montant en dollars. Parfois, le nom du bénéficiaire est inclus, mais ne fait pas partie du service de correspondance.
Lorsqu’une vérification est présentée qui n’a pas de « correspondance » dans le fichier, elle devient un « élément d’exception ». La banque envoie un fax ou une image de l’élément d’exception au client. Le client examine l’image et demande à la banque de payer ou de retourner le chèque.
Il y a généralement des frais facturés par la banque pour une rémunération positive, bien que certaines banques offrent désormais le service gratuitement. Les frais pourraient bien être considérés comme une « prime d’assurance » pour éviter les pertes et la responsabilité liées à la fraude par chèque.