Aperçu du droit du travail et de l'emploi: Colorado

La loi fédérale et les directives à ce sujet doivent être examinées avec cette section.

Auteur: Équipe éditoriale de XpertHR

Résumé

La loi du Colorado interdit à un employeur de discriminer et de prendre des mesures de rétorsion contre les employés dans diverses classes protégées. Les employeurs doivent également fournir des aménagements pour la grossesse, permettre aux employés d’accéder à leurs dossiers personnels et permettre des discussions salariales. Voir EEO, Diversité et Relations avec les employés.
Le Colorado autorise la vérification des antécédents avant l’emploi, mais limite les vérifications de crédit. Voir Recrutement et embauche.
Au Colorado, il existe des exigences relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires, aux pauses repas et de repos, aux pauses d’allaitement et au travail des enfants. Voir Salaire et heure.
Le Colorado a des lois qui se rapportent à la rémunération et aux avantages sociaux des employés, y compris la continuation des soins de santé, les relevés de paie, la fréquence des salaires, les avis de salaire et les déductions salariales. Voir Rémunération et avantages sociaux.
En vertu de la loi du Colorado, les employés ont droit à certains congés ou congés, y compris un congé pour soins familiaux, un congé de maladie payé, un congé pour violence domestique, un congé de patrouille aérienne civile, un congé de bénévoles qualifiés et un congé de vote. Voir les congés et les congés.
Le Colorado interdit de fumer sur le lieu de travail et d’envoyer des SMS au volant. Voir Santé et sécurité.
À la fin de l’emploi, les employeurs du Colorado doivent se conformer aux exigences applicables en matière de rémunération finale et de référence d’emploi. Voir Sortie organisationnelle.

Introduction au droit du travail au Colorado

Le Colorado a de nombreuses lois qui offrent des protections plus grandes aux employés que la loi fédérale, y compris des protections antidiscriminatoires plus larges, des droits à l’hébergement de la grossesse, un salaire minimum plus élevé et des obligations de couverture de continuation des soins de santé pour les petits employeurs, mais suit généralement la loi fédérale en ce qui concerne des sujets tels que la sécurité au travail.

Certaines exigences d’emploi du Colorado sont résumées ci-dessous pour aider un employeur à comprendre l’éventail des lois du travail affectant la relation employeur-employé dans l’État. Un employeur doit se conformer à la loi fédérale et à la loi de l’État.

Un employeur doit également se conformer aux obligations de droit municipal applicables affectant la relation de travail, en plus de se conformer aux exigences des États et du gouvernement fédéral.

EEO, Diversité et Relations avec les employés

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur l’EEO, la diversité et les relations avec les employés sont les suivantes:

Pratiques d’emploi équitables

La Loi anti-discrimination du Colorado (CADA) s’applique à tous les employeurs, à l’exception des organisations et associations religieuses qui ne reçoivent pas de soutien de fonds publics. La CADA interdit la discrimination fondée sur des caractéristiques protégées, notamment :

Race;
Couleur;
Croyance ou religion;
Sexe (y compris la grossesse);
Handicap;
Âge (plus de 40 ans);
Origine nationale;
Orientation sexuelle;
Ascendance; et
Mariage avec un collègue (employeurs avec plus de 25 employés).

Le harcèlement est une forme de discrimination illégale et est interdit par la CADA. Un employeur peut être responsable de harcèlement sur le lieu de travail s’il était au courant ou aurait dû être au courant de la conduite et s’il n’a pas pris de mesures correctives immédiates et appropriées.

Le règlement de la CADA interdit également les représailles contre une personne qui s’oppose, signale ou aide une autre personne à s’opposer à une discrimination illégale.

Salaire égal

La Loi du Colorado sur l’égalité de salaire pour un travail égal interdit la discrimination fondée sur le sexe (seul ou en combinaison avec une autre caractéristique protégée) dans le paiement des salaires pour un travail essentiellement similaire. Pour se défendre contre les allégations de discrimination salariale, un employeur doit être en mesure de démontrer que les écarts de salaire sont basés sur un facteur autre que le sexe tel que l’ancienneté, le mérite, la quantité ou la qualité de la production, l’emplacement géographique, l’éducation, la formation, l’expérience ou les déplacements réguliers et nécessaires. La loi prévoit également des exigences en matière de tenue des registres des salaires et de transparence des salaires et des possibilités de promotion ou d’avancement.

Discussion sur les salaires

La Loi sur la transparence des salaires interdit à un employeur de prendre des mesures défavorables contre les employés qui discutent de leur salaire avec d’autres personnes. Il est également interdit à l’employeur d’exiger que les employés ne divulguent pas leur salaire et d’exiger d’un employé qu’il signe une renonciation ou un autre document qui limite le droit de l’employé de divulguer ses renseignements sur son salaire.

Hébergement pour la grossesse

Les employeurs du Colorado sont tenus de fournir des aménagements raisonnables aux employés et aux candidats pour des problèmes de santé liés à la grossesse ou à la récupération physique après l’accouchement. Les aménagements raisonnables comprennent, sans s’y limiter :

Des pauses plus fréquentes ou plus longues;
Des pauses plus fréquentes dans les toilettes, la nourriture et l’eau;
L’obtention ou la modification de l’équipement ou des sièges;
Limitations de levage;
Transfert temporaire à un poste moins pénible ou moins dangereux, si disponible;
Restructuration de l’emploi;
Service léger, si disponible;
Assistance au travail manuel; et
Horaires de travail modifiés.

Accès aux dossiers du personnel

Un employé a le droit d’accéder aux dossiers du personnel utilisés pour déterminer ses qualifications pour :

Emploi;
Promotion;
Rémunération supplémentaire;
Discipline; ou
Licenciement.

Les employés actuels ont le droit d’accéder à leurs dossiers personnels au moins une fois par an. Un ancien salarié a le droit d’accéder une seule fois à son dossier personnel.

Sachez qu’en cas de chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages au salarié s’appliquera généralement.

Des informations supplémentaires sur l’EEO, la diversité et les pratiques en matière de relations avec les employés au Colorado se trouvent dans le Manuel des employés du Colorado Table des matières, Handicaps (ADA): Colorado, EEO – Discrimination: Colorado, EEO – Harcèlement: Colorado, EEO – Représailles: Colorado, Gestion des ressources humaines: Colorado, Colorado Affiches sur le Droit du Travail et de l’Emploi en milieu de travail et Cette Loi s’applique-t-Elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Handicaps (ADA): Fédéral, EEO – Discrimination: Fédéral, EEO – Harcèlement: Fédéral, EEO – Représailles: Fédéral et Gestion des ressources humaines: Fédéral.

Recrutement et embauche

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur le recrutement et l’embauche sont les suivantes:

Consumer Reports

La Loi sur l’information sur le crédit à la consommation du Colorado (CCCRA), bien que similaire à la Loi fédérale sur l’information sur le crédit équitable, contient des dispositions uniques spécifiques à un employeur du Colorado. Par exemple, la LRCCC interdit aux rapports de consommateurs de contenir certains renseignements tels que les cas de faillite de plus de 10 ans, les dossiers d’arrestation, d’accusation ou de condamnation de plus de sept ans et les renseignements médicaux, à moins que le consommateur n’y consente.

Vérifications de crédit

La Loi sur les opportunités d’emploi du Colorado interdit aux employeurs de quatre employés ou plus d’utiliser les informations de crédit à la consommation à des fins d’emploi, sous réserve de certaines exceptions limitées. Les protections de la loi s’appliquent à la fois aux demandeurs d’emploi et aux employés. Certains employeurs et postes sont exemptés de ces dispositions, notamment:

Les banques ou les institutions financières;
Les employeurs tenus par la loi d’obtenir de telles informations;
Certains cadres ou cadres de haut rang et leur personnel professionnel; et
Les postes impliquant des contrats avec des agences de défense, de renseignement, de sécurité nationale ou spatiales du gouvernement fédéral.

Interdire la boîte

La loi « interdire la boîte » du Colorado, la Colorado Chance to Compete Act, interdit à un employeur de:

Annoncer qu’une personne ayant des antécédents criminels ne peut pas postuler à un poste;
Déclarer sur une demande d’emploi, y compris une demande électronique, qu’une personne ayant des antécédents criminels ne peut pas postuler à un poste; ou
Enquêter sur les antécédents criminels d’un candidat ou exiger la divulgation de ceux-ci sur un formulaire de demande initial écrit ou électronique.

La loi s’applique à un employeur comptant 11 employés ou plus.

Restrictions d’enquête sur l’historique des salaires

La Loi sur l’égalité de rémunération pour un travail égal du Colorado interdit aux employeurs de rechercher le taux de salaire d’un employé potentiel ou de se fier à l’historique du taux de salaire d’un employé potentiel pour déterminer un taux de salaire. En outre, les employeurs ne peuvent pas exercer de discrimination ou de représailles contre des employés potentiels pour avoir omis de divulguer leur historique de taux de salaire ou contre des employés pour avoir invoqué la Loi au nom de quiconque ou aidé à son application.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de recrutement et d’embauche au Colorado peuvent être trouvées dans Préemploi Screening and Testing: Colorado, Interviewing and Selecting Job Candidates: Colorado et Cette loi s’applique-t-elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans le Dépistage et les tests préemploi: Fédéral et Entrevue et Sélection des candidats: Fédéral.

Salaire et heure

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur les salaires et les heures sont les suivantes:

Salaire minimum

Le salaire minimum du Colorado est de 12,32 per l’heure. Il existe des exceptions au taux de salaire minimum (par exemple, les mineurs qui ne sont pas émancipés peuvent être payés à un taux inférieur) et un taux de salaire minimum distinct existe pour les employés pourboires.

Heures supplémentaires

La loi du Colorado oblige un employeur à payer aux employés non occasionnels une fois et demie leur taux de rémunération régulier pour tout travail supérieur à:

40 heures par semaine de travail;
12 heures par journée de travail; ou
12 heures consécutives sans tenir compte de l’heure de début et de fin de la journée de travail (à l’exclusion des périodes de repas où l’employé a été complètement relevé de ses fonctions), selon le calcul qui se traduit par le paiement plus élevé du salaire.

Pauses de repos

Un employeur doit accorder aux employés une pause de repos payée de 10 minutes pour chaque tranche de quatre heures travaillées. Si possible, des pauses devraient être prévues au milieu de la période de travail.

Pauses repas

La loi du Colorado oblige un employeur à fournir aux employés une période de repas ininterrompue d’au moins 30 minutes pour les quarts de travail dépassant cinq heures consécutives de travail. La pause peut être impayée si l’employé est relevé de toutes ses fonctions.

Si une période de repas ininterrompue de 30 minutes n’est pas pratique, l’employeur doit permettre à l’employé de manger un repas complet pendant son travail, sans perte de temps ni indemnité.

Pauses d’allaitement

La Loi sur les mesures d’adaptation en milieu de travail pour les mères allaitantes exige généralement que l’employeur accorde à une mère allaitante un temps de pause raisonnable et non rémunéré ou permette à l’employée d’utiliser des pauses-repas et/ou de repos payées pour exprimer du lait maternel pour son enfant qui allaite jusqu’à deux ans après la naissance de l’enfant.

Un employeur doit faire un effort raisonnable pour fournir une pièce (autre qu’une cabine de toilette) à proximité de l’aire de travail de l’employée où l’employée peut exprimer le lait maternel en privé.

Travail des enfants

Les lois sur le travail des enfants au Colorado restreignent les professions dans lesquelles les mineurs peuvent être employés ainsi que le nombre d’heures et de temps pendant lesquels ils peuvent travailler.

Les mineurs de moins de 18 ans sont couverts par le Colorado Youth Employment Opportunity Act (CYEOA), qui interdit aux mineurs de travailler dans des professions dangereuses telles que la fabrication, le transport ou le stockage d’explosifs et le fonctionnement de certaines machines à moteur. Il existe des exceptions à l’interdiction des professions dangereuses dans le cas des mineurs âgés d’au moins 14 ans et qui travaillent dans certains programmes d’éducation, de formation ou d’apprentissage approuvés.

À quelques exceptions près, les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent pas travailler:

Les jours d’école et pendant les heures de classe, sauf dans les cas prévus par un permis de sortie scolaire;
Plus de six heures après les heures de classe, sauf si le lendemain n’est pas un jour d’école; et
Entre 21 h 30 et 5 h 00., à moins que le lendemain ne soit pas un jour d’école (sauf pour les baby-sitters, les acteurs, les modèles ou les interprètes).

Les mineurs de moins de 18 ans ne peuvent généralement pas travailler plus de :

Quarante heures par semaine; ou
Huit heures par période de 24 heures, sauf dans le cas de certaines urgences approuvées.

Des informations supplémentaires sur les pratiques salariales et horaires au Colorado peuvent être trouvées dans la Table des matières du Colorado Employee Handbook, Salaire minimum: Colorado, Heures supplémentaires: Colorado, Heures travaillées: Colorado, Travail des enfants: Colorado, Affiches sur le Droit du travail et de l’emploi sur le lieu de travail et Cette Loi S’applique-t-Elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Salaire minimum: Fédéral, Heures supplémentaires: Fédéral, Heures travaillées: Fédéral et Travail des enfants: Fédéral.

Rémunération et avantagessociaux

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur la rémunération et les avantages sociaux sont les suivantes:

Paiement des salaires

Les salaires doivent être payés en espèces, ou par chèque payable sur demande sans escompte en espèces. Les salaires peuvent être payés par dépôt direct ou par carte de paiement électronique dans certaines circonstances.

Relevés de paie

Un employeur doit fournir à chaque employé au moins une fois par mois, ou lorsqu’ils sont payés, des relevés de paie comprenant les informations suivantes :

Nom, adresse et numéro de téléphone de l’employeur;
Nom de l’employé ou numéro de sécurité sociale;
Salaire brut gagné;
Montant et objet de chaque déduction;
Salaire net gagné;
Nombre total d’heures travaillées;
Heures normales et heures supplémentaires;
Heures normales;
Rémunération des heures supplémentaires;
Indemnités réclamées dans le cadre du salaire minimum;
Date de paye et dates de début et de fin de la période de paye;
Taux de rémunération et la base du ou des taux, y compris si l’employé est payé à l’heure, au poste, à la journée, à la semaine, au salaire, à la pièce, à la commission ou toute autre base, y compris taux de rémunération des heures supplémentaires; et
Pour les employés au taux à la pièce, le ou les taux applicables et le nombre de pièces complétées à chaque taux.

Fréquence de paye

Les employés doivent être payés les jours de paye réguliers au moins une fois par mois ou tous les 30 jours, selon la période la plus longue. Les jours de paie doivent avoir lieu au plus tard 10 jours après la clôture de chaque période de paie.

Avis de salaire

Un employeur du Colorado est tenu d’afficher un avis informant les employés des jours de paie réguliers, de l’heure et du lieu de paiement, et de tout changement apporté à ces informations.

Déductions salariales

Un employeur du Colorado peut effectuer des déductions sur le salaire d’un employé si la loi d’État ou fédérale ou une ordonnance d’un tribunal l’exige, avec l’autorisation écrite de l’employé ou pour d’autres raisons autorisées, y compris, mais sans s’y limiter, les cotisations à un régime de retraite ou de santé, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts des créanciers et les prélèvements fiscaux.

Maintien des soins de santé

Les polices de santé de groupe du Colorado émises à tous les employeurs, quelle que soit leur taille, doivent généralement inclure la possibilité pour les employés et leurs personnes à charge couvertes de choisir une couverture de continuation en cas de licenciement de l’employé, de réduction des heures, de décès ou de divorce. La couverture continue dure généralement jusqu’à 18 mois.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de rémunération et d’avantages sociaux au Colorado peuvent être trouvées dans Payment of Wages: Colorado, Health Care Continuation (COBRA): Colorado, Colorado Workplace Labour and Employment Law Posters et Cette loi s’applique-t-elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Paiement des salaires: Continuation fédérale et des soins de santé (COBRA): Fédéral.

Congés et congés

Congés de maladie payés

La Loi sur la santé des familles et des lieux de travail exige qu’un employeur comptant 16 employés ou plus offre aux employés admissibles un congé de maladie payé et sécuritaire.

Le congé peut être utilisé pour les raisons suivantes :

Maladie mentale ou physique, blessure ou état de santé de l’employé ou d’un membre de la famille couvert; besoin d’un diagnostic, de soins ou de traitements médicaux; ou besoin de soins médicaux préventifs;
L’employé ou un membre de la famille couvert est victime de violence conjugale, d’agression sexuelle ou de harcèlement et doit :
- Consulter un médecin pour se remettre d’une maladie mentale ou physique, d’une blessure ou d’un problème de santé causé par la violence conjugale, l’agression sexuelle ou le harcèlement;
- Obtenir des services d’une organisation de services aux victimes;
- Obtenir des conseils en santé mentale ou autres;
- Déménager; ou
- Demander des services juridiques, y compris la préparation ou la participation à une procédure civile ou pénale liée à ou résultant de la violence conjugale, de l’agression sexuelle ou du harcèlement; et
Fermeture de l’établissement commercial de l’employé ou de l’école ou du lieu de garde d’un enfant sur ordre d’un agent public en raison d’une urgence de santé publique.

Autres exigences en matière de congés Affectant les employeurs du Colorado

En plus de la HFWA, un employeur du Colorado est également tenu de se conformer à d’autres lois sur les congés et les congés, telles que:

Congé pour soins familiaux;
Congé de victime d’un crime;
Congé de violence familiale (couvrant les employeurs de 50 employés ou plus);
Congé de service au jury;
Congé militaire;
Congé de patrouille aérienne civile;
Congé de bénévoles qualifiés;
Congé de pompiers volontaires; et
Congé de vote.

Des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de congés et de congés au Colorado peuvent être trouvées dans la Table des matières du Colorado Employee Handbook, FMLA: Colorado, Congés de maladie payés: Colorado, Devoir de jury: Colorado, USERRA: Colorado, Autres congés: Colorado et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans FMLA: Fédéral, Devoir de jury: Fédéral, USERRA: Fédéral et Autres feuilles: Fédéral.

Santé et sécurité

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur la santé et la sécurité sont les suivantes:

Lieu de travail sans fumée

Le Colorado Clean Indoor Air Act interdit généralement de fumer dans les lieux de travail, à quelques exceptions près. Il est également interdit de fumer à moins de 25 pieds des entrées.

Pratiques de conduite sécuritaires

Le Colorado interdit d’envoyer des SMS pendant la conduite et de porter des écouteurs dans les deux oreilles pendant la conduite.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de santé et de sécurité au Colorado se trouvent dans la Table des matières du Colorado Employee Handbook, Employee Health: Colorado, HR and Workplace Safety: Colorado et Cette loi s’applique-t-elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Santé des employés: Fédéral et Sécurité des RH et des lieux de travail (Conformité OSHA): Fédéral.

Sortie de l’organisation

Les principales exigences du Colorado ayant une incidence sur la sortie de l’organisation sont les suivantes :

Solde final

Un employé qui quitte volontairement doit être payé le jour de paie suivant.

Un employé licencié doit être payé immédiatement dans la plupart des cas.

Un employeur qui choisit de verser des indemnités de vacances doit verser toutes les indemnités de vacances accumulées mais inutilisées à un employé séparé selon les modalités de toute entente.

Un employeur du Colorado est généralement à l’abri de toute responsabilité en cas de divulgation d’informations concernant les antécédents professionnels ou les performances d’un ancien employé à un employeur potentiel, à moins que l’employeur ne fournisse des informations fausses et qu’il savait ou aurait raisonnablement dû savoir fausses.

De plus, un employeur qui fournit des renseignements écrits à un employeur éventuel doit envoyer, à la demande de l’employé, une copie des renseignements fournis ou l’employé peut obtenir une copie directement de l’employeur à son lieu d’affaires pendant les heures normales de bureau.

Des informations supplémentaires sur les pratiques de sortie organisationnelles au Colorado peuvent être trouvées dans Paiement des salaires: Colorado, Évaluations de performance: Colorado et Cette Loi s’applique-t-Elle à Mon Organisation au Colorado? Les exigences fédérales se trouvent dans Paiement des salaires: Évaluations fédérales et Évaluations du rendement: Fédérales.

Maybaygiare.org