TUTORIEL PIRATEMAIL Ce tutoriel abordera l’E-mail de l’ECU (Piratemail), le PirateID et la Phrase secrète. Le PirateID, la phrase secrète et la façon d’accéder à l’e-mail Piratemail sont expliqués en premier. Pour passer directement au tutoriel étape par étape, faites défiler vers le bas.
‘PirateID’ et mot de passe PirateID est le terme qui sera utilisé pour désigner l’identifiant utilisateur, le nom d’utilisateur, l’IDENTIFIANT Exchange, etc. d’un étudiant. Cet identifiant est celui que les étudiants utilisent pour se connecter à leur compte de messagerie, onestop et Blackboard. Le PirateID comprendra le nom de famille de l’étudiant, sa première initiale (ou des lettres supplémentaires de son prénom) et l’année d’admission à l’ECU. Par exemple, le nom d’un étudiant est James Frederick Pate, et il a été admis en 2010, alors son PirateID serait pateja10. Son adresse e-mail serait la suivante: Les mots de passe sont des mots de passe composés de mots contenant des caractères de trois des quatre catégories: lettres majuscules, lettres minuscules, chiffres et caractères spéciaux (*, #, @, etc.). Le but de cette norme est de s’assurer que tous les utilisateurs sélectionnent des mots de passe forts difficiles à deviner, à déchiffrer ou à compromettre. Pour des informations détaillées sur le choix d’une phrase secrète sécurisée, reportez-vous au site Web de l’ITCS : http://www.ecu.edu/cs-itcs/itsecurity/passphrase.cfmMaintenance de la phrase secrète (mot de passe) – La maintenance de la phrase secrète permet aux étudiants de modifier leur phrase secrète (mot de passe) en ligne. Pour utiliser la réinitialisation du mot de passe, consultez le site Web Pirate ID (https://pirateid.ecu.edu) et répondez à quelques questions de sécurité.
Accéder à Outlook Live (Piratemail / Email) ECU exhorte fortement les étudiants à utiliser leur compte de messagerie ECU pour toute la correspondance des cours et la plupart des professeurs l’exigent. Pour cette raison, ECU offre à tous les étudiants, professeurs et membres du personnel différents moyens d’accéder à leur courrier électronique. Pour accéder au compte e-mail ECU (Outlook Live), accédez à: http://mymail.ecu.edu. Piratemail utilise Microsoft Outlook Web Access, une version allégée de Microsoft Office Outlook. Cette interface est un moyen populaire d’accéder au courrier électronique car elle est accessible n’importe où et permet aux étudiants d’utiliser de nombreuses fonctions de Microsoft Outlook. Il permet aux étudiants de travailler avec des dossiers, des calendriers et des tâches ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités couramment trouvées dans Microsoft Outlook. L’enregistrement des e-mails est une bonne pratique pour quiconque utilise le courrier électronique pour communiquer avec l’instructeur ou ses camarades de classe. L’université a une politique de purge des e-mails qui supprimera les messages dans les dossiers de boîte de réception et d’éléments envoyés après 120 jours. Ce laps de temps s’étendra sur un semestre entier. Si les étudiants souhaitent enregistrer des messages électroniques pour une période plus longue, ils peuvent les enregistrer en les imprimant ou en les plaçant dans un dossier de leur boîte aux lettres à l’aide de l’interface Web (instructions ci-dessous). Mettre des messages électroniques dans leur boîte aux lettres signifie que les messages seront disponibles à chaque fois qu’ils se connecteront au système de messagerie, mais les messages seront soumis aux limites de taille de boîte aux lettres de votre boîte aux lettres. Les étudiants peuvent également constater au cours d’un semestre qu’ils dépasseront la limite de taille de leur boîte aux lettres. Étant donné que les messages électroniques sont généralement au format texte, ils sont petits. Les e-mails volumineux proviennent généralement de pièces jointes. Les étudiants doivent être sûrs de regarder dans chaque dossier sous la boîte aux lettres quand ils Ce tutoriel expliquera étape par étape comment utiliser le système de messagerie ECU. Espérons qu’après avoir examiné les informations répertoriées, tout étudiant comprendra et pourra utiliser correctement le courrier électronique de l’ECU.
Comment accéder à Outlook Live – Un tutoriel Étape par étape ÉTAPE 1: Connectez-vous au système MyMail (http://mymail.ecu.edu). Utilisez votre identifiant pirate et votre mot de passe (voir ci-dessus pour plus de détails)
ÉTAPE 2:
Une fois dans le système de messagerie, tous les messages seront affichés.
Liste des messages. Les messages en gras ne sont pas lus.
ÉTAPE 3:
Pour ouvrir un message reçu; sélectionnez simplement le message approprié et DOUBLE-CLIQUEZ dessus. Le message s’ouvrira s’affiche. Partie A: Sélection du message approprié:
Choisissez le message à ouvrir.
Étape 3 – Partie B: Le Message ouvert
ÉTAPE 4:
Pour envoyer un e-mail: Partie A: Cliquez sur le bouton NOUVEAU.
REMARQUE: Si l’utilisateur est dans la fenêtre de message, il suffit de cliquer sur NOUVEAU pour ouvrir un nouveau message. Cependant, si la flèche est sélectionnée (à côté de NOUVEAU), une liste d’options est donnée pour ajouter d’autres éléments tels qu’un dossier, un rendez-vous d’agenda, etc.
Cliquez sur le bouton NOUVEAU pour créer un nouveau message.
Étape 4 – Partie B: Le nouveau message est ouvert. Saisissez l’adresse e-mail de la personne à qui l’e-mail sera envoyé. REMARQUE: Les boutons « CC-Carbon Copy » et « BCC-Blind Carbon Copy » dans les lignes d’adresse permettent de copier quelqu’un sur le message. « CC » copiera une autre personne permettant au destinataire de voir le nom; tandis que « BCC » masque le nom de la personne copiée afin que le destinataire ne puisse pas voir le nom ou l’e-mail (remarque, cliquez sur le bouton Options pour afficher BCC).
Saisissez l’adresse e-mail du destinataire dans la ligne À.
Étape 4 – Partie C: Le nouveau message est ouvert. Tapez un sujet et le message. REMARQUE: Le sujet est le « titre de l’e-mail ». Il fournit à l’utilisateur un indice de ce qui se trouve dans le message. Par exemple, si l’élève est dans une classe; PHIL 2275 et a une question sur ses devoirs, un bon titre pour l’e-mail serait: PHIL 2275 – Question sur les devoirs. Cela fournit à l’instructeur des informations appropriées sur ce que l’e-mail concerne.
Tapez l’objet de l’e-mail sur cette ligne; indiquez toujours le nom du cours et une brève explication de l’e-mail.
Étape 4 – Partie D: Une fois le message terminé, cliquez sur le bouton Envoyer.
Cliquez sur le bouton ENVOYER pour envoyer le message au destinataire.
ÉTAPE 5:
Pour répondre à un message : ouvrez le message et choisissez le bouton RÉPONDRE.
REMARQUE: Vous pouvez répondre à la personne qui envoie le message ou à toutes les personnes (y compris l’expéditeur) qui ont reçu le message. Cette option serait de RÉPONDRE À TOUS au lieu de RÉPONDRE. Les deux images sont montrées.
RÉPONSE: À l’expéditeur d’origine uniquement.
Cliquez sur le bouton RÉPONDRE.
RÉPONDRE À TOUS: À l’expéditeur d’origine et à tous les destinataires.
Cliquez sur le bouton RÉPONDRE à TOUT.
ÉTAPE 6:
Pour transférer un message: ouvrez le message et choisissez le bouton TRANSFÉRER.
Cliquez sur le bouton AVANT.
ÉTAPE 7:
Ajout d’une pièce jointe (fichier, image, etc.) à un message. Partie A: Cliquez sur Nouveau message, tapez l’adresse, le sujet et le message du destinataire (Voir les étapes 4A à 4C ci-dessus pour plus de détails). Partie B: Cliquez sur l’icône trombone en haut du message dans la barre d’outils. (Voir l’image pour l’icône). Étape 7 – Partie C: La boîte de dialogue de pièce jointe devrait apparaître. REMARQUE : Si la fenêtre de pièce jointe n’apparaît PAS, vos fenêtres contextuelles peuvent être bloquées. Assurez-vous que votre bloqueur de fenêtres contextuelles est désactivé dans Outlook (voir trucs et astuces pour désactiver les fenêtres contextuelles). Si cela ne fonctionne pas, faites un clic droit sur l’icône et choisissez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ». Cela devrait remplacer le bloqueur de fenêtres contextuelles).Icône de pièce jointe : choisissez ce bouton pour ajouter une pièce jointe.
Étape 7 – Partie C: La boîte de dialogue pièce jointe devrait apparaître. REMARQUE : Si la fenêtre de pièce jointe n’apparaît PAS, vos fenêtres contextuelles peuvent être bloquées. Assurez-vous que votre bloqueur de fenêtres contextuelles est désactivé dans Outlook (voir trucs et astuces pour désactiver les fenêtres contextuelles). Si cela ne fonctionne pas, faites un clic droit sur l’icône et choisissez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ». Cela devrait remplacer le bloqueur de fenêtres contextuelles).
Boîte de dialogue Pièce jointe: Cette case est utilisée pour localiser et joindre un fichier à l’e-mail.
Étape 7 – Partie D: Sélectionnez le fichier approprié à joindre en cliquant sur Parcourir. REMARQUE: L’utilisateur devra localiser le fichier dans le dossier où il a été enregistré. (Par exemple: le disque dur, le lecteur flash ou la disquette).
Cliquez sur PARCOURIR pour trouver le fichier.
Étape 7 – Partie E: Recherchez et sélectionnez le fichier, puis cliquez sur OUVRIR pour joindre le fichier au message.
Sélectionnez le fichier à ajouter.
Puis choisissez OUVRIR
Étape 7 – Partie F: Cliquez sur joindre pour ajouter le fichier au message.
Cliquez sur JOINDRE pour ajouter le fichier.
Étape 7 – Partie H: Notez que le fichier est joint. L’e-mail peut maintenant être envoyé; cliquez sur Envoyer. Étape 7 – Partie H: Notez que le fichier est joint. L’e-mail peut maintenant être envoyé; cliquez sur Envoyer.
ÉTAPE 8:
Cliquez sur ENVOYER.
Pour rechercher de nouveaux messages, le système doit être actualisé. Cliquez sur le bouton ‘actualiser.
Notez que le fichier est joint.
ÉTAPE 8:
Pour rechercher de nouveaux messages, le système doit être actualisé. Cliquez sur le bouton ‘actualiser.
Cliquez sur le bouton ACTUALISER pour rechercher de nouveaux messages.
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