Les mémos vocaux offrent aux utilisateurs un moyen rapide et précis d’enregistrer des notes de réunion, des listes de courses, des rappels et toute autre information importante. Vous constaterez peut-être que certaines applications d’enregistrement vocal limitent la longueur de ces mémos, tandis que d’autres permettent à l’utilisateur de continuer à enregistrer jusqu’à épuisement de la mémoire de stockage. Ces applications permettent également aux utilisateurs de modifier et de partager leurs fichiers une fois terminés.
Les mémos vocaux peuvent être nouveaux pour vous, et vous voudrez peut-être savoir comment les enregistrer en premier lieu.
- Tout d’abord, vous devez télécharger l’application sur votre téléphone ou tout autre appareil que vous utilisez.
- Ouvrez l’application mémo vocal. Vous devez vous familiariser avec les fonctionnalités de l’application avant de commencer le processus d’enregistrement.
- Cliquez sur le bouton rouge pour commencer l’enregistrement.
- Cliquez sur les icônes « Pause”, « Lecture” et « Arrêt” pour mettre en pause, lire et arrêter les enregistrements, respectivement. Vous pouvez également modifier votre fichier audio à votre guise.
- Cliquez sur « Terminé » lorsque vous avez terminé la tâche d’enregistrement. Nommez le mémo vocal comme vous le souhaitez et procédez à l’enregistrement du fichier sur votre appareil.
Comment transcrire les mémos vocaux de l’iPhone
Maintenant que vous savez comment enregistrer un mémo vocal, l’étape suivante consiste à comprendre comment le transcrire en texte. Supposons, par exemple, que vous ayez assisté à une réunion de projet et enregistré la session à l’aide de l’application GoTranscript sur votre iPhone. Maintenant, votre patron a besoin que vous partagiez le procès-verbal de la réunion avec l’équipe. Alors, comment commencez-vous? Voici les étapes à suivre pour commencer à transcrire rapidement et facilement:
- Commencez par ouvrir l’application mémo vocal sur votre téléphone. Recherchez le mémo vocal qui vous intéresse et sélectionnez-le.
- Partagez le fichier de mémo vocal sur votre application GoTranscript en cliquant sur le bouton ellipses. Cliquez sur « Copier dans l’enregistreur », qui affichera l’icône GoTrancript.
- Après avoir téléchargé avec succès le mémo vocal sur l’application GoTranscript, vous pouvez maintenant soumettre l’enregistrement pour que la transcription commence. Le fichier transcrit sera prêt pour vous dans le délai que vous avez choisi. Vous devez vous assurer de recouper le nom du fichier et de le modifier en conséquence si nécessaire avant de soumettre le fichier.
Pourquoi Avez-vous besoin de Mémos vocaux
Imaginez que vous ayez assisté à l’importante réunion de projet avec votre patron et que vous deviez vous fier uniquement à vos compétences en écriture. Vous devrez avoir des compétences de sténographie rapides et précises pour capturer tout ce qui est discuté, puis transformer vos notes griffonnées en minutes partageables. Rappelez-vous, c’est avec l’hypothèse que les orateurs ont eu la gentillesse de parler à tour de rôle plutôt que les uns sur les autres, ainsi que suffisamment lentement pour que vous puissiez capturer toutes les informations cruciales. Vous auriez trouvé que c’était un travail plutôt mouvementé et que vous ne donneriez probablement pas de résultats à temps.
L’utilisation d’une application de mémo vocal rend les choses beaucoup plus faciles pour vous, car vous pouvez participer activement à des réunions sans vous soucier de manquer quelque chose d’important. Le confort de savoir que vous pouvez confier votre enregistrement à des experts qui allégeront votre fardeau est incommensurable. En outre, il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles la plupart des gens préfèrent le texte transcrit aux mémos vocaux:
- Les fichiers texte sont beaucoup plus légers dans la mémoire de stockage et ne consomment pas autant d’espace de stockage.
- Les fichiers texte sont beaucoup plus pratiques pour naviguer, éditer et partager.
- Les gens peuvent lire des fichiers texte n’importe où sans avoir besoin d’appareils supplémentaires comme des écouteurs.
- Avec la transcription, le contenu peut atteindre un public plus large via des blogs, des revues Web et des articles.
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