En utilisant un Tableau de données pour une plage de graphiques dynamiques
Si vous utilisez la version 2007 d’Excel ou supérieure, utiliser un tableau de données au lieu d’une plage normale est le meilleur moyen.
Tout ce que vous avez à faire, convertissez votre plage normale en une table (utilisez la touche de raccourci Ctrl + T) & puis utilisez cette table pour créer un graphique.
Maintenant, chaque fois que vous ajoutez des données à votre table, il mettra également à jour automatiquement le graphique.
Dans le graphique ci-dessus, lorsque j’ai ajouté le montant pour Juin, le graphique est mis à jour automatiquement.
La seule chose qui vous amène à utiliser la méthode suivante est que lorsque vous supprimez des données d’une table, votre graphique ne sera pas mis à jour.
La solution à ce problème est lorsque vous souhaitez supprimer des données du graphique, supprimez simplement cette cellule en utilisant l’option supprimer.
Utiliser une plage nommée dynamique
L’utilisation d’une plage nommée dynamique pour un graphique est un peu délicate, mais c’est une configuration unique.
Une fois que vous faites cela, il est super facile de le gérer.
J’ai donc divisé l’ensemble du processus en deux étapes.
- Création d’une plage nommée dynamique.
- Modification des données source du graphique en plage nommée dynamique.
Création d’une plage nommée dynamique pour le graphique dynamique
Pour créer une plage nommée dynamique, nous pouvons utiliser la fonction OFFSET.
Introduction rapide au décalage: Il peut renvoyer la référence d’une plage qui est un nombre spécifié de lignes et de colonnes d’une cellule ou d’une plage de cellules.
Nous avons les données suivantes pour créer une plage nommée.
Dans la colonne A, nous avons les mois et le montant dans la colonne B.
Et, nous devons créer des plages nommées dynamiques pour les deux colonnes afin que lorsque vous mettez à jour les données, votre graphique se mette à jour automatiquement.
Téléchargez ce fichier pour suivre.
Voici les étapes.
- Allez dans l’onglet Formules – >Noms définis -> Gestionnaire de noms.
- Cliquez sur « Nouveau” pour créer une plage nommée.
À ce stade, nous avons deux plages nommées, « mois” & « montant”.
Maintenant, laissez-moi vous dire comment cela fonctionne
Dans les formules ci-dessus, j’ai utilisé la fonction count pour compter le nombre total de cellules avec une valeur. Ensuite, j’ai utilisé cette valeur de comptage comme hauteur en décalage pour faire référence à une plage.
Dans la plage des mois, nous avons utilisé A2 comme point de départ pour le décalage et le comptage du nombre total de cellules ayant dans la colonne B avec counta (-1 pour exclure le titre) qui fait référence à A2: A7.
Changer les données source du graphique en plage nommée dynamique
Maintenant, nous devons changer les données source en plages nommées que nous venons de créer.
Oh, je suis désolé d’avoir oublié de vous dire de créer un graphique, veuillez insérer un graphique linéaire.
Voici les étapes suivantes.
- Faites un clic droit sur votre graphique et sélectionnez « Sélectionner les données ».
- Sous les entrées de légende, cliquez sur modifier.
- Dans les valeurs de série, modifiez la référence de la plage avec la plage nommée ”montant ».
- Cliquez sur OK.
- Dans l’axe horizontal, cliquez sur modifier.
- Entrez la plage nommée « mois” pour l’étiquette de l’axe.
- Cliquez sur Ok.
Tout est fait. Félicitations, maintenant votre graphique a une plage dynamique.
Fichier exemple
Derniers mots
L’utilisation d’une plage de graphiques dynamiques est un super gain de temps & cela vous fera économiser beaucoup d’efforts.
Vous n’avez plus à modifier votre plage de données & à nouveau. Chaque fois que vous mettez à jour vos données, votre graphique est instantanément mis à jour.