Pour chaque charge que vous configurez dans une politique de charges à payer pendant les congés, vous pouvez choisir si cette charge doit être calculée au prorata. Le calcul au prorata reflète une approche des congés accumulés; un employé accumule du temps pour la fraction du temps qu’il travaille entre les accumulations prévues au début et à la fin de la police. Si vous utilisez de nouveaux congés, vous ne pouvez calculer les charges à payer au prorata qu’au début d’une police.
Si la comptabilité d’exercice n’est pas définie au prorata, le montant total de la comptabilité d’exercice spécifié sera toujours ajouté à chaque jour de comptabilité d’exercice prévu, quelle que soit la durée de la police en vigueur, et aucun temps ne s’accumulera le dernier jour de la police (sauf s’il tombe un jour de comptabilité d’exercice prévu).
Comment les charges à payer sont calculées au prorata au début d’une police
Si une charge à payer est calculée au prorata, à la première date d’accumulation prévue de la police, un employé accumule un montant proportionnel à la fraction de temps qu’il a travaillé au cours de la » période d’accumulation » précédente (la durée entre les charges à payer prévues).
| Montant calculé au prorata= |
nombre de jours entre la date d’entrée en vigueur de la police et la première date prévue date d’accumulation |
x le montant total prévu de l’accumulation |
| nombre de jours entre les accumulations prévues |
Exemple
Dans la police de congés de maladie d’un employé, une accumulation au prorata de 5 jours a lieu chaque année le 1er janvier. La date de début de l’employé est le 1er juillet. Leur première accumulation sera calculée comme suit :
| Montant d’accumulation au prorata= |
185 jours (du 1er juillet au 1er janvier) |
x 5 jours |
| 365 jours |
L’employé n’accumulerait que 2,53 jours pour sa première accumulation prévue, le 1er janvier. Si le calcul au prorata était désactivé, ils accumuleraient le montant total de 5 jours le 1er janvier.
Comment les charges à payer sont calculées au prorata à la fin d’une police
Cette option n’est disponible que pour les clients TimeAttend et TimeOff.
Si une accumulation est calculée au prorata, le dernier jour de leur police, les employés accumulent un montant proportionnel à la fraction de temps qu’ils ont effectivement travaillé entre leur dernière accumulation prévue et le dernier jour de la police.
Les congés accumulés sont accumulés le dernier jour de la police, même s’il ne s’agit pas d’une date d’accumulation prévue. Une politique se termine lorsque l’un ou l’autre:
- Une nouvelle police entre en vigueur, ou
- La date de fin d’emploi de l’employé est atteinte
| Montant accumulé au prorata= |
nombre de jours entre la dernière date d’accumulation prévue de la police et son dernier jour |
x le montant total de l’accumulation prévue |
| nombre de jours entre les accumulations prévues |
Exemple
Dans un politique de vacances de l’employé, une accumulation au prorata de 1 jour a lieu mensuellement le premier du mois. L’employé quitte l’entreprise et son dernier jour est le 15 avril. Leur dernière accumulation sera calculée comme suit :
| Montant calculé au prorata = |
15 jours (Du 1er au 15 avril) |
x 1 jour |
| 30 jours |
L’employé accumulerait 0.5 jours le 15 avril, dernier jour de la première police. Si le calcul au prorata était désactivé, ils accumuleraient 0 jour le 15 avril, car ce n’est pas un jour d’accumulation prévu.
Activation ou désactivation du calcul au prorata
Pour activer ou désactiver le calcul au prorata :
- Si vous utilisez un nouveau temps libre, sélectionnez Début de la stratégie ou Ne pas calculer au prorata dans la liste déroulante au prorata lors de l’ajout ou de la modification d’une règle d’accumulation. Reportez-vous au fonctionnement des stratégies de congés (pour le nouveau système de congés) pour plus d’informations.
- Si vous utilisez TimeAttend ou TimeOff:
Pour activer ou désactiver le calcul au prorata dans une stratégie par défaut pour un type de congé :
- Allez dans Administration >Time Off >Types de congés.
- Sélectionnez le type de congé dont vous souhaitez calculer les charges à payer au prorata.
- Dans la section Stratégies par défaut pour les nouveaux utilisateurs, développez la liste déroulante Accumuler.
- Activez ou désactivez la case à cocher Proportionner le début et la fin de la stratégie, comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez Enregistrer.
Pour activer ou désactiver le calcul au prorata dans une stratégie attribuée à un utilisateur:
- Allez dans Administration >Employés et organisation >Utilisateurs.
- Cliquez sur le nom de l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Time Off dans le menu latéral.
- Développez la liste déroulante Accumuler.
- Activez ou désactivez la case à cocher Proportionner le début et la fin de la stratégie, comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer les Paramètres De Congé de l’utilisateur.