COMMENT OUVRIR UNE ENTREPRISE AUX ÉTATS-UNIS

Vue d’ensemble de la formation d’une LLC américaine

Le facteur le plus important que vous devez considérer avant de former votre LLC américaine est votre capacité à obtenir des visas pour voyager aux États-Unis depuis votre pays pour ouvrir un compte bancaire pour votre LLC américaine. L’ouverture d’un compte bancaire américain facilitera les affaires avec d’autres entreprises américaines.

Veuillez noter que la création d’une LLC aux États-Unis ne vous accorde aucun visa pour travailler aux États-Unis.

Après cela, les autres facteurs les plus importants sont le choix de l’état de votre LLC, la formation de la LLC, l’obtention d’un numéro d’identification d’employé (EIN) et une adresse postale physique aux États-Unis. Nous vous guiderons à travers ces facteurs dans les étapes ci-dessous.

Quelles sont les étapes pour former une LLC américaine?

Tout le monde peut former une Société à responsabilité limitée (LLC) aux États-Unis; vous n’avez pas besoin d’être un citoyen américain ou une société américaine. Les citoyens étrangers et les entreprises étrangères peuvent former une LLC aux États-Unis.

Les étapes pour former votre LLC détenue par un étranger sont les suivantes:

1. Sélectionnez un État
2. Nommez votre LLC
3. Embauchez un Service d’Agent enregistré
4. Déposez votre LLC auprès de l’État
5. Créez un Contrat d’Exploitation LLC
6. Obtenez un EIN
7. Obtenez une Adresse postale physique aux États-Unis
8. Ouvrez un Compte bancaire aux États-Unis

Sélectionnez un État

Il est généralement conseillé de former une LLC dans un État sans taxes d’État, vous n’avez donc qu’à gérer les taxes fédérales américaines.

Cependant, pour les besoins de votre entreprise, si vous avez besoin d’ouvrir des bureaux ou d’avoir une présence physique dans un état particulier, vous devrez créer une LLC dans cet état.

Lorsque vous choisissez l’état dans lequel créer votre LLC américaine, il est généralement préférable de considérer d’abord si vous aurez un bureau physique ou une présence comme des employés ou un site de travail dans un état spécifique.

Si tel est le cas, il est préférable de former votre LLC dans cet état.

Cela évite d’avoir à enregistrer votre LLC en tant que LLC étrangère et à embaucher des agents enregistrés dans plusieurs États.

Cependant, si votre entreprise n’a pas ce besoin physique, il est généralement conseillé de former votre LLC dans un État sans taxes d’État, vous n’avez donc qu’à gérer les taxes fédérales américaines.

Les trois états que vous devriez considérer sont: le Wyoming, le Delaware et le Nevada.

Nous recommandons le Wyoming, car il a des lois favorables aux étrangers, des frais de dépôt et des frais annuels plus bas, et aucun impôt sur les gains en capital, personnels, corporatifs ou d’État.

Nommez votre LLC

Chaque État a ses propres règles sur les types de noms autorisés pour les LLC. En général, vous devrez respecter ces directives:

• Votre nom doit inclure la phrase « société à responsabilité limitée », ou l’une de ses abréviations (LLC ou L.L.C.).
• Votre nom ne peut pas inclure de mots qui pourraient confondre votre LLC avec une agence gouvernementale (FBI, Trésor, Département d’État, etc.).
• Les mots restreints (par exemple, Banque, Avocat, Université) peuvent nécessiter des documents supplémentaires et une personne autorisée, comme un médecin ou un avocat, pour faire partie de votre LLC.
• L’URL est-elle disponible ? Nous vous recommandons de vérifier si le nom de votre entreprise est disponible en tant que domaine Web. Même si vous ne prévoyez pas de créer un site Web professionnel aujourd’hui, vous voudrez peut-être acheter l’URL afin d’empêcher les autres de l’acquérir.

Pour en savoir plus sur la dénomination de votre entreprise, lisez notre guide Comment nommer une entreprise.

Après avoir enregistré un nom de domaine, envisagez de créer un compte de messagerie professionnel (@yourcompany.com ). La suite G de Google propose un service de messagerie professionnelle fourni avec d’autres outils utiles, notamment le traitement de texte, des feuilles de calcul, etc. Essayez-le gratuitement

Embauchez un Agent enregistré

Comme mentionné précédemment, nous vous recommandons fortement d’embaucher un service de formation de LLC tel que ZenBusiness (39$ + Frais d’État), qui vient également avec le Service d’Agent enregistré.

Vous avez également besoin d’un agent enregistré. Un agent enregistré doit être élu pour former une LLC dans la plupart des États américains et est désigné lors de la formation de votre LLC.

La plupart des États exigent que chaque LLC nomme un agent enregistré. Votre agent enregistré doit être un résident de l’État dans lequel vous faites des affaires ou une société autorisée à faire des affaires dans cet État.

Il est généralement préférable d’embaucher un service d’agent enregistré pour votre entreprise appartenant à des non-résidents, car le service que vous embauchez aura une adresse physique dans l’état de votre entreprise et sera ouvert toutes les heures requises pour accepter le service de processus et d’autres avis de conformité.

Qu’est-ce qu’un Agent enregistré? Un agent enregistré est une personne ou une entreprise qui envoie et reçoit des documents juridiques en votre nom.

Ces documents comprennent la correspondance officielle comme les assignations légales et les dépôts de documents, que votre agent enregistré recevra et vous transmettra.

Déposez votre LLC auprès de l’État

Pour déposer officiellement une LLC, vous devrez déposer vos documents auprès de l’État.

Le nom le plus courant pour ce document est Articles of Organization. Il est également connu sous le nom de Certificat de Formation ou de Certificat d’Organisation. Votre document de formation LLC décrit la structure organisationnelle de votre entreprise.

ASTUCE
Vos statuts d’organisation définiront si votre entreprise est gérée par des membres ou par des gestionnaires, il s’agit d’une distinction importante qui est déterminée par le fonctionnement de votre entreprise.

Créer un accord d’exploitation LLC

Un accord d’exploitation n’est pas requis dans la plupart des États, mais c’est une bonne pratique d’en avoir un.

Qu’est-ce qu’un contrat d’exploitation ? Un contrat d’exploitation est un document juridique décrivant la propriété et les procédures d’exploitation d’une LLC. Téléchargez un modèle de contrat d’exploitation gratuit.

Pourquoi les accords d’exploitation sont-ils importants? Un accord d’exploitation complet garantit que tous les propriétaires d’entreprise sont sur la même longueur d’onde et réduit le risque de conflit futur.

Obtenir un EIN

Vous devez obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN), il s’agit d’un identifiant fiscal pour votre LLC.

Vous n’avez pas besoin d’un Numéro de Sécurité Sociale américain (SSN) ou d’un Numéro d’Identification Fiscale Individuel (ITIN), ni d’une adresse postale américaine pour obtenir un EIN.

Bien que ces numéros d’identification permettent au processus de demande en ligne de l’IRS d’obtenir un EIN; il existe d’autres options pour les entrepreneurs non résidents, une demande peut être soumise par télécopieur ou par la poste.

Fax

Si vous souhaitez déposer vous-même un EIN, remplir, signer et faxer le formulaire IRS SS-4 Demande de numéro d’identification d’employé est l’option la plus rapide, prenant généralement jusqu’à une semaine pour recevoir une réponse.

Selon certaines sources, la ligne 7b, où le SSN, l’ITIN ou l’EIN de la partie responsable est défini, peut être remplie comme None-Foreign ou une formulation similaire, pour indiquer que la partie responsable est un non-résident ou un étranger déposant un EIN américain.

Voici une liste des numéros de fax utilisés par l’IRS pour déposer le formulaire SS-4, qui dépend de l’emplacement du bureau principal ou de l’agence de votre entreprise, ou de votre résidence principale à l’intérieur ou à l’extérieur des États-Unis.

Mail

Le formulaire de dépôt SS-4 par la poste est similaire au dépôt par télécopieur, en ce sens que vous remplirez, signerez et enverrez le formulaire rempli à l’IRS. Cette option, cependant, prend beaucoup plus de temps, généralement jusqu’à quatre à cinq semaines pour recevoir l’EIN.

L’adresse IRS et les désignations à l’attention de votre soumission dépendront également du fait que votre bureau, agence ou résidence principale est basé en dehors des États-Unis.

Obtenez une adresse postale physique aux États-Unis

Vous avez besoin d’une adresse physique dans l’état que vous choisissez, cela est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire dans cet état.

Une façon d’obtenir une adresse postale aux États-Unis est d’établir un bureau physique dans l’État dans lequel vous allez créer et faire des affaires, si cela est nécessaire pour votre entreprise.

Cependant, si vous n’avez pas besoin d’ouvrir un bureau physique aux États-Unis, vous aurez toujours besoin d’une adresse postale américaine dans l’état de votre LLC.

Certains services, comme Earth Class Mail, peuvent vous configurer avec une véritable adresse postale américaine, qui est nécessaire pour vous inscrire à un compte bancaire américain et est utile pour d’autres services.

Ils reçoivent également du courrier au nom de votre entreprise pour numériser et vous livrer en ligne, et acheminer des colis à l’extérieur du pays.

Ouvrir un compte bancaire américain

Ouvrir un compte bancaire américain pour votre LLC sera la partie la plus compliquée du processus.

Pourquoi est-ce le plus compliqué? Vous devrez visiter la banque.

• En raison des lois américaines sur le blanchiment d’argent, les banques sont tenues de connaître leurs clients.
• Cela signifie que vous devrez voyager aux États-Unis et obtenir des visas pour le faire.

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel pour votre entreprise peut se faire une fois que vous avez formé la LLC et reçu votre EIN.

C’est de loin l’obstacle le plus difficile, car il peut nécessiter un voyage en Amérique pour postuler physiquement dans une agence bancaire. Si vous choisissez cet itinéraire, vous devrez appeler la banque à l’avance pour vous assurer d’apporter tous les documents requis.

Différentes banques peuvent avoir des exigences différentes, il est donc indispensable de les contacter en premier.

Il existe cependant d’autres options. Si vous avez déjà ouvert un compte bancaire personnel aux États-Unis., vous pourriez être en mesure d’ouvrir un compte professionnel à distance. De plus, selon la nature de votre entreprise, vous pourrez peut-être vous en sortir avec un service comme PayPal.

Apprenez-en plus sur la façon de protéger vos actifs personnels &En lisant notre article – Comment maintenir votre voile d’entreprise LLC.

Mon Compte bancaire Doit-il être ouvert dans le même État que ma LLC?

Non, le compte bancaire de votre LLC n’a pas besoin d’être ouvert dans l’état dans lequel votre LLC est formée, cependant, la banque doit être présente dans cet état.

Cela signifie que vous pouvez vous rendre dans un aéroport international facile d’accès, comme New York, vous rendre dans une agence bancaire pour y ouvrir un compte bancaire auprès d’une banque également présente dans l’état de votre LLC.

Que se passe-t-il si j’ai déjà un compte dans une Banque qui se trouve également aux États-Unis ?

Certaines banques, comme celle auprès de laquelle vous avez un compte personnel, peuvent vous permettre de prouver votre identité via une banque affiliée dans votre pays. Cependant, vous devrez parler à une succursale bancaire aux États-Unis et configurer vous-même ce processus. C’est à la discrétion de la banque de le permettre.

Résumé de la création d’une LLC américaine en tant que Non-résident

Encore une fois, le facteur le plus important à prendre en compte lors de la création de votre LLC américaine est votre capacité à obtenir un visa pour voyager aux États-Unis pour ouvrir un compte bancaire américain.

Après cela, pour former votre LLC américaine et commencer à faire des affaires aux États-Unis, vous devez:

1. Sélectionnez un état
2. Nommez votre LLC
3. Embauchez un service d’agent enregistré
4. Déposez votre LLC
5. Créez un contrat d’exploitation LLC
6. Obtenez un EIN
7. Obtenez une adresse postale physique aux États-Unis
8. Visitez les États-Unis Ouvrez un compte bancaire américain.

Services recommandés:

• ZenBusiness (39$ + Frais d’État): Service de Formation et d’Agent enregistré de LLC
• Courrier de Classe Terre (À partir de 69 $ / mois): Consultez leur Service d’Adresse professionnelle

Foire aux Questions

Puis-je Travailler pour Mon Entreprise aux États-Unis Si je ne suis pas Citoyen?

Malheureusement, c’est un scénario où vous auriez besoin d’une carte verte. Bien sûr, si vous n’en avez pas, vous pouvez toujours travailler pour votre entreprise depuis votre pays d’origine.

Quels Types d’Entités Commerciales Les Ressortissants Étrangers Peuvent-Ils Ouvrir aux États-Unis?

Nous avons déjà discuté des Sociétés à responsabilité limitée ou des sociétés à responsabilité limitée, mais ce n’est pas la seule entité commerciale que vous pouvez ouvrir en tant qu’étranger. Vous êtes également en mesure de former une société C, qui n’est pas éligible à l’imposition « pass-through” comme une LLC, mais paie plutôt de l’impôt sur les bénéfices en tant qu’entité tandis que vous payez également des impôts en tant que particulier pour les bénéfices reçus sous forme de dividendes.

Il y a aussi des avantages pour une société C, principalement les différents types d’intérêts en actions que les propriétaires peuvent détenir, ce qui peut entraîner des dividendes plus élevés si votre entreprise réalise un profit.

L’Adresse Légale de Mon Entreprise Doit-elle être Située aux États-Unis ?

Non, en fait, il peut être localisé n’importe où dans le monde. Gardez cependant à l’esprit qu’en plus de votre adresse postale américaine, vous avez également besoin d’un agent enregistré aux États-Unis.

Le Nom et l’adresse de Ma Société peuvent-ils servir d’Agent enregistré?

Vous pouvez techniquement le faire, mais ce n’est pas faisable pour la plupart des entrepreneurs internationaux. Pour que cela fonctionne, vous devez avoir une personne physiquement présente à l’adresse de votre entreprise pendant toutes les heures normales de bureau pour accepter et transmettre les documents gouvernementaux importants. Sinon, vous devriez probablement simplement embaucher un service d’agent enregistré professionnel.

Je possède déjà une Entreprise dans Mon Pays d’origine. Puis-je Name

A. Nommer Cette Société comme Propriétaire de Ma Nouvelle Entreprise américaine?

Absolument. Tout ce que vous avez à faire est de nommer votre entreprise existante pour être le membre directeur de votre nouvelle LLC.

B. Créer une succursale américaine de Mon Entreprise existante ?

Oui, mais techniquement parlant, il ne serait pas considéré comme un emplacement de succursale, sauf si vous établissez la relation entre les deux entités par le biais de résolutions internes, ou via la propriété comme discuté précédemment.