L’inventaire des marchandises est le coût des marchandises en main et disponibles à la vente à un moment donné. L’inventaire de marchandises (également appelé Inventaire) est un actif courant avec un solde débiteur normal, ce qui signifie qu’un débit augmentera et qu’un crédit diminuera.
Pour déterminer le coût des marchandises vendues au cours d’une période comptable, la direction a besoin d’informations sur les stocks. La direction doit savoir:
- son coût des marchandises en stock au début de la période (inventaire de début)
- le coût net des achats au cours de la période
- et le coût des marchandises en stock à la fin de la période (inventaire de fin).
Comme l’inventaire de fin de la période est l’inventaire de début de la période suivante, la direction connaît déjà le coût de l’inventaire de début. Les entreprises enregistrent les achats, les remises d’achat, les retours d’achat et les indemnités, ainsi que le transport tout au long de la période. Par conséquent, la direction doit déterminer uniquement le coût de l’inventaire final à la fin de la période afin de calculer le coût des marchandises vendues.
Le coût des marchandises vendues est le coût d’inventaire pour le vendeur des marchandises vendues aux clients. Le coût des Biens vendus est un poste de DÉPENSE avec un solde débiteur normal (débit à augmenter et crédit à diminuer). Même si nous ne voyons pas le mot Dépense, il s’agit en fait d’un poste de dépense figurant dans le Compte de résultat comme une réduction des revenus.
Les comptables doivent disposer de chiffres exacts sur les stocks de marchandises pour calculer le coût des marchandises vendues. Les comptables utilisent deux méthodes de base pour déterminer la quantité de stocks de marchandises: la procédure d’inventaire perpétuel et la procédure d’inventaire périodique.
Lors de la discussion des stocks, nous devons préciser si nous faisons référence aux marchandises physiques en main ou au compte d’inventaire des marchandises, qui est la représentation financière des marchandises physiques en main. La différence entre les procédures d’inventaire perpétuel et périodique est la fréquence à laquelle le compte d’inventaire des marchandises est mis à jour pour refléter ce qui est physiquement disponible.
Selon la procédure d’inventaire perpétuel, le compte d’inventaire des marchandises est continuellement mis à jour pour refléter les articles en stock, et selon la méthode périodique, nous attendons la FIN pour tout compter.
La vidéo suivante explique la différence entre les méthodes d’inventaire périodique et perpétuel:
Procédure d’inventaire perpétuel:
Les entreprises utilisent la procédure d’inventaire perpétuel dans divers contextes commerciaux. Historiquement, les entreprises qui vendaient des marchandises avec une valeur unitaire individuelle élevée, telles que des automobiles, des meubles et des appareils électroménagers, utilisaient une procédure d’inventaire perpétuel. Aujourd’hui, les caisses enregistreuses informatisées, les scanners et les logiciels de comptabilité suivent automatiquement les entrées et les sorties de chaque article en stock. L’informatisation permet à de nombreux magasins de détail d’utiliser une procédure d’inventaire perpétuel, même pour des marchandises de faible valeur unitaire, telles que l’épicerie.
Dans le cadre de la procédure d’inventaire perpétuel, le compte d’inventaire des marchandises fournit un contrôle étroit en indiquant le coût des marchandises qui sont censées être sous la main à un moment donné. Les entreprises débitent le compte d’inventaire des marchandises pour chaque achat et le créditent pour chaque vente afin que le solde actuel soit affiché sur le compte à tout moment. Habituellement, les entreprises tiennent également des registres unitaires détaillés indiquant les quantités de chaque type de marchandises qui devraient être sous la main. Le personnel de l’entreprise effectue également un inventaire physique en comptant réellement les unités d’inventaire disponibles. Ensuite, ils comparent ce nombre physique avec les enregistrements montrant les unités qui devraient être à portée de main.
Procédure d’inventaire périodique:
Les entreprises de marchandisage qui vendent des marchandises à faible valeur unitaire (telles que des écrous et des boulons, des clous, des cartes de Noël ou des crayons) qui n’ont pas informatisé leurs systèmes d’inventaire constatent souvent que les coûts supplémentaires liés à la tenue de registres dans le cadre d’une procédure d’inventaire perpétuel dépassent largement les avantages. Ces sociétés de merchandising utilisent souvent une procédure d’inventaire périodique.
Selon la procédure d’inventaire périodique, les entreprises n’utilisent pas le compte d’inventaire des marchandises pour enregistrer chaque achat et vente de marchandises. Au lieu de cela, une entreprise corrige le solde du compte d’inventaire des marchandises à la suite d’un décompte des stocks physiques à la fin de la période comptable. En outre, la société ne tient généralement pas d’autres registres indiquant le nombre exact d’unités qui devraient être disponibles. Bien que la procédure d’inventaire périodique réduise la tenue de registres, elle réduit également le contrôle sur les articles en inventaire. Les entreprises supposent que tous les articles non inclus dans le décompte physique des stocks à la fin de la période ont été vendus. Ainsi, ils supposent à tort que les articles volés ont été vendus et incluent leur coût dans le coût des marchandises vendues.