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New Hampshire-Hillsborough County Recorder Information
L’enregistrement et la maintenance des enregistrements sont gérés par le Registre des actes du comté de Hillsborough.
Les frais d’enregistrement
Les actes sont de 12 $ pour la première page et de 4 page pour chaque page supplémentaire.
Des frais supplémentaires de LCHIP d’État de 25 state sont dus lors de l’enregistrement. Cela devrait être payé dans un chèque séparé sur chaque acte, hypothèque, décharge hypothécaire et ensemble de plans.
Les frais de copie sont de 2 $ par page d’un document enregistré avec un compte Internet. Les copies des documents enregistrés du Registre coûtent 1 page par page. Il y a un supplément de 2 $ pour la certification des documents.
Une taxe de 15 per par 1 000 $ est imposée sur la vente, l’octroi ou le transfert de biens immobiliers et de tout intérêt y afférent. Si le prix ou la contrepartie est de 4 000 $ ou moins, un minimum de 40 $ sera dû.
Le paiement doit être effectué au moment de l’enregistrement. Les frais de retour seront ajoutés à chaque document, à moins qu’une enveloppe affranchie auto-adressée ne soit fournie. Soumettez trois chèques distincts pour l’enregistrement, la taxe et les frais de LCHIP, payables au Registre des actes du comté de Hillsborough.
Exigences de mise en forme du document
Un document immobilier doit contenir des informations spécifiques :
*La dernière adresse postale des bénéficiaires nommés dans l’acte.
* Les noms de toutes les municipalités dans lesquelles le bien est situé. Cela devrait être dans la première phrase descriptive du document.
* Le nom de chaque personne qui signe l’acte en tant que partie à la transaction imprimé ou tapé sous la signature.
Le statut d’enregistrement (Forme d’enregistrement NH RSA 478-4a) n’autorise pas l’enregistrement des actes et instruments si les informations ci-dessus ne sont pas incluses dans l’acte. Les lignes directrices suivantes sont importantes à noter:
Les droits de mutation s’appliquent à tous les moyens de transport, à moins qu’une exemption ne soit indiquée sur l’acte.
Le nom du juge doit être imprimé sous la signature.
Le préparateur du document ne doit pas inclure le numéro de sécurité sociale, le numéro de service des forces armées, le numéro de carte de crédit ou les numéros de compte de dépôt d’un individu dans un document préparé et présenté pour inscription au Registre des actes.
L’emplacement de la ville de la propriété et le volume et la page dans lesquels le document est enregistré doivent figurer sur tous les documents, y compris les décharges, les cessions, etc. L’emplacement de la ville est l’emplacement physique de la propriété, pas l’adresse postale de la propriété.
Une description légale du bien transmis est également requise.
Les abréviations doivent être évitées dans un document. Essayez de fournir autant d’informations que possible.
Le Registre des actes a le pouvoir de refuser un document s’il ne remplit pas les conditions suivantes :
a. Le document doit être lisible et reproductible.
b. Les signatures doivent être originales. Cette exigence ne s’applique pas à une copie d’un document joint en pièce jointe au document principal.
c. Les documents doivent être composés d’une ou plusieurs pages individuelles unilatérales. N’utilisez pas de reliure permanente ou de formes continues.
d.Aucune pièce jointe ne doit être agrafée, collée ou autrement apposée sur une page, à l’exception d’une étiquette fermement attachée avec un code à barres ou une adresse de retour.
e. L’impression, la dactylographie ou l’écriture doivent être à l’encre bleu foncé ou noire d’une taille ne dépassant pas l’équivalent de 10 points Times New Roman. L’exigence de taille ne s’applique pas aux numéros de page ou à l’un des éléments suivants qui ne font pas partie des titres ou du texte du document : nom ou numéro du formulaire; nom, adresse et/ou numéro de téléphone de l’imprimeur ou du producteur du document; instructions pour le placement des données d’enregistrement ou pour le remplissage des blancs; ou d’autres notations non textuelles.
f. Le document doit être sur du papier blanc d’un poids d’au moins 20 livres, sans filigranes, surlignages colorés ou autres inclusions qui rendraient le document illisible ou impossible à reproduire, et d’une taille ne dépassant pas 8,5 x 11 pouces et ne dépassant pas 8,5 x 14 pouces.
g. La frappe ou l’impression d’un nom ou l’application d’un timbre embossé ou encré ne doivent rendre aucune partie du document illisible ou impossible à reproduire.
h.La marge supérieure sur la moitié droite de la première page doit être d’au moins 3 pouces. Ceci est à l’usage exclusif du Registre des actes. La moitié gauche peut être utilisée pour afficher des commentaires administratifs ou des informations d’adresse de retour. Dans le cas contraire, toutes les marges de la première page et des pages suivantes doivent être d’au moins 1 pouce, à condition que la marge inférieure puisse contenir des éléments non textuels à moins de 1/2 pouce du bas de la page, tels que : numérotation des pages; noms ou numéros de formulaire; nom, adresse et/ ou numéro de téléphone de l’imprimeur ou du producteur du document; ou d’autres notations non textuelles.
i. « Lisible », tel qu’utilisé dans ce contexte, signifie lisible à l’œil nu, sans utilisation de dispositifs de grossissement, et en ce qui concerne une image enregistrée d’un document fabriqué et conservé dans le registre des actes pour consultation et copie par et pour le public, lisible lorsqu’il est visualisé avec l’équipement de visualisation du registre disponible.
j. »Reproductible », dans ce contexte, signifie capable de reproduction par un équipement d’enregistrement actuellement disponible dans le registre des actes, l’image enregistrée qui en résulte étant elle-même lisible et capable également de produire une copie papier lisible par l’utilisation du matériel actuellement disponible dans le registre.
Droits de mutation : Une exonération de la taxe de mutation doit être clairement indiquée sur l’acte notarié.