Être conscient du risque potentiel, de la façon dont il peut affecter votre projet et de ce que vous pouvez faire pour l’atténuer et y réagir sont les avantages considérables d’avoir un risque plan d’évaluation. Mieux vaut prévenir que guérir comme le dit le proverbe et être conscient des problèmes potentiels de votre projet peut vous éviter beaucoup de maux de tête et un échec potentiel du projet sur la route.
Non seulement avoir un plan d’évaluation des risques approprié est une bonne pratique de gestion, mais c’est également une exigence réglementaire pour de nombreux projets. En créer un qui fonctionne n’est cependant pas toujours aussi facile, mais ce guide simple devrait vous donner une bonne liste de contrôle à suivre.
Étape 1: Identifier les risques
La première partie de la création d’un plan d’évaluation des risques consiste à rassembler les connaissances collectives de vous-même, de votre équipe et des parties prenantes appropriées et à identifier tous les pièges potentiels auxquels votre projet est confronté à chaque étape de l’exécution.
Étape 2: Créer un Registre des risques
Une fois les risques identifiés, la tâche suivante consiste à les mettre sur papier et à les associer aux phases pertinentes où ils peuvent se produire. Ce registre est connu sous le nom de Registre des risques et restera une ressource et un document de référence utiles tout au long de votre projet.
Étape 3: Analyse des risques
Tous les risques ne sont pas égaux et certains ont des résultats bien pires que d’autres s’ils se concrétisent. Pour catégoriser les risques, il peut être bon de créer une matrice d’analyse des risques, qui mesure la probabilité que quelque chose se produise, ainsi que l’impact probable qu’il aura sur le projet. Cela fournira un point de référence rapide et identifiera les risques qui devraient être priorisés pour la surveillance.
Étape 4: Identification des déclencheurs de risque
En général, les risques de projet n’apparaissent pas simplement de nulle part, il y a généralement des facteurs d’identification qui s’accumulent lentement en cours de route et dont un chef de projet peut prendre note afin de se préparer au pire. Ceux-ci sont connus sous le nom de déclencheurs de projet et en créant une liste d’entre eux associés à chaque problème potentiel, votre plan d’évaluation des risques sera en mesure de signaler les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
Étape 5 : Concevoir des solutions de risque
Malgré tous les efforts, des problèmes persisteront. Cependant, leurs effets peuvent être atténués s’ils ne constituent pas un choc systémique complet et ne créent pas une crise plus importante. Le Brainstorming des solutions potentielles pour chaque risque vous donnera une large liste de mesures qui peuvent être prises si elles se produisent.
Étape 6: Création d’un Plan d’action
En réduisant la liste approximative précédente de solutions, vous pouvez ensuite créer un Plan d’action réel, qui entrera en vigueur lorsqu’un problème survient. Cela devrait décrire un plan de communication indiquant qui doit être informé, ainsi que les membres de l’équipe responsables et les mesures qu’ils doivent prendre pour répondre au problème.
Étape 7: Surveillance et responsabilité des risques
Bien qu’un chef de projet puisse avoir la responsabilité globale de l’évaluation des risques, il lui est généralement impossible d’être au courant de tout ce qui se passe au sein d’un projet, en particulier avec des projets de plus grande envergure. Il est donc important que l’évaluation et la surveillance des risques soient déléguées aux membres de l’équipe qui sont les mieux placés pour signaler les problèmes dès que possible. Ils seront responsables de la communication et de la liaison avec le PM et les membres de l’équipe concernés, ainsi que de la direction des actions de réponse aux risques.
