Lorsque les employés sont nouveaux à un emploi, l’organisation doit tout faire pour que la transition de l’employé se déroule le mieux possible. Une nouvelle liste de contrôle d’orientation des employés peut vous aider!
Commencer un emploi signifie qu’il y a beaucoup de nouvelles choses à apprendre, beaucoup de gens à connaître et beaucoup de nouvelles informations qui doivent être absorbées en très peu de temps.
De nombreuses organisations créent une liste de contrôle d’orientation des nouveaux employés pour s’assurer que toutes les informations à partager sont communiquées au cours des premiers jours ou semaines de travail.
Chaque organisation est différente, a des environnements de travail différents et des façons de faire différentes, donc aider le nouvel employé à s’acclimater à la façon dont nous faisons les choses ici, aide non seulement l’employé mais aussi l’organisation.
Par exemple, un employé qui a peut-être travaillé pour une entreprise qui a autorisé l’utilisation des médias sociaux au travail et les limites de votre organisation qui utilisent les heures de déjeuner et de pause doit comprendre ces attentes afin de ne pas enfreindre par inadvertance la politique de l’entreprise.
Un objectif pour toute organisation devrait être d’essayer de penser à toutes les choses qu’un nouvel employé doit savoir et de partager ces informations avec l’employé au cours des deux premiers jours de travail.
Les informations que nous connaissons en étant au travail pendant un certain temps peuvent nous sembler insignifiantes, mais peuvent être importantes à connaître pour quelqu’un qui est nouveau dans l’organisation.
Par exemple, si la norme culturelle consiste à déjeuner dans le salon du bureau, un nouvel employé voudrait savoir qu’il doit apporter son déjeuner au travail.
Surtout s’ils proviennent d’une organisation qui a encouragé les employés à sortir du bureau pour le déjeuner.
Voici un exemple de certaines choses que j’ai partagées sur une liste de contrôle d’orientation des nouveaux employés.
Utilisez ceci comme point de départ pour commencer à penser aux choses uniques à votre environnement et modifiez cet exemple en conséquence.
Il s’agit simplement d’une liste et peut être créée dans un document (modèle de liste de contrôle d’accès Word ci-dessous) qui est utilisé dans le cadre du dossier de l’employé.
L’élaboration d’une liste de contrôle de l’orientation des nouveaux employés peut être la première étape vers une transition en douceur pour les nouveaux employés.
Enfin, une nouvelle liste de contrôle d’orientation des employés est en cours.
Commencez par les bases et ajoutez des éléments au fur et à mesure que de nouveaux employés sont ajoutés et que des informations supplémentaires doivent être communiquées.
Au fur et à mesure que vous développez cet outil, testez-le sur les nouveaux employés et, après environ 90 jours, faites un suivi auprès d’eux et demandez-leur quelles informations auraient pu leur être utiles au cours de leurs premiers jours et semaines de travail.
Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un outil de communication et de formation à utiliser pour faciliter une transition en douceur pour le nouvel employé, ce qui permet de s’assurer qu’il part du bon pied et se sent soutenu pendant ses premières semaines de travail.
Prendre le temps d’orienter un nouvel employé se traduira souvent par moins de problèmes et définir les attentes au cours des premiers jours et semaines de travail peut aider à faciliter une transition en douceur.
Pour accéder à ce document Word et le personnaliser pour votre organisation, cliquez ici.
Que fait votre organisation pour assurer aux employés une transition en douceur vers leur nouveau rôle?
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’orientation de nouveaux employés vers votre organisation, vous pouvez consulter ce livre, Programmes d’intégration créatifs: Outils pour Dynamiser votre Programme d’orientation 