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Maîtriser certaines des forces qui ont un impact sur votre entreprise est plus difficile que d’en gérer d’autres. La mesure dans laquelle vous pouvez les contrôler diffère. Vous pouvez modifier la façon dont les facteurs internes et externes affectent votre entreprise. Vous ne pouvez pas faire croître l’économie. Mais, vous pouvez encourager les dépenses. En savoir plus sur les facteurs au travail vous équipera mieux.
Dans cet article, je n’entrerai pas dans beaucoup de détails sur les facteurs externes. Je discuterai en détail de la façon dont les facteurs internes peuvent avoir un impact sur une entreprise. Je parlerai des facteurs internes les plus évalués.
L’environnement commercial interne comprend des facteurs au sein de l’entreprise qui influent sur le succès et l’approche des opérations. Contrairement à l’environnement externe, l’entreprise a le contrôle de ces facteurs. Il est important de reconnaître les opportunités et les menaces potentielles en dehors des activités de l’entreprise. Cependant, la gestion des forces des opérations internes est la clé du succès de l’entreprise.
Le rôle de la direction de l’entreprise est un facteur interne essentiel. Votre style de leadership et d’autres styles de gestion ont un impact sur la culture organisationnelle. Souvent, les entreprises fournissent une structure formelle avec leurs énoncés de mission et de vision. Certaines implications culturelles qui résultent des approches de leadership sont:
- Valeur des employés
- La nature positive ou négative
- Efficacité du niveau de communication de la convivialité familiale
La force des employés est également un facteur interne essentiel de l’entreprise. Vérifiez si les employés sont motivés, travailleurs et talentueux. Ils produiront de meilleurs résultats par rapport à une main-d’œuvre démotivée et moins talentueuse. Les processus et les relations entre les ministères et au sein de ceux-ci peuvent également améliorer l’efficacité et l’efficience.
Dans un lieu de travail très performant, les travailleurs ont non seulement du talent, mais ils travaillent également mieux ensemble. Les employés et les départements collaborent sur des idées et des résolutions.
Les facteurs internes incluent essentiellement les forces et les faiblesses internes. Des facteurs internes peuvent affecter la façon dont une entreprise atteint ses objectifs. Les forces ont un impact favorable sur une entreprise. Les faiblesses ont un effet néfaste sur l’entreprise.
Voici quelques exemples de domaines qui sont généralement pris en compte dans les facteurs internes:
- Ressources financières telles que le financement, les opportunités d’investissement et les sources de revenus.
- Ressources physiques telles que l’emplacement, l’équipement et les installations de l’entreprise
- Ressources humaines telles que les employés, les publics cibles et les bénévoles
- Accès aux ressources naturelles, aux brevets, aux droits d’auteur et aux marques de commerce
- Processus actuels tels que les programmes des employés, les systèmes logiciels et les hiérarchies des départements
Les entreprises doivent également prendre en compte des éléments plus souples tels que la culture et l’image de l’entreprise, le rôle du personnel clé, l’efficacité opérationnelle et potentiel.
Ci-dessous, j’ai mentionné les facteurs internes les plus courants. Ceux-ci peuvent affecter votre entreprise de différentes manières.
- Organisationnel et opérationnel
Ces éléments font partie des procédures opérationnelles et administratives. Cela inclut la tenue de dossiers désorganisée ou inexacte. Les interruptions de votre chaîne d’approvisionnement et les systèmes informatiques obsolètes ou défectueux sont également des facteurs à évaluer. Si vous ne les surmontez pas, vos clients pourraient vous considérer comme peu fiable. Vous pouvez également perdre toutes vos données.
- Risques stratégiques
Ils affectent la capacité de votre entreprise à atteindre les objectifs du plan d’affaires. Elles pourraient être dues aux impacts des évolutions technologiques ou à la demande des clients. Ces facteurs peuvent constituer des menaces car ils peuvent modifier la façon dont les clients perçoivent votre produit. Sur cette base, les clients peuvent penser qu’un produit est trop cher, terne et obsolète.
- Innovation
Votre entreprise a besoin d’innovation pour suivre ses concurrents. Il est essentiel de prendre une longueur d’avance. L’innovation pourrait prendre la forme du marketing. Cela pourrait également passer par des initiatives promotionnelles dans le plan de marketing, la formation du personnel et le bien-être. Adopter les nouvelles technologies est le meilleur moyen de suivre les progrès technologiques.
Un manque d’innovation peut constituer un risque sérieux pour une entreprise en croissance. Aucune innovation ne rendra une entreprise ennuyeuse. L’entreprise deviendra terne, stagnante et sans importance.
- Financier
Les risques financiers dépendent de la structure financière de votre entreprise. Cela dépend également de vos transactions commerciales et des systèmes financiers. Par exemple, les variations des taux d’intérêt ou le fait d’être trop dépendant d’un client pourraient avoir une incidence sur les affaires.
- Risques pour les employés
Les employés sont essentiels à la réussite de l’entreprise. Mais, il y a des risques qui y sont associés. Pour une industrie, la grève peut entraîner beaucoup de problèmes.
Facteurs internes dans SWOT
Les facteurs internes d’une entreprise sont souvent étudiés dans une analyse SWOT. La matrice SWOT est une méthode de planification structurée. Vous pouvez utiliser l’analyse SWOT pour analyser votre entreprise et son environnement. Il évalue les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. Les forces et les faiblesses d’un projet ou d’une entreprise sont des facteurs internes. Les opportunités et les menaces sont des éléments externes.
Points forts
Les points forts sont les caractéristiques de votre entreprise qui vous permettent de travailler plus efficacement que vos concurrents. Vos connaissances techniques spécialisées pourraient être votre force. Vous devrez considérer vos forces de votre propre point de vue. Vous devez également accorder de l’importance à la vue des clients et des clients.
Vous devez être honnête et réaliste. Lorsque vous essayez de trouver les points forts de l’entreprise, essayez de répondre aux questions ci-dessous:
- Qu’est-ce que vous faites bien?
- Quels avantages avez-vous par rapport à vos concurrents?
- Qu’est-ce qui vous distingue des concurrents ?
Faiblesses
Les faiblesses sont les domaines qui peuvent être améliorés. Découvrez si votre entreprise est de nouveaux produits ou compétences. Essayez également de déterminer si vous avez une productivité inférieure ou une base de coûts plus élevée que vos concurrents.
Vous devrez faire face aux vérités désagréables sur votre entreprise et être réaliste. Posez les questions suivantes:
- En quoi es-tu mauvais?
- Y a-t-il quelque chose dans lequel vous pourriez être meilleur?
- Que devriez-vous éviter?
- Qu’est-ce qui conduit à des problèmes ou à des plaintes?
La plus grande chose à propos des facteurs internes est que vous avez le contrôle sur la plupart d’entre eux. L’évolution des facteurs internes implique souvent des coûts indirects. Certains facteurs sont le résultat de la façon dont vous gérez votre entreprise. Par exemple, la réputation, la solvabilité et l’image en sont des exemples. D’autres facteurs dépendent de vos décisions commerciales. La structure de gestion et la dotation en personnel en sont des exemples.
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