Le Secrétaire d’État est l’un des six membres du pouvoir exécutif désignés à l’origine par la Constitution du Montana de 1889. La secrétaire actuelle, Christi Jacobsen, a pris ses fonctions en janvier 2021 et est la 22e personne à occuper ce poste depuis que le Montana est devenu un État en 1889. En 1992, la Constitution a été modifiée pour limiter le secrétaire d’État et les autres hauts fonctionnaires à deux mandats de 4 ans sur une période de 16 ans.
Les fonctions du Secrétaire d’État sont diverses. Ils comprennent:
- L’interprétation des lois électorales de l’État et la supervision des élections.
- Tenue des documents officiels du pouvoir exécutif et des actes du pouvoir législatif.
- Examiner, tenir à jour et distribuer les dossiers d’intérêt public des entreprises et des organisations à but non lucratif.
- Règles administratives de dépôt adoptées par les départements, conseils et agences de l’État.
- Attestant de la signature du gouverneur sur les décrets, les proclamations, les résolutions, les documents d’extradition et les nominations.
- Préserver le sceau d’état.
- Dépôt et tenue de registres des opérations financières garanties, telles que les privilèges.
- Siège au Conseil d’État des Commissaires fonciers et au Conseil des examinateurs.
- Mise en service des notaires publics.
Fonctions&Fonctions
Une liste complète des fonctions et fonctions du Secrétaire d’État est présentée au Titre 2, Chapitre 15, Partie 4, du Code du Montana Annoté (2-15-401 MCA).
Divisions
Le Bureau du Secrétaire d’État est divisé en cinq divisions:
- Règles administratives du Montana
- Services aux entreprises
- Services notariaux
- Élections et gouvernement
- Gestion des dossiers et de l’information
Les bureaux principaux du Secrétaire d’État se trouvent au deuxième étage du Capitole à Helena.