Vos employés font-ils des erreurs inutiles?
Les feuilles de temps en papier rendent trop simple l’ajout de quelques minutes supplémentaires à la journée. Ces cinq minutes peuvent ne pas sembler beaucoup à vos employés, mais la personne qui gère les livres sait que de petits morceaux de temps s’ajoutent à beaucoup d’argent. Et qu’en est-il de ces travailleurs qui oublient habituellement de faire des pauses? Lorsque vous leur demandez à quelle heure ils se sont arrêtés après leur pause de mardi dernier, à quel point attendez-vous une réponse précise? Le suivi du temps mobile peut aider les employés à suivre plus précisément leur temps au travail.
Votre travail est sur place, alors pourquoi êtes-vous attaché à un bureau?
Vous êtes-vous déjà arrêté et vous êtes-vous demandé le temps passé à déplacer les données de temps des employés entre le chantier et le bureau? Ensuite, une fois que ces informations sont au bureau, quel genre de temps faut-il pour vérifier et organiser les données? Ces processus manuels, et leur déconnexion du terrain, font plus que perdre votre temps avec des déplacements inutiles — ils laissent la porte ouverte aux documents oubliés, aux erreurs humaines et aux occasions manquées de fournir une gestion efficace sur le chantier. Investir dans le bon logiciel signifie que les rapports quotidiens de construction, les fiches de temps, les signatures électroniques, les progrès documentés et plus encore peuvent tous être conservés au même endroit.
Avec la technologie d’aujourd’hui, pourquoi faut-il encore toute la journée pour gérer la paie?
Après avoir investi l’argent dans un logiciel de comptabilité mis à jour, vous vous demandez peut-être pourquoi le processus de paie est toujours aussi long et, par conséquent, coûteux. Eh bien, ce logiciel et ces processus de comptabilité ne sont aussi bons que les données qui sont entrées. La saisie et la vérification manuelles des données continueront d’attacher vos personnes de soutien. Ce temps ne serait-il pas mieux consacré aux activités génératrices de revenus? En connectant votre logiciel RH, comme ADP Workforce Now, à votre logiciel de suivi du temps, vous pouvez simplifier le processus de paie et éliminer les risques d’erreur humaine.
Vos travailleurs sont aussi sur le terrain, n’est-ce pas?
Vous savez qu’ils sont quelque part sur ce site, ou sur une course de matériel, ou en train de déjeuner Their Leur feuille de temps peut vous dire, potentiellement, s’ils travaillent ou non — mais cela ne peut pas vous aider à retrouver l’employé pour lequel vous travaillez. Une application d’horloge mobile avec GPS vous offre une vue des horodatages d’entrée et de sortie des employés. Vous pouvez voir où se trouvent les employés et sur quels projets ils travaillent.
Combien de temps passe-t-il sur chaque projet ?
La réponse à cette question devrait servir de base au calcul des coûts du prochain travail. La collecte manuelle de données de temps criblées d’erreurs rend difficile l’obtention d’une véritable maîtrise des coûts du projet. En utilisant une application mobile de suivi du temps, vous pouvez suivre plus précisément le temps passé au travail entre vos employés afin d’améliorer le coût du travail et de faire des offres plus précises à l’avenir.