Instructions de preuve d’inscription

Tous les étudiants sont tenus de soumettre une preuve d’inscription à un programme académique post-secondaire à compter du 21 mai 2021 ou une preuve d’obtention du diplôme d’un tel programme entre le 1er décembre 2020 et le 21 mai 2021. Cela doit correspondre aux informations que vous fournissez lors de l’inscription.

Vous devez soumettre votre preuve d’inscription en anglais. Si votre document n’est pas en anglais, vous devez également fournir une traduction en anglais sur l’une des pages. Si vous ne fournissez pas de traduction de votre documentation en anglais, votre formulaire sera automatiquement rejeté. Vous pouvez traduire la documentation vous-même.

Votre (vos) proposition(s) ne sera(seront) pas éligible(s) pour examen par les organisations GSoC à moins que vous n’ayez soumis un formulaire valide avant la date limite indiquée sur votre tableau de bord.

Documents acceptés

Tout *un* des documents suivants est considéré comme une preuve d’inscription acceptable :

• Une copie numérisée de votre carte d’identité d’étudiant démontrant que vous serez inscrit le 21 mai 2021. Si votre carte ne comporte pas de date explicite, elle doit indiquer d’une manière ou d’une autre que vous êtes inscrit pour l’année scolaire 2021. Une carte d’identité qui ne contient que la date à laquelle vous avez commencél’école n’est pas acceptable.

• Un relevé de notes ou une liste de cours indiquant les cours auxquels vous êtes inscrit pour les dates incluant le 21 mai 2021. Une transcription en.le format txt n’est pas acceptable. Une transcription marquée « Transcription non officielle » suffira de la plupart des institutions.

• Une lettre de votre bureau des affaires étudiantes ou des admissions de l’école indiquant que vous êtes inscrit en tant qu’étudiant pour une période de temps incluant le 21 mai 2021. Cette lettre doit:

  • être sur du papier à en-tête de l’école
  • afficher un sceau ou un logo de l’école
  • contenir une signature et un numéro de téléphone ou une adresse électronique d’un représentant du bureau des admissions

• Preuve que vous avez accepté une offre de participation à un programme académique post-secondaire admissible pour un semestre / une période de notation commençant au plus tard le 30 septembre 2021. Vous devez non seulement inclure une lettre d’offre d’acceptation, mais également prouver que vous avez accepté l’offre.La lettre d’acceptation doit :

  • être sur du papier à en-tête de l’école
  • afficher un sceau ou un logo de l’école
  • contenir la signature et le numéro de téléphone ou l’adresse électronique d’un représentant du bureau des admissions

• Preuve que vous avez obtenu votre diplôme d’un programme d’études postsecondaires entre le 1er décembre 2020 et le 21 mai 2021. Les exemples incluent:

  • Un relevé de notes final indiquant la date d’obtention du diplôme
  • Un e-mail du bureau des admissions / registraires indiquant que vous avez terminé le programme avec succès

• Autre preuve que vous êtes inscrit à un programme d’études postsecondaires pour le premier semestre / trimestre de 2021. Il existe de nombreux types de formulaires qui peuvent le montrer, mais la clé est de s’assurer que la preuve porte votre nom, le nom de votre école et une date récente. Les exemples incluent:

  • Un horaire ou un programme de cours de semestre pour cette période
  • Un reçu indiquant que vous avez payé pour cette période
  • Une lettre indiquant votre bourse / aide financière, etc. couvre cette période

Nous n’avons pas besoin de voir vos informations privées (numéro de téléphone, notes reçues, montant des frais de scolarité, adresse, numéro d’identification personnel, etc.). N’hésitez pas à les bloquer.

Tous les documents doivent indiquer clairement votre nom ainsi que le nom et l’adresse de l’école d’accueil. Ceux-ci doivent correspondre à ce qui est entré sur le site Web du GSoC. Les différences mineures sont OK.

Si vous avez des questions sur l’acceptabilité de votre document, ne le demandez pas sur IRC ou sur des listes de diffusion publiques ou des canaux de support GSoC, téléchargez-le simplement sur le site.

Les formulaires seront examinés dans les semaines suivant la date limite de candidature des étudiants. Si ce n’est pas acceptable, nous vous demanderons de télécharger un document différent dans un délai spécifié. Vous recevrez un e-mail lorsque votre formulaire aura été approuvé (ou rejeté et devra être corrigé).

Vous ne pouvez télécharger qu’un seul fichier. Si vous devez télécharger plusieurs pages, un PDF estsuggéré. Les formats pris en charge sont PDF, JPG, PNG. Les autres formats de fichiers ne seront pasacceptés.

Exemples

À venir bientôt!

Modèle de preuve d’inscription

Vous pouvez fournir ce modèle à votre école si elle a besoin d’un exemple de Lettre de preuve d’inscription:

(Sur PAPIER À EN-TÊTE de L’ÉCOLE)

DATE

Attention aux administrateurs de Google Summer of Code,

Cette lettre certifie que le NOM de l’ÉTUDIANT est actuellement inscrit en tant que NOM de l’étudiant à l’ÉCOLE pour le SEMESTRE / la PÉRIODE DE NOTATION / le TRIMESTRE de la DATE de DÉBUT à la DATE DE FIN.

Signé,

REPRÉSENTANT DE L’UNIVERSITÉ

NOM IMPRIMÉ DU REPRÉSENTANT DE L’ÉCOLE

NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, ADRESSE ÉLECTRONIQUE ET ADRESSE POSTALE DU REPRÉSENTANT POUR VÉRIFICATION

Erreurs courantes

Voici quelques erreurs courantes qui entraîneront le rejet de votre preuve d’inscription.

• Lettre de l’école pour les étudiants actuellement inscrits
  • INCORRECTE: Une lettre de la première fois que vous avez été accepté dans l’université (exemple: 2017)
  • CORRECTE: Une lettre à jour datée d’avril 2021 qui montre que vous êtes inscrit dans cette année scolaire qui comprend le 21 mai 2021. Voir templateabove pour des conseils.
• ID d’école
  • INCORRECT: ID indique uniquement la date de début en tant qu’étudiant et est datée avantaoût 2019
  • CORRECT: Affiche valide jusqu’à la date qui inclut mai 2021 (exemple valide jusqu’en juin 2021 ou 2022)
  • CORRECT: Affiche une année scolaire 2020-2021 valide
• Lettre montrant votre acceptation dans un établissement d’enseignement postsecondaire programme pour2021 été/automne
  • INCORRECT: une lettre de la date à laquelle vous avez été accepté pour la première fois avec une date de2019 ou avant.
  • CORRECT: une lettre qui indique que vous avez été accepté pour le programme summer orfall 2021. Cela ne devrait être utilisé que pour les étudiants qui commenceront l’université dans un proche avenir, pas ceux qui suivent déjà des cours à l’université.
• Ne pas fournir de traduction
  • Si votre carte d’identité, votre lettre ou votre relevé de notes n’est pas en anglais, vous devez fournir une traduction ou votre formulaire sera automatiquement rejeté. Vous pouvez traduire le formulaire vous-même et vous devez télécharger la version originale et traduite.

Raisons de rejet

• non-concordance du nom : Le nom figurant sur le document ne correspond pas au nom avec lequel vous êtes inscrit sur le site. Fournissez un document qui correspond au nom enregistré.
• incompatibilité du nom de l’école : le nom de l’école sur le document ne correspond pas au nom de l’école avec lequel vous vous êtes inscrit.
• nom de l’école manquant : Il n’y a pas de nom d’école sur le document.
• incomplet : Les champs obligatoires ou d’autres informations sont manquants.
• dates non valides: Les dates figurant sur le document n’indiquent pas clairement l’inscription le 21 mai 2021 OU indiquent une date d’obtention du diplôme avant le 1er décembre 2020.
• dates manquantes: Il n’y a pas de dates sur le document ou les dates.
• formulaire non valide : Le document ne fait pas partie des types de documents acceptables énumérés ci-dessus.
• pas anglais: Le document n’est pas en anglais ou n’a pas une traduction suffisante.
• non lisible : Le document n’est pas lisible.
• non signé : Si le document nécessite une signature (comme toutes les lettres du bureau des admissions), il est manquant.
• école inadmissible: L’école répertoriée n’est pas une école post-secondaireprogramme, vous ne pouvez pas soumettre de preuve d’inscription au lycée.
• autre : Le document a été rejeté pour une raison non mentionnée ci-dessus.