Dans les affaires, il existe de nombreux cas où vous souhaitez partager des informations confidentielles avec une autre partie. Mais la clé pour le faire en toute sécurité est de s’assurer que l’autre partie est tenue de respecter les informations confidentielles que vous lui fournissez et de ne pas les utiliser à votre détriment.
Un moyen courant de protéger le secret des informations confidentielles fournies à une autre partie consiste à utiliser un Accord de non-divulgation, parfois appelé « Accord de confidentialité” ou « Accord de confidentialité ». »
Dans cet article, je vais expliquer quand il est logique d’avoir un Accord de non-divulgation ainsi que les conditions clés que cet accord doit inclure.
Quand un Accord De Non-Divulgation A-T-Il Un Sens ?
Quand est-il logique d’exiger d’une autre partie qu’elle signe un Accord de non-divulgation ? Il y a probablement de nombreux cas où cela peut être approprié. Mais les situations principales sont celles dans lesquelles vous souhaitez transmettre quelque chose de précieux à propos de votre entreprise ou de votre idée, tout en veillant à ce que l’autre partie ne vole pas les informations ou ne les utilise pas sans votre approbation.
Voici quelques situations typiques où vous pouvez utiliser un Accord de non-divulgation:
- Présenter une invention ou une idée d’entreprise à un partenaire, investisseur ou distributeur potentiel
- Partager des informations financières, marketing et autres avec un acheteur potentiel de votre entreprise
- Montrer un nouveau produit ou une nouvelle technologie à un acheteur potentiel ou à un licencié
- Recevoir des services d’une entreprise ou d’un individu qui pourrait avoir accès à certaines informations sensibles lors de la fourniture de ces services
- Permettre aux employés d’accéder à des informations confidentielles et exclusives de votre entreprise au cours de leur travail
Accords de non-divulgation probablement cela n’a pas de sens pour les start-ups qui tentent de lever des fonds auprès d’investisseurs en capital-risque, car la plupart des investisseurs en capital-risque refuseront de signer de tels accords.
Les accords de non-divulgation mutuels et non mutuels
Les accords de non-divulgation se présentent sous deux formats de base : un accord mutuel ou un accord unilatéral. L’accord unilatéral est lorsque vous envisagez qu’une seule partie partagera des informations confidentielles avec l’autre partie. Le formulaire de NDA mutuelle est destiné aux situations où chaque partie peut potentiellement partager des informations confidentielles.
Bien qu’il y ait toujours un certain attrait à utiliser une forme mutuelle de NDA, j’hésite vraiment à la forme mutuelle si je ne prévois pas de recevoir des informations confidentielles de l’autre côté. Une façon de décider dès le début est de faire savoir à l’autre partie que vous ne souhaitez recevoir aucune de leurs informations confidentielles, de sorte que vous ne voyez pas la nécessité d’un formulaire mutuel s’ils en demandent un.
Des exemples de formulaires de NDA peuvent être trouvés dans la section Formulaires et accords de AllBusiness.com .
Les éléments clés des Accords de non-divulgation
Les Accords de non-divulgation ne doivent pas être longs et compliqués. En fait, les bons ne courent généralement pas plus de quelques pages.
Les éléments clés des accords de non-divulgation:
- Identification des parties
- Définition de ce qui est considéré comme confidentiel
- La portée de l’obligation de confidentialité par la partie destinataire
- Les exclusions du traitement confidentiel
- La durée de l’accord
Les Parties à l’Accord
Les parties à l’accord sont généralement une description simple énoncée au début du contrat. S’il s’agit d’un accord dans lequel une seule partie fournit des informations confidentielles, la partie divulgatrice peut être désignée comme la partie divulgatrice et le destinataire des informations peut simplement être désigné comme le destinataire.
La seule partie délicate ici est de se demander si d’autres personnes ou entreprises peuvent également être parties à l’accord. Le destinataire s’attend-il à montrer les informations confidentielles à une société liée ou affiliée? À un partenaire? À un agent? Dans l’affirmative, la LDN devrait également couvrir ces tiers.
Qu’Est-Ce Qui Est Considéré Comme Confidentiel?
Cette section de la LDN traite de la définition de ce que signifie l’information confidentielle. Est-ce une information? S’agit-il d’informations qui sont seulement marquées par écrit comme » confidentielles ”? L’information transmise oralement peut-elle être considérée comme confidentielle?
D’une part, la partie divulgatrice souhaite que cette définition des informations confidentielles soit aussi large que possible pour s’assurer que l’autre partie ne trouve pas d’échappatoire et commence à utiliser ses précieux secrets.
D’autre part, si vous êtes le destinataire des informations, vous avez un désir légitime de vous assurer que les informations que vous êtes censé garder secrètes sont clairement identifiées afin que vous sachiez ce que vous pouvez et ne pouvez pas utiliser.
Les informations orales en particulier peuvent être difficiles à traiter. Certains destinataires d’informations insistent sur le fait que seules les informations transmises par écrit doivent rester confidentielles. Et, bien sûr, la partie qui donne des informations orales peut dire que c’est trop étroit. Le compromis habituel est que les informations orales peuvent être considérées comme des informations confidentielles, mais la partie divulgatrice doit confirmer par écrit à l’autre partie peu de temps après leur divulgation afin que la partie réceptrice soit maintenant informée des déclarations orales considérées comme confidentielles.
Portée de l’Obligation de confidentialité
Le cœur de l’Accord de non-divulgation est une obligation en deux parties pour le destinataire des informations: garder les informations confidentielles en fait confidentielles et ne pas utiliser les informations confidentielles elles-mêmes.
La première partie est donc que le destinataire des informations confidentielles doit les garder secrètes. Et cela signifie généralement que le destinataire doit prendre des mesures raisonnables pour ne pas laisser les autres y avoir accès. Par exemple, les mesures raisonnables pourraient inclure que seules quelques personnes au sein de l’entreprise du destinataire aient accès aux informations et qu’elles soient toutes informées de la nature des restrictions de confidentialité.
La deuxième partie est également cruciale — les destinataires ne peuvent pas utiliser les informations eux-mêmes. Après tout, la dernière chose que vous voulez, c’est qu’ils prennent votre excellente idée ou votre liste de diffusion et en tirent un million de dollars.
Si la portée de la LDN est suffisamment large, vous pouvez alors intenter une action en dommages-intérêts ou arrêter les destinataires s’ils ne respectent pas leurs obligations de confidentialité ou leur accord de non-utilisation.
Exclusions du traitement de confidentialité
Chaque NDA a certaines exclusions des obligations de la partie réceptrice. Ces exclusions visent à traiter les situations où il serait injuste ou trop lourd pour l’autre partie de garder les informations confidentielles.
Les exclusions courantes incluent des informations qui sont
- Déjà connues du destinataire
- Déjà connues du public (tant que le destinataire ne les a pas divulguées à tort au public)
- Développées indépendamment par le destinataire sans référence ni utilisation des informations confidentielles de la partie divulgatrice
- Divulguées au destinataire par une autre partie qui n’a aucune obligation de confidentialité envers la partie divulgatrice
La NDA peut également traiter avec la situation dans laquelle le destinataire de l’information est obligé de divulguer l’information par un processus juridique. Le destinataire devrait être autorisé à le faire s’il est forcé par une ordonnance du tribunal sans enfreindre la LDN tant que le destinataire a averti la partie divulgatrice avant la procédure judiciaire.
Durée de l’Accord
Combien de temps la NDA doit-elle durer? Certains avocats peuvent soutenir que la NDA devrait durer éternellement. Pourquoi quelqu’un devrait-il avoir le droit d’utiliser vos informations confidentielles à tout moment?
Mais si vous êtes le destinataire des informations confidentielles, vous voudrez probablement insister sur une durée définie à la fin de l’accord. Après tout, la plupart des informations après un certain nombre d’années deviennent de toute façon inutiles, et le coût des obligations de confidentialité des services de police peut devenir coûteux s’il s’agit d’une obligation « pour toujours”.
Donc, si vous acceptez un terme, qu’est-ce qui est raisonnable? Eh bien, cela dépend vraiment de l’industrie dans laquelle vous vous trouvez et du type d’information transmise. Dans certaines entreprises, quelques années peuvent être acceptables parce que la technologie peut changer si vite que l’information est pratiquement sans valeur.
La plupart des accords que je vois (s’ils ont une durée) ont un délai de deux à cinq ans. Mais votre NDA doit également dire que, même si le terme est terminé, la partie divulgatrice n’abandonne aucun autre droit qu’elle pourrait avoir en vertu des lois sur le droit d’auteur, les brevets ou d’autres lois sur la propriété intellectuelle.
D’autres dispositions qui pourraient avoir du sens pour la LDN
Vous voudrez peut-être également ajouter d’autres éléments à votre LDN pour protéger votre entreprise contre d’autres problèmes, selon votre situation. Voici quelques idées :
- Sollicitation des employés. Si le destinataire a un accès important à vos employés, vous pouvez insérer une clause qui empêche le destinataire de solliciter ou d’embaucher vos employés pendant 12 à 24 mois. L’autre partie peut parfois accepter cela, avec quelques découpages. Par exemple, le bénéficiaire peut souhaiter que la limitation ne s’applique qu’aux employés avec qui il a été en contact lors de l’examen de l’information ou des entrevues.
- Compétence en cas de litige. Si vous êtes la partie divulgatrice, vous voulez vous assurer qu’en cas de litige quant à savoir si l’autre partie a respecté ses obligations, le litige sera traité exclusivement dans votre ville. Vous ne voulez pas avoir à voyager loin et à engager des coûts supplémentaires pour appliquer votre NDA.
- Injonction. Assurez-vous d’avoir une clause qui vous donne le droit à une injonction pour empêcher l’autre partie de violer l’accord. Cette clause dit simplement que vous pouvez obtenir une ordonnance du tribunal empêchant l’autre partie de commettre l’acte de violation (plutôt que d’obtenir simplement des dommages-intérêts après qu’il soit trop tard).
- Aucun droit dans la partie réceptrice. Il est parfois utile d’avoir une clause qui dit que juste parce que vous allez partager des informations confidentielles avec eux, l’autre partie n’obtient aucun droit sur vos idées ni même le droit de conclure un accord avec vous.
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