Microsoft SharePoint propose une grande variété de sites pour atteindre des objectifs commerciaux allant du stockage de documents aux initiatives de département de communication. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents sites SharePoint et de leurs avantages uniques.
Sites d’équipe :
Les sites d’équipe permettent aux membres de collaborer sur des projets, des événements ou des idées en les connectant au contenu, aux informations et aux applications Web dont ils ont besoin. Sur la page d’accueil d’un site d’équipe, vous pouvez afficher des liens vers des fichiers d’équipe, des applications Web et des pages utiles, ainsi que des modifications récentes du site dans le flux d’activité. Les sites d’équipe sont intégrés par défaut dans une large gamme d’outils de collaboration Microsoft tels que Microsoft Planner et Microsoft Teams.
En-tête du site
En haut du site d’équipe, vous verrez un en-tête composé d’un nom de site, d’un logo de site et si le site est public (n’importe qui dans l’organisation peut le voir) ou privé (seuls des membres spécifiques peuvent le voir). Les membres du site disposant d’autorisations de modification verront également un bouton « Nouveau”, qui leur permettra d’ajouter une nouvelle liste, une bibliothèque de documents, une page, un article d’actualité ou une application Web.
Volet de navigation et de recherche à gauche
En haut à gauche du site, vous verrez une zone de recherche où vous pouvez rechercher des fichiers stockés dans le site de l’équipe. Sous la zone de recherche, vous verrez des liens vers la bibliothèque de documents d’équipe par défaut, le bloc-notes team OneNote, les pages du site, le contenu du site, la corbeille du site et les liens personnalisés.
Aperçu:
Idéal pour: Emplacement central pour la collaboration d’équipe et le stockage de documents.
Autorisations : Inclut les autorisations de groupe Office 365, ainsi que les niveaux de groupe et d’autorisation SharePoint par défaut.
Auteurs de contenu : Tous les membres qui peuvent créer et modifier du contenu sont des auteurs de contenu.
Disponibilité : Peut être créé par le propriétaire ou l’administrateur du site en tant que collection ou sous-site de site.
Cas d’utilisation:
- Équipe de projet travaillant ensemble pour partager des idées et gérer des tâches
- Équipe stockant des documents importants pour le projet en cours
Sites d’application Web du projet:
Les sites de projet permettent un espace de collaboration pour travailler avec les chefs de projet et suivre les échéances du projet. Les sites du projet peuvent conserver le statut, la communication et les artefacts pertinents au projet en un seul endroit. Ces sites incluent également de nombreux modèles de visualisation de projet, tels qu’un calendrier d’équipe commun, qui améliorent l’expérience de gestion de projet.
Aperçu:
Idéal pour: Suivre les échéances du projet et collaborer avec les chefs de projet
Autorisations: Autorisations SharePoint par défaut
Auteurs de contenu: Tous les membres qui peuvent créer et modifier du contenu sont des auteurs de contenu.
Disponibilité : Peut être créé par le propriétaire ou l’administrateur du site en tant que collection ou sous-site de site.
Cas d’utilisation:
- Équipe de projet travaillant ensemble pour terminer un projet dans un certain délai.
- Suivi visuel des tâches du projet.
Sites de communication:
Les sites de communication sont utilisés pour partager des informations dans un format visuellement convaincant avec des fonctionnalités telles que des articles d’actualité, des rapports, des événements, des statuts et des listes. Ces sites sont parfaits pour afficher des informations à un large public avec quelques membres contribuant au contenu. Lors de la création d’un site d’équipe, vous pouvez commencer par un site vierge ou choisir un modèle de conception de site (vitrine ou sujet) fourni avec un ensemble de composants Web par défaut.
Conception du site thématique
La conception du site thématique se concentre sur le partage d’informations importantes telles que des nouvelles et des événements concernant un sujet.
Conception de site vitrine
La conception de site vitrine se concentre sur le partage d’informations telles que des images de produits ou d’équipes de manière efficace.
Aperçu:
Idéal pour: Présenter efficacement du contenu, y compris des annonces, des articles, des services et des personnes.
Autorisations: Niveaux d’autorisation SharePoint par défaut.
Auteurs de contenu : Un petit nombre d’auteurs et un plus grand nombre de téléspectateurs.
Disponibilité : Peut être créé par le propriétaire du site ou l’administrateur SharePoint uniquement en tant que collection de sites.
Cas d’utilisation :
- Site présentant une nouvelle initiative du département.
- Site intranet pour le département RH comprenant des articles d’actualité de divers employés.
Sites Hub:
Les sites Hub sont utilisés pour présenter, connecter et organiser une grande variété de sites connexes en un site central. En connectant une famille de sites d’équipe et de communication, la découverte de contenus connexes tels que des actualités et diverses activités du site est facilitée. Les sites associés à un site hub SharePoint auront une barre de navigation du site hub ajoutée en haut du site.
Aperçu:
Idéal pour: Site central utilisé pour afficher et naviguer vers les sites d’équipe et de communication associés.
Autorisations : Niveaux d’autorisation SharePoint par défaut.
Auteurs du contenu : Le propriétaire du site Hub définit la navigation et le thème du hub. Les membres du site Hub créent du contenu sur le site hub. Les propriétaires de sites et les membres de sites associés au site hub parent créent du contenu sur leurs sites respectifs.
Disponibilité : Peut être créé par l’administrateur global ou l’administrateur SharePoint.
Cas d’utilisation:
- Hub universitaire qui fournit la navigation à différents départements, tels que la Comptabilité, les Technologies de l’information et les finances.
- Site hub spécifique qui regroupe les sites de communication et d’équipe pour un emplacement spécifique (Campus de Busch)
- Hub de vente qui fournit des ressources d’entreprise à l’organisation de vente et les connecte à divers sites de communication
Bien que les sites SharePoint permettent une personnalisation avancée basée sur une variété de besoins, il existe des limites au système de gestion de contenu. Voici quelques-uns à garder à l’esprit:
- Les sites sont limités à être partagés en interne entre l’organisation avec le niveau d’autorisation correct pour les afficher.
- L’intégration de scripts personnalisés pour modifier le comportement ou l’apparence du site n’est pas prise en charge.
- Le redimensionnement des images importées n’est actuellement pas pris en charge.
- Les articles d’actualité ne peuvent comporter qu’un seul auteur.
- L’ajout d’images aux zones de texte n’est pas pris en charge.
- Pour le stockage de documents confidentiels, veuillez utiliser Perceptive Content (anciennement ImageNow).
- Les discussions Teams ne peuvent pas être intégrées aux pages SharePoint.
Ressources supplémentaires sur les sites SharePoint Online:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e