L’e-mail est facile, mais vous devrez peut-être encore rédiger un mémo officiel de temps en temps. Si vous êtes un peu rouillé sur le format à utiliser pour une lettre de mémo, téléchargez notre modèle de mémorandum gratuit. À ne pas confondre avec un mémorandum de placement privé ou une note de crédit, une lettre de note est un type de lettre commerciale utilisée principalement pour la communication interne au sein d’une entreprise, d’une organisation ou d’une école.
Un mémorandum peut être utilisé pour faire une demande, annoncer une réunion à venir ou communiquer certains faits importants. Téléchargez le modèle de mémo ci-dessous ou continuez à lire pour obtenir quelques conseils sur la rédaction d’un mémo et pour voir le format de mémo exemple.
Modèles de mémos
Les modèles de mémos Vertex42 ci-dessous peuvent être téléchargés gratuitement et personnalisés pour une utilisation au sein de votre organisation. Veuillez noter que les fichiers ne doivent pas être placés sur un serveur public accessible via Internet.
Auteur: Licence Jon Wittwer et Brent Weight
: Utilisation limitée (S’applique à tous les exemples de lettres de mémo sur cette page).
Requis: Microsoft Word® 2007 +
Modèle de Mémorandum formel
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Word Word(.docx)
Google Google Docs
Description
Utilisez ce modèle de mémorandum gratuit lorsque le contexte du mémo ou les types de destinataires exigent qu’il soit plus formel. Notez qu’une note officielle répertorierait tous les destinataires. Une police à empattement comme Times New Roman rend généralement une lettre plus formelle.
Modèle de Lettre de mémo occasionnel
Télécharger
Word Word(.docx)
Google Google Docs
Description
L’exemple de lettre de mémo est destiné à des occasions plus occasionnelles, comme au sein d’organisations bénévoles. Vous n’aurez peut-être pas besoin de lister tous les destinataires dans un mémo occasionnel. Vous pourriez également être plus créatif avec les polices et les images (mais ne vous laissez pas trop emporter par cela).
Exemple de lettre de mémo
Modèle de mémorandum formel
À:
De:
Date:
Sujet:
CC:
Pièces jointes:
En utilisant le modèle de mémorandum
En changeant le thème
Nous avons créé le modèle de mémorandum et l’exemple de lettre de mémo comme.Fichiers DOCX pour Word 2007+ afin que vous puissiez facilement modifier le thème et les styles. Pour changer le thème, vous pouvez aller sur les thèmes de Mise en page > pour choisir un ensemble différent de polices pour l’ensemble du document. Pour plus d’informations sur les thèmes et les styles, vous pouvez consulter ces sujets via le système d’aide (F1).
Envoyer un mémo par e-mail
L’e-mail est facile et idéal pour une communication informelle – des rappels sur les déjeuners ou les téléphones portables manquants. Pour une communication plus formelle ou officielle, utilisez un format de mémo.
Une lettre de mémo peut toujours être envoyée par e-mail. Copiez votre mémo dans le corps de votre e-mail et incluez le mémo officiel en pièce jointe.
Conseils pour rédiger un mémo
Dites ce que vous devez dire de la manière la plus concise et la plus claire possible. Ce n’est pas toujours facile, mais tout le monde appréciera de ne pas avoir à lire un long mémo.
Pour obtenir des conseils sur la rédaction du corps du mémo, reportez-vous aux directives incluses dans l’exemple de lettre de mémo ci-dessus.
Autres conseils:
- Assurez-vous d’envoyer des copies du mémo à toute personne touchée par celui-ci
- Considérez le courrier électronique pour les messages informels ou les annonces
- Si la situation est très formelle, ou si le destinataire a plusieurs grades de salaire au-dessus de vous, il peut être plus approprié d’utiliser une lettre commerciale officielle.
Ressources Mémo et Aides à la rédaction
- Conseils d’écriture supplémentaires (.pdf) à www.fsb.muohio.edu – Plus de directives pour vous aider à formater un mémo.
- Exemple de mémo à owl.english.purdue.edu – Ce site répertorie un exemple de mémo d’entreprise avec d’autres conseils d’écriture.
Autres modèles de mémos gratuits
La galerie de modèles Microsoft Office® propose quelques mémos au choix. Ils ne donnent pas de conseils sur la façon d’écrire le mémo, mais voir les différents formats peut être utile.
Vous pouvez également trouver des modèles de mémo en ouvrant Word et en allant dans Fichier >Nouveau et en recherchant « mémo » dans le champ de recherche. Il y a peu de modèles différents disponibles de cette façon.