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Par Krystle Orlando / 25 septembre 2019/ Gestion du gymnase / 0 Commentaire
Quand il s’agit de posséder et d’exploiter le gymnase, il existe d’innombrables métriques que vous pouvez suivre pour obtenir des informations commerciales précieuses. Cependant, il y a huit chiffres financiers que chaque propriétaire de salle de sport devrait connaître et auxquels il doit toujours prêter attention. Appelons ces chiffres « les bases.”
Pour vous assurer que votre entreprise reste sur la bonne voie, prenez le temps de vous familiariser avec les points de données de base décrits ci-dessous. Il est important de noter que même si certaines de ces mesures peuvent être suivies dans votre logiciel de gestion de salle de sport, d’autres peuvent nécessiter l’aide d’un comptable ou d’un logiciel de comptabilité.
Note aux nouveaux propriétaires de salle de sport: Avant d’ouvrir vos portes, vous devrez déterminer combien vous devrez facturer aux membres afin de maintenir votre salle de sport en activité à long terme. En d’autres termes, le prix de votre adhésion doit être suffisamment élevé pour que vous puissiez payer vos factures. Les nouveaux propriétaires de salles de sport peuvent utiliser cet article comme guide pour définir efficacement vos prix d’adhésion.
Qu’est-ce que c’est ? Les dépenses correspondent à votre sortie totale ou au montant d’argent que vous devez chaque mois (y compris le coût de la main-d’œuvre) afin de maintenir votre entreprise en activité. Les dépenses sont parfois également appelées frais généraux, coûts ou même dettes.
Pour les nouveaux propriétaires de salles de sport, il peut également y avoir deux catégories de dépenses: les dépenses de démarrage et les dépenses d’exploitation courantes. Les dépenses de démarrage peuvent inclure des biens immobiliers et des améliorations, de l’équipement, du mobilier et de la signalisation, pour n’en nommer que quelques exemples.
De plus, vos dépenses sont constituées de Coûts fixes, c’est-à-dire ceux qui restent les mêmes tels que le loyer, les Coûts variables qui fluctuent en fonction de l’activité de votre entreprise tels que la publicité ou la réparation de matériel, et les Coûts semi-Variables qui fluctuent plus légèrement tels que les factures d’électricité, les taxes, la masse salariale, etc.
Pourquoi est-ce important? Il est important de savoir combien et quand vos paiements de dépenses doivent être effectués, ainsi que comment cela correspond à vos revenus (voir ci-dessous). L’objectif pour chaque propriétaire de salle de sport devrait être de réduire la dette tout en augmentant les revenus (voir ci-dessous) pour vous assurer que vous pouvez vous permettre de rester en affaires. Techniquement, vous ne serez pas en mesure d’éliminer complètement la dette tout en fonctionnant car vous devrez toujours payer vos frais généraux tels que le loyer, la paie, l’électricité et les factures d’eau chaque mois.
Comment le calculer ?
coûts Fixes + Coûts Variables + Semi Coûts Variables = Frais
Exemple:
Loyer: De 2 000 $/Mois
Utilitaires: $400/Mois
Matériel: De 1 000 $/Mois
de la Paie: 2.500 $/Mois
Assurance: $200/Mois
Logiciels: 100 $/Mois
Total du Mois Charges = $6,200
Comment puis-je le suivre? Les frais généraux peuvent être suivis avec l’aide d’un comptable ou à l’aide d’un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks.
Revenu
Qu’est-ce que c’est ? Le revenu est la somme de tout l’argent que votre entreprise reçoit de la vente de services et de produits. Les revenus sont également parfois appelés « Revenus totaux » lorsque vous avez plusieurs sources de revenus, souvent appelées sources de revenus. Par exemple, de nombreux propriétaires de salles de sport incluent la vente de services ou de biens supplémentaires au-delà de l’adhésion au gymnase, tels que des articles de vente au détail afin d’augmenter leurs revenus. Si vous avez plusieurs sources de revenus, vous pouvez diviser vos sources de revenus en catégories à des fins de suivi, telles que:
- Revenus des membres
- Revenus de la formation personnelle
- Revenus d’entrée
- Revenus de la vente au détail / des marchandises
- Revenus des événements
La connaissance de vos revenus est une base nécessaire, cependant, vous pouvez également obtenir un suivi très précis des revenus en fonction de vos objectifs. Le revenu brut est la somme de tous les revenus captés par les paiements en espèces, par carte de crédit et par ACH plus les ajustements. Par exemple, lorsque vous remboursez un membre et que les frais de traitement vous sont retournés et répertoriés comme des ajustements. Le revenu net fait référence à ce qui reste après que les frais et remboursements que vous avez émis ont été soustraits de votre revenu brut.
Pourquoi est-ce important? Vous devez comprendre vos revenus afin de pouvoir calculer vos bénéfices (voir ci-dessous) afin de déterminer si votre entreprise est rentable ou non. De plus, il est essentiel de connaître la répartition de vos revenus pour comprendre les domaines de réussite et d’échec de votre entreprise.
Comment le calculer ?
La Somme de Tous les Flux de Revenus = Total des Recettes
Revenu Brut — Frais/Remboursements = chiffre d’affaires Net
Exemple:
Adhésion Revenu: $32,504.23/Mois
la Formation Personnelle des Revenus: de 2 000$.00/Mois
Drop-chiffre d’affaires: $1,645.00/Mois
Détail/Marchandises Revenu: $2,365.87/Mois
Événements chiffre d’affaires: De 0 $/Mois
Total du Mois de Revenus = $38,515.10
de Trésorerie ($199) + $38,151.10 (Carte de Crédit) + $165.00 (ACH) + $91.90 (Ajustements) = $38,607 Revenu Brut
$38,607 (Revenu Brut) — $de 4 291.62 (Frais/Remboursements) = $34,315.38 Revenu net
Comment puis-je le suivre ? Vous pouvez suivre vos revenus dans le logiciel de gestion Triib gym via l’Aperçu mensuel du tableau de bord d’administration, l’Historique des ventes ou le Rapport Récapitulatif des revenus. Ce dernier décompose les revenus à un niveau élevé par adhésions et produits pour voir quels sont les types d’adhésions et quels produits génèrent la majeure partie des revenus.-
Profit
Qu’est-ce que c’est? Le bénéfice, généralement appelé bénéfice net ou résultat net, est le montant du revenu restant après comptabilisation de toutes les dépenses et dettes. En d’autres termes, votre profit est votre gain financier ou la différence entre le montant gagné et le montant dépensé dans l’exploitation de votre entreprise. Tout comme les revenus, connaître votre profit (s’il y en a un) est une base nécessaire dans laquelle vous pouvez également plonger profondément.
Votre marge bénéficiaire est le montant par lequel les revenus des ventes dépassent les coûts d’une entreprise. Pour calculer ce nombre, vous devrez trouver votre bénéfice brut ou la différence entre le chiffre d’affaires et le coût. Pour trouver la marge bénéficiaire, divisez le bénéfice brut par le revenu. Pour faire de la marge bénéficiaire un pourcentage, multipliez simplement le résultat par 100.
Pourquoi est-ce important? Chaque propriétaire d’entreprise doit savoir si son entreprise est rentable ou non. Si vous avez un profit, félicitations — cela signifie que votre entreprise est rentable! Si vous réalisez un bénéfice net, vous devriez envisager de l’économiser pour les dépenses commerciales futures. De plus, une fois que votre marge bénéficiaire est suffisamment élevée, vous pouvez vous permettre de réinvestir et de développer votre salle de sport en embauchant des entraîneurs supplémentaires ou en achetant plus d’équipement. Si vous n’êtes pas encore rentable, vous pouvez envisager d’explorer des sources de revenus supplémentaires pour sauver votre entreprise.
Comment le calculer ?
Revenu net — Dépenses = Bénéfice
Bénéfice / Revenu Net = Marge bénéficiaire
Marge Bénéficiaire x 100 = Pourcentage de Marge bénéficiaire
Exemple: 34 315,38 $ (Revenu Net) — 6 2006 (Dépenses) =Example 28 115,38 Bénéfice
28 115,38$ (Bénéfice) / 34 315,38 $ (Revenu net) =.82 (x 100) = Marge bénéficiaire de 82%
Comment puis-je la suivre? Le bénéfice des ventes de produits ainsi que le bénéfice net peuvent être calculés dans le Rapport sur les ventes de produits de Triib. Vous pouvez mieux comprendre vos bénéfices en combinant les informations contenues dans le rapport de synthèse des revenus de Triib avec un logiciel de comptabilité.
Revenu Moyen Par Membre
Qu’est-ce que c’est? Le revenu moyen par membre (ARM) est votre revenu total divisé par votre nombre total de membres. Cette mesure explique la valeur en dollars de vos membres pour votre entreprise.
Pourquoi est-ce important? Connaître votre revenu moyen par membre vous donne des directives sur la fixation des prix et des promotions d’adhésion efficaces. De plus, il vous donne un aperçu de vos efforts de rétention tout en comprenant les membres gagnés et perdus. De plus, il vous indique le nombre de nouveaux membres que vous devrez recruter pour atteindre vos objectifs de revenus ou pour rechercher des sources de revenus supplémentaires. Par exemple, si votre taux d’adhésion est de 200 $ / mois, mais que vous ne rapportez que 170 $ par membre, vous voudrez peut-être approfondir cette mesure. Gardez à l’esprit, cependant, que bien que l’industrie suggère que cette métrique soit à 200 $ / membre, votre salle de sport peut toujours être rentable avec un BRAS inférieur.
Votre revenu moyen par membre est généralement basé sur votre nombre de membres actifs par rapport aux membres inactifs. Vous voudrez donc régler cela en vous posant quelques questions. Par exemple, avez-vous des adhésions complètes payées plusieurs années, des prix échelonnés avec 200,00 comme plan le plus élevé? Quelle est la moyenne de vos tarifs d’adhésion? De plus, avez-vous des packs de présence achetés au cours des mois ou même des années précédents comptés dans ce nombre de membres actifs? Toutes ces choses peuvent affecter vos données de revenus par membre.
Comment le calculer ?
Revenu Total /nombre de Membres= Revenu Moyen Par Membre
Exemple: 34 315,38 $ (Revenu Net) / 150 (Membres Actifs) = 228,77 Revenue Revenu Moyen Par Membre
Comment puis-je le suivre? Pour trouver ces informations, vous pouvez extraire un Rapport de Revenu moyen par Membre dans Triib ou exécuter un Rapport de valeur mensuel via le Tableau de bord Aperçu mensuel. N’oubliez pas que ce nombre est basé sur votre nombre de « membres actifs”. Dans Triib, les membres actifs sont ceux qui paient avec un plan actuel ou un pack de présence / pack d’entraînement personnel répertorié sur votre tableau de bord en tant que « membre actif. »Cela n’inclut pas les membres qui ont simplement acheté des abonnements ou des packs de présence qui ne fréquentent pas actuellement votre salle de sport.
Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez inclure des membres inactifs, ou des membres qui ne sont pas suivis dans votre système, tels que des arrangements de troc ainsi que des membres à vie ou bénéficiant de droits acquis, ou toute personne utilisant votre salle de sport à prix réduit ou gratuitement, etc. vous pouvez calculer cela manuellement.
Si vous remarquez un écart avec votre Revenu Moyen par Membre, vous pouvez consulter le Rapport de Ventilation des réductions dans Triib ou le Rapport de ventilation du Type d’adhésion qui vous aidera à comprendre l’exemple ci—dessus – pourquoi vous risquez de perdre de l’argent par membre. Gardez à l’esprit que la plupart des gymnases n’ont pas un taux, ce qui est important lorsque vous regardez cette métrique. Par exemple, peut-être vendez-vous principalement des abonnements à 3 classes par semaine par rapport à des abonnements illimités.
Durée de l’engagement
Qu’est-ce que c’est ? La durée moyenne pendant laquelle un client reste avec votre entreprise. Ceci est également parfois appelé Durée de vie moyenne du client. Remarque: les nouveaux gymnases peuvent ne pas avoir ces données.
Pourquoi est-ce important? Vous devez connaître votre durée d’engagement afin de pouvoir voir dans son ensemble combien de temps les gens restent! Cela vous permettra de faire des budgets à long terme et de vous préparer à tous les coûts associés à l’attraction de nouveaux membres dans votre salle de sport.
Comment le calculer ?
Nombre total de jours d’engagement / Nombre total de membres = Durée de l’Engagement
Exemple: Si vous avez 2 membres et que le membre A est un membre actif pendant 90 jours et le membre B est un membre actif pendant 15 jours, votre JAMBE moyenne serait de 52,5 jours.
Comment puis-je le suivre ? Vous pouvez suivre la Durée de l’engagement via le rapport Longueur de l’engagement dans Triib. Cette mesure, similaire au Revenu moyen par Membre, variera en fonction de vos objectifs en raison de votre nombre de membres actifs. De plus, vous pouvez obtenir plus d’informations sur les membres perdus via le Rapport des membres perdus dans Triib.
Valeur totale du membre
Qu’est-ce que c’est ? Le montant en dollars que les membres ont dépensé à ce jour en rapport avec le temps qu’ils ont été membres.
Pourquoi est-ce important? La valeur totale des membres vous permettra de budgétiser la rétention et le marketing avec les données nécessaires pour prendre une décision solide. N’oubliez pas de considérer la marge bénéficiaire ici, c’est important.
Comment le calculer ? Il existe deux façons de calculer cette métrique selon que vous souhaitez suivre les jours ou les mois:
Option #1: Revenu moyen par Membre (Affiché mensuellement mais doit être converti en jours par /~ 30) Durée de vie moyenne des Membres (affichée en jours) = Valeur totale du Membre
Option #2: Revenu Moyen par Membre (Affiché mensuellement) Durée de Vie moyenne des Membres (indiquée en jours doit être convertie en jours par / ~ 30) = Valeur Totale des Membres
Exemple: Option # 1: Revenu Moyen par Membre (228/30$ = 7,67 / jour) Durée de Vie Moyenne des Membres (315) = Valeur Totale des Membres = 7,6×315
Option # 2: Revenu Moyen par Membre (3 228) Durée de vie moyenne des membres (315jours / 30 = 10,5 mois) = Valeur totale des membres = 228×10,5 $
Comment le suivre? Vous pouvez suivre votre Valeur totale de Membre via le Rapport de Valeur de membre dans Triib.
Fréquentation moyenne
Qu’est-ce que c’est ? À quelle fréquence les gens assistent à vos cours.
Pourquoi est-ce important? Ces informations vous permettent de prendre des décisions éclairées concernant votre horaire, telles que les heures de cours populaires et impopulaires.
Comment le calculer ?
Nombre Total de Jours de Présence / Nombre Total de Classes = Fréquentation Moyenne
Exemple : 365 (Nombre Total de Jours de Présence) / 5 (Nombre Total de Classes) = 73 Fréquentation Moyenne
Comment faire le suivi? Vous pouvez rendre compte de la fréquentation totale / du nombre total de cours au cours du mois / de la semaine / du jour dans Triib via le Rapport de fréquentation moyenne sous Tableau de bord Admin > Aperçu du mois.
Flux de trésorerie
Qu’est-ce que c’est ? Enfin, le flux de trésorerie est l’argent qui entre et sort de votre entreprise dans un laps de temps donné. Il s’agit d’argent provenant des membres qui achètent vos forfaits d’adhésion, services, produits, etc. Il est important de garder à l’esprit que si vos membres ne paient pas au moment de l’achat, une partie de vos flux de trésorerie proviendra soit des recouvrements, soit des comptes débiteurs. En tant que tel, il est important de noter également que les flux de trésorerie ne sont pas les mêmes que les bénéfices. Ce n’est pas parce qu’une entreprise est rentable qu’elle dispose d’un flux de trésorerie suffisant pour se maintenir.
Pourquoi est-ce important? Si plus d’argent entre qu’il n’en sort, vous êtes dans une situation de « flux de trésorerie positif”, ce qui signifie que vous avez suffisamment d’argent pour payer vos factures. Si le contraire est vrai, vous êtes endetté. En règle générale, vous souhaitez que votre flux de trésorerie pour l’année soit au moins le double de vos dépenses. Cela signifie que vous pouvez vous permettre de payer vos dettes deux fois. Plus votre ratio de flux de trésorerie par rapport aux dépenses est élevé par rapport à vos passifs, mieux c’est. Gérer les flux de trésorerie est plus difficile lorsque vous démarrez une entreprise, car il y a beaucoup de coûts de démarrage initiaux. Par conséquent, vous pourriez avoir besoin d’autres ressources temporaires, comme une marge de crédit, pour payer vos factures jusqu’à ce que vous ayez établi une situation de trésorerie positive.
Comment le calculer ?
Bénéfice — Charges d’exploitation = Flux de trésorerie
Exemple: 28 115,38 $ (Bénéfice) — 6 2006 (Charges d’exploitation) = 21 915,38 Flow Flux de trésorerie
Comment le suivre? Si vous suivez tous les revenus et dépenses dans un logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks, vous devriez pouvoir suivre vos flux de trésorerie d’un mois à l’autre et de fin d’année via QuickBooks dans le rapprochement mensuel. Sinon, un comptable peut également vous aider à suivre ces informations.
Une fois que vous aurez compris le suivi de ces mesures de base, des corrélations commenceront à apparaître qui vous aideront à comprendre comment faire les hypothèses et les projections nécessaires pour gérer votre entreprise avec succès. Par exemple, comment la durée de l’engagement influence-t-elle (insérez un exemple ici)
Rappelez-vous que ces chiffres ne sont que les bases. Il existe de nombreux autres indicateurs de performance vraiment importants pour vous donner un aperçu de la santé de votre entreprise. Assurez-vous de rester au courant de la santé de votre entreprise en choisissant le bon logiciel de gestion de salle de sport afin de vous aider à calculer et à suivre ces chiffres financiers pour développer votre salle de sport.