Plafond Salarial des NIH pour l’Exercice financier fédéral 2021
Bureau responsable: Comptabilité des projets parrainés
Date d’entrée en vigueur: Février 2021
Version PDF: Plafond salarial des NIH pour l’exercice financier fédéral 2021
Le niveau de rémunération maximal pour les personnes travaillant sur des subventions et des contrats des National Institutes of Health (NIH) et de toutes les autres agences du Ministère de la Santé et des Services sociaux (DHHS) (y compris ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS et SAMHSA) a été augmenté pour l’Exercice financier fédéral (FFY) 2021 selon l’Avis de guide des NIH NOT-OD-21-057 publié le 29/1/2021. La Loi de 2021 sur les crédits consolidés (Loi publique 116-260) limite le montant du salaire direct d’une personne en vertu d’une subvention NIH/DHHS, d’un accord de coopération ou d’un contrat applicable au niveau II de l’échelle de rémunération fédérale des cadres supérieurs. À compter du 3 janvier 2021, le niveau de salaire des cadres supérieurs de niveau II est fixé à 199 300 $.
Le salaire direct est exclu des avantages sociaux et des installations et des dépenses administratives (F&A), également appelées coûts indirects. Le taux de plafond salarial approprié doit être appliqué aux bourses concurrentes et non concurrentes en fonction de la date d’attribution figurant sur l’Avis d’attribution (AN).
- Les bourses concurrentes et non concurrentes émises au cours de la période du 1/5/20 au 1/2/21 doivent utiliser le taux de niveau II pour les cadres supérieurs de l’exercice financier fédéral 2020 (197 300$).
- Les bourses concurrentes et non concurrentes émises à compter du 1/3/21 doivent utiliser le taux de niveau II pour les cadres supérieurs de l’exercice financier fédéral 2020 (199 300$).
À compter du 2/3/21, le Système de paie de l’Université (SGRH) appliquera le nouveau taux de niveau II des cadres supérieurs de 199 300 to aux subventions des NIH financées à partir des exercices financiers fédéraux 2020 et 2021. Les politiques et procédures de l’Université concernant le plafond salarial ont été mises à jour et incluses dans cette note de service. Ces informations seront également présentées sur la page Web de Sponsored Projects Accounting, voir la section Coûts de personnel. Le texte des directives FFY21 émises par les NIH se trouve à l’adresse https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Le Système de gestion de la recherche (SGR) sera mis à jour avec les nouveaux taux de plafond salarial le 2/8/21.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le plafond salarial des NIH, veuillez contacter Molly Gianino au 314-935-5509 / [email protected] , Meredith Fey au 314-935-7216 / [email protected] ou Joe Gindhart au 314-935-7089 / [email protected] .
Politiques
Les règlements publiés par les Instituts nationaux de la Santé (NIH), toutes les autres agences du Ministère de la Santé et des Services sociaux (DHHS), comprennent une section couvrant les limites de salaire directes pour les personnes facturées aux subventions, aux accords de coopération et aux contrats. Le salaire direct ne comprend pas les avantages sociaux et les installations et les dépenses administratives (F&A), également appelées coûts indirects. La rémunération des personnes qui reçoivent des bourses de ces trois organismes ne peut excéder un taux de rémunération stipulé par année ou par nomination universitaire (voir le calendrier indiqué ci-dessous). Le terme « taux de rémunération » peut être décrit plus en détail comme suit: le taux de traitement ou de salaire qu’une personne gagne pour les services rendus (hebdomadaires, bimensuels, mensuels). Le taux de plafond salarial approprié doit être appliqué aux bourses concurrentes et non concurrentes en fonction de l’exercice financier fédéral (AFF) (10/XX–9/AA) au cours duquel l’avis d’attribution de subvention a été émis. Pour les membres du corps professoral qui reçoivent un salaire supérieur au taux applicable, le montant du salaire demandé / facturé à une bourse NIH / DHHS doit être limité à leur pourcentage d’effort multiplié par le taux du plafond salarial. Le personnel enseignant et administratif des départements universitaires est responsable de l’application du taux de plafond salarial approprié dans toutes les propositions applicables et les bourses existantes.
Prix FFY 2019: La date d’attribution figurant sur l’Avis d’attribution des NIH (en compétition et non en compétition) est le 10/01/18 ou après, les taux de niveau Exécutif II s’appliquent.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: La date d’attribution figurant sur l’Avis d’attribution des NIH (en compétition et non en compétition) est le 20/01/10 ou après, les taux de niveau II des cadres supérieurs s’appliquent.
| Période budgétaire | Taux salarial maximal (ann.) | Taux salarial maximal (mensuel) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | 197 300$ | 16 4421 |
| 01/03/21 et au-delà | 199 300 | $ 16,608 |
Sous-prix:
Sous-prix délivrés à l’Université de Washington à St. Louis (WashU) par une autre institution /entité qui a reçu une subvention principale des NIH, un accord de coopération ou un contact (c.-à-d. un sous-prix entrant) continue d’être assujetti aux lignes directrices sur le plafond salarial. L’application des taux de plafonnement de niveau II est basée sur la date initiale de l’ANP de l’attribution de prime.
Les sous-primes émises par WashU à une autre institution/entité sur la base d’une subvention principale, d’un accord de coopération ou d’un contrat des NIH (c’est-à-dire des sous-primes sortantes) continuent d’être soumises aux lignes directrices sur le plafond salarial. L’application des taux de plafonnement de niveau II est basée sur la date initiale de l’ANP de l’attribution de la prime à WashU.
Annuel (ann.) par rapport aux nominations universitaires:
Les lignes directrices des NIH stipulent que le montant facturé à une subvention ne peut dépasser un taux de rémunération annuel stipulé. Étant donné que certains professeurs ont des nominations pour une année universitaire (neuf mois), le plafond salarial applicable pour ces personnes calcule à 75% du taux annuel du plafond salarial. Par conséquent, les membres du corps professoral ayant des rendez-vous annuels (douze mois) payés au-delà du taux applicable des NIH et les membres du corps professoral ayant des rendez-vous universitaires payés au-delà de 75 % du taux annuel des NIH doivent suivre les procédures mentionnées ci-dessus s’ils contribuent à un projet des NIH et facturent un salaire.
Salaire d’été:
Le salaire d’été facturé aux projets des NIH par les professeurs avec rendez-vous académiques doit également suivre la politique et les procédures susmentionnées.
Rebudgeting
Les NIH ne fourniront pas de financement supplémentaire pour les bourses émises en vertu du ou des taux de plafond salarial précédents, cependant, ils ont déclaré qu’un IP peut réaffecter des fonds pour permettre l’augmentation des taux. En conséquence, le montant du salaire imputé au projet peut être porté au nouveau taux, s’il reste suffisamment de fonds dans le projet pour couvrir les coûts salariaux et les avantages sociaux supplémentaires.
Foire aux Questions (FAQ):
La version la plus récente de la Foire aux Questions (FAQ) des NIH est fournie dans l’Avis de 2016, voir https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
Procédures
Modifications de la paie :
Le Système de paie du SGRH (SGRH) contient une modification spécifique liée au plafond salarial des NIH. Au cours du processus d’approvisionnement d’un employé vers un compte /fonds dans lequel la principale source de financement est le NIH/ DHHS, le système comparera le taux salarial réel de la personne au taux plafond applicable, en fonction de l’exercice fédéral au cours duquel les fonds ont été attribués. Le profil du compte/du fonds contient un champ qui indique l’exercice fédéral au cours duquel l’avis d’attribution a été émis. L’edit calcule le partage des coûts obligatoire (X compte/allocation) et limite le montant maximal autorisé facturé à la subvention. Le message de modification du SGRH affichera également le taux de plafonnement applicable qui a été utilisé dans le calcul. Remarque : Le SGRH permettra uniquement que le partage des coûts obligatoire soit affiché dans un compte X/une allocation.
Transferts de coûts salariaux :
Les nouveaux taux du plafond salarial des NIH ont été publiés en janvier 2021. Pour la période du 3/01/2021 au 03/02/2021, un formulaire de transfert des coûts salariaux qui réaffecte des dollars du compte / allocation de partage des coûts obligatoire (X) au compte financé par les NIH en fonction du nouveau taux de l’exercice 2020 peut être soumis. Il n’est pas nécessaire d’ajuster les salaires liés à cette période précise, cependant, le NIH offre cette option au chercheur principal et/ou au ministère.
Méthode de calcul de la Part des subventions et des coûts:
Le SGRH calculera automatiquement les montants de subvention et de partage des coûts applicables en fonction du montant du salaire saisi sur la page source de l’emploi (code des gains = REG). Dans un premier temps, le système calculera le pourcentage de salaire de subvention admissible et le pourcentage de partage des coûts correspondant en fonction du taux plafond applicable des NIH (étape 1). Ces pourcentages seront ensuite appliqués au montant salarial applicable au projet et le système présentera les montants de subvention et de partage des coûts (étape 2). Veuillez vous référer à l’exemple ci-dessous.
Exemple – Calcul de la subvention/Partage des coûts du SGRH
Étape #1 : L’IP a un salaire annuel de 222 000 $ et travaille à temps plein sur une subvention des NIH. Le plafond salarial des NIH est de 199 300 $ pour ce projet.
Salaire mensuel réel = 18 500 (= 222 000 / 12 mo.)
Limite mensuelle du Plafond des NIH (Niveau II) = 16 608 (= 199 300 /12 mois.)
Pourcentage de salaire de subvention admissible (basé sur le plafond des NIH) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Pourcentage de partage des coûts = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Étape 2:
Montant mensuel du Coût de la subvention = 16 608 (= 18 500 * 89.77 %)
Montant mensuel du Partage des coûts = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
Une explication plus détaillée de la méthode de partage des coûts, des allocations et des exemples est fournie à l’annexe A.
Problèmes d’approvisionnement en salaires :
- Les plafonds salariaux mis en œuvre dans le SGRH continueront d’influer sur l’approvisionnement en salaires actuel et futur. Les salaires des personnes actuellement payés à partir des projets financés par les NIH/DHHS continueront d’être imputés au compte/fonds et au compte de partage des coûts / allocation en fonction des taux de plafond salarial des NIH en vigueur à ce moment-là.
- Suite à la mise en œuvre des nouveaux taux dans le SGRH (2/3/21), le lancement d’un document de sourcing pour une personne actuellement payée sur une subvention financée à partir des dollars NIH / DHHS FFY 2019, 2020 ou 2021 (la date d’attribution initiale est le 10/01/18 ou après) entraînera le recalcul du montant de partage des coûts obligatoire (X compte / allocation) et incitera l’utilisateur à ajuster le sourcing (même s’il n’y avait aucune intention de modifier la source de la subvention) . S’il n’y a pas suffisamment de fonds disponibles sur la subvention pour facturer jusqu’à la limite salariale appropriée, un compte / allocation V (partage volontaire des coûts) doit être utilisé pour facturer la différence. Remarque : Le SGRH ne tiendra pas compte des autres allocations de partage des coûts (U, W…) pour la partie volontaire.
- Les plafonds salariaux des NIH doivent être incorporés pour tous les nouveaux fournisseurs pendant le reste de l’exercice 2021 de l’Université et pour toutes les subventions obtenues au cours de l’exercice 2022. L’édition en dur dans le SGRH nécessite la mise en œuvre des caps. Si des fonds suffisants ne sont pas disponibles sur la subvention pour facturer jusqu’à la limite salariale appropriée, un compte / allocation V (partage volontaire des coûts) doit être utilisé pour facturer la différence. Remarque : Le SGRH ne tiendra pas compte des autres allocations de partage des coûts (U, W…) pour la partie volontaire.
- Depuis la mise en œuvre du SGRH (janvier 2003), la pratique suivante a été recommandée pour gérer les situations où un ministère (le ministère principal de l’IP) paie pour le partage des coûts du plafond salarial des NIH sur les activités de subvention effectuées dans un autre ministère (secondaire). Pour consigner l’effort sur la subvention dans le ministère approprié, le compte de partage des coûts/affectation devrait être tenu par le ministère dans lequel l’activité de subvention a lieu. C’est-à-dire que le compte X/allocation doit être tenu dans le même ministère que le compte de subvention ordinaire. En conséquence, le compte débiteur correspondant pour le compte X / allocation dans le département secondaire serait fourni par le département principal.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Répartition du partage des coûts |
| 12-344-50-9 #### | Compte débiteur |
Selon cette méthode de configuration de compte, le ministère principal demanderait un nouveau compte/allocation X/V dans le ministère secondaire à partir de le Bureau des Services de recherche parrainés (BSR) via un Formulaire de demande de compte de partage des coûts (voir le lien à l’annexe A). Le service principal doit fournir le compte débiteur et signer/autoriser le formulaire. La saisie manuelle d’un document de journal (utiliser BUOB 50) peut être nécessaire si les frais d’un seul compte de partage des coûts (X) doivent être répartis sur plusieurs comptes débiteurs (qui peuvent être dans différents départements).
Le maintien des sources salariales sur les deux comptes sera simplifié selon cette méthode. De plus, la rémunération du membre du corps professoral au sein du SGRH représentera l’effort total sur la subvention dans ce département. Cette rémunération n’aura pas besoin de changer si le plafond salarial change (seule la répartition entre les sources de subvention et les sources de partage des coûts changera). Il est recommandé d’utiliser des montants en dollars plutôt que des pourcentages, car cela simplifiera l’entrée des sources salariales lorsque le partage des coûts est nécessaire.
- L’équipe du SGRH et la SPA ont élaboré un ensemble de diapositives qui fournissent une explication plus détaillée des problèmes d’approvisionnement. Veuillez cliquer ici pour consulter les diapositives.
Sources de financement à partage des coûts multiples Problème :
Comme il est indiqué ci-dessus, les montants de partage des coûts associés au plafond salarial des NIH sont imputés aux comptes/allocations X/V correspondants. Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs membres du corps professoral au sein d’un même département / division travaillant sur un projet et le partage des coûts associé pour ces personnes sera tous affiché dans les comptes X /V / affectations connexes via les modifications du SGRH. Certains membres du corps professoral peuvent choisir de financer leur partage des coûts à partir de comptes/sources différents des comptes débiteurs affectés aux comptes/allocations X/V du département. Dans ces situations, le département académique est responsable de réaffecter ces montants sur les comptes / allocations X / V du département au compte de financement / source de chaque membre du corps professoral via des entrées de journal (utiliser BUOB 50).