Parfois, il y a une vérité au vieil adage selon lequel si vous voulez que quelque chose soit bien fait, vous le faites vous-même. Et généralement, c’est lorsque vous travaillez sur un projet de passion qui nécessite votre propre créativité individuelle. Mais les propriétaires d’entreprises intelligentes ayant un esprit de croissance savent que déléguer est en fait l’une des compétences les plus importantes qu’ils pourraient avoir.
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Pour la plupart d’entre nous, la construction est l’un de ces domaines où il est intelligent — et souvent plus sûr — d’embaucher quelqu’un pour faire le travail pour vous.
Si vous voulez qu’un travail de construction soit effectué correctement, il est important d’embaucher les bonnes personnes. Des superviseurs aux sous-traitants, vous devez avoir confiance que tout le monde fera un travail approfondi et efficace pour aider votre entreprise à réussir. Cela est clair.
Ce qui n’est pas clair, c’est le coût de la main-d’œuvre de construction en pourcentage de l’ensemble du projet. Pour embaucher des employés de haute qualité, vous devrez payer plus cher. Mais combien c’est trop? Comment vous assurez-vous de maintenir un niveau de qualité élevé sans sacrifier les marges bénéficiaires?
Nous sommes là pour vous aider à comprendre comment calculer les formules de coût de la main-d’œuvre qui conviennent à votre équipe. Lisez la suite pour obtenir des ressources utiles pour obtenir des projections précises pour chaque travail, et découvrez comment les logiciels de comptabilité et de comptabilité de construction peuvent aider à rationaliser le processus.
Comment calculer les coûts de main-d’œuvre: La Formule
Calculant le coût de la main-d’œuvre varie d’un projet à l’autre. Bien que le pourcentage du coût de la main-d’œuvre de construction soit plus constant, le nombre réel changera pour chaque projet.
La mauvaise nouvelle est que vous devrez utiliser cette formule pour chaque offre que vous soumettez pour obtenir une projection précise de vos coûts de main-d’œuvre. La bonne nouvelle est qu’une fois que vous avez un objectif pour votre projet, il est beaucoup plus facile d’éviter les dépenses excessives en main-d’œuvre ou autres surprises.
Direct vs. Coûts indirects de la main-d’œuvre de construction
Les deux principaux facteurs qui déterminent votre budget de main-d’œuvre sur n’importe quel chantier de construction sont:
- Coûts directs
- Coûts indirects
Les coûts directs, comme vous pouvez l’imaginer, sont simples à calculer. Ils couvrent les salaires que vous payez à vos employés. Les coûts indirects sont toutes les autres variables que votre entreprise doit payer, mais ne sont pas toujours reflétées dans les chèques de paie.
Les coûts indirects comprennent des éléments tels que l’indemnisation des accidents du travail, les avantages sociaux, les vacances, les charges sociales, la formation, le perfectionnement des employés et tous les uniformes fournis par votre entreprise.
Les coûts indirects peuvent s’additionner rapidement et doivent être inclus dans toute votre comptabilité, en particulier lorsque vous préparez une offre pour un nouveau projet.
Si vous voulez connaître le coût de chaque employé pour votre entreprise, vous pouvez ajouter les coûts directs et les coûts indirects et voir le montant annuel que votre entreprise doit couvrir. Plus important encore, vous devez toujours connaître la charge de travail de votre entreprise — c’est-à-dire combien d’argent vous devez payer pour employer une personne au-delà de son salaire.
Habituellement, vous pouvez trouver ce nombre en divisant les coûts indirects par les coûts directs et en multipliant ce nombre par 100%.
Pour satisfaire nos camarades nerds, voici la formule de calcul de la charge de travail:
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Coûts indirects / Coûts directs x 100% = Charge de travail
Calcul des coûts de main-d’œuvre de construction
Les coûts directs et indirects sont les facteurs qui influencent le montant que votre entreprise doit payer pour chaque employé, mais ils ne vous indiquent toujours pas le pourcentage de coût de main-d’œuvre de construction que votre entreprise devrait viser.
Pour déterminer ce chiffre, commencez par le temps que chaque employé peut travailler. N’oubliez pas que le calcul ne sera pas aussi simple que 40 heures par semaine, 52 semaines par an.
Vous devez également tenir compte de la prise de force, des vacances et du temps d’entraînement. C’est également une bonne idée de rendre compte des réunions, des appels de clients et de tout autre travail administratif que votre employé pourrait effectuer.
Disons que sur les 2 080 heures de production disponibles par an, votre employé ne travaille qu’un total de 1 880 heures (après avoir pris en compte la prise de force, les tâches administratives et tous les autres facteurs divers).
Maintenant, calculez le montant de chaque coût indirect pour cet employé. À partir de là, déterminez combien d’argent supplémentaire vous devez gagner par heure pour chaque employé pour couvrir la charge de travail. Ensuite, vous prenez en compte un balisage qui assure des bénéfices pour votre entreprise. L’astuce consiste à trouver le sweet spot qui gardera vos coûts compétitifs mais attirera également les meilleurs talents!
Enfin, vous devez faire ce calcul pour chacun de vos employés.
Comme vous pouvez le voir, il est facile que ces choses deviennent compliquées.
Comprendre le coût de la main-d’œuvre de construction en pourcentage d’un projet
En fonction de la charge de travail associée à vos employés, le pourcentage de vos coûts de main-d’œuvre changera.
Le coût des matériaux, la portée du projet et d’autres exigences peuvent également affecter le montant que vous devez facturer pour la main-d’œuvre. Mais selon l’Analyseur du marché du travail de la construction, votre pourcentage de coût de la main-d’œuvre de construction devrait être compris entre 20 et 40% des coûts totaux.
Si vous ne tenez compte que des coûts directs, vous pouvez vous attendre à ce que 20% de votre coût total soit de la main-d’œuvre. Mais, si vous tenez également compte des coûts indirects, vous devriez rapprocher ce chiffre de 40%.
Calculez des coûts de main-d’œuvre de construction précis
Comme vous pouvez le voir, même si vous savez exactement comment calculer les formules de coût de main-d’œuvre, le faire à plusieurs reprises pour chaque employé, nouvelle embauche et promotion sur chaque travail est épuisant. Votre temps est mieux consacré à l’optimisation de vos opérations pour de meilleures marges bénéficiaires.
Plutôt que de suivre toutes ces informations manuellement, essayez un logiciel de comptabilité et de comptabilité spécialement conçu pour calculer les pourcentages de coûts de main-d’œuvre de construction et fournir des projections précises pour vos projets.
Automatisation de la comptabilité
Une comptabilité précise déterminera si votre entreprise réussit. De petites erreurs dans votre comptabilité peuvent avoir des conséquences majeures sur votre résultat net.
En automatisant votre comptabilité avec une solution comme Botkeeper, vous pouvez atténuer une grande partie des risques associés à la comptabilité manuelle. Non seulement la comptabilité automatisée vous fait gagner du temps, mais elle vous donne un aperçu actualisé de l’état des finances de votre entreprise de construction.
Des rapports robustes
Identifier les tendances des dépenses de projet ou des coûts de main-d’œuvre peut vous aider à optimiser vos opérations et à développer votre entreprise plus rapidement. Mais il est difficile de voir ces tendances à l’aide de rapports manuels. Plusieurs fois, vous ne saurez pas que quelque chose ne va pas jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
Au lieu d’espérer le meilleur, adoptez un outil de comptabilité et de comptabilité automatisé qui peut équiper votre équipe de rapports complets.
Précision améliorée
La vérité est que la comptabilité est un casse-tête (pour le moins). Si ce n’est pas votre spécialité, le temps qu’il faut pour faire un bon travail peut être trop long. La gestion de chaque poste, le suivi de chaque facture et de chaque facture, en plus de s’assurer que vos projets sont sur la bonne voie et dans le respect du budget, c’est beaucoup à demander à tout le monde.
Pire encore, même les comptables les plus chevronnés font des erreurs. En automatisant votre comptabilité avec une solution comme Botkeeper, nos comptables seniors examinent vos données pour vous assurer de leur exactitude afin que vous puissiez vous reposer facilement. Mieux encore, ils traiteront les problèmes comptables complexes et répondront à tous les autres besoins. De cette façon, vous n’avez pas à le faire!