Un écart défavorable est lorsque les coûts sont supérieurs à ce qui a été budgété.
Plus tôt ces écarts peuvent être détectés, plus tôt la direction peut résoudre le problème et éviter une perte de profit. Les écarts défavorables indiquent souvent que quelque chose ne s’est pas passé comme prévu, financièrement.
Vous trouverez ici :
Qu’est-ce qu’un Écart budgétaire?
Exemples de Variances Favorables et Défavorables
4 Questions à Poser Lorsque Vous Avez Une Variance Défavorable
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Qu’est-ce qu’un Écart budgétaire?
L’écart budgétaire est la différence entre les dépenses et les revenus de votre budget financier et les coûts réels.
Lorsque les recettes sont supérieures au budget ou que les dépenses réelles sont inférieures au budget, cela est considéré comme un écart favorable. Les écarts défavorables font référence aux cas où les coûts sont plus élevés que ce que votre budget estime être.
Un écart dans votre budget est souvent causé par une budgétisation inappropriée lorsque la base de référence qui a été établie n’a pas été raisonnablement mesurée par rapport aux résultats réels.
Les écarts budgétaires qui peuvent être contrôlés sont généralement des dépenses. Certaines dépenses peuvent ne pas être modifiées à court terme, mais la plupart des dépenses peuvent être éliminées sans affecter les bénéfices de votre entreprise.
Les dépenses incontrôlables se produisent très probablement sur le marché lorsque l’offre d’une entreprise est supérieure à la demande projetée de ses clients. Cela peut faire en sorte que les revenus déclarés varient considérablement de l’attente du budget prévu.
Exemples de variances favorables et défavorables
Lors de la gestion d’un budget, il peut y avoir de nombreux cas de variances. Voici quelques exemples.
Des écarts budgétaires favorables se produisent lorsque les résultats réels sont meilleurs que le montant budgété.
Voici des exemples d’écarts budgétaires favorables ::
- Les revenus déclarés sont supérieurs aux revenus prévus
- Les dépenses sont inférieures au budget prévu
- Les coûts de fabrication sont inférieurs au montant budgété
Les gestionnaires financiers peuvent analyser les données pour déterminer si un écart budgétaire favorable résulte de prix de vente plus élevés que prévu, de quantités plus importantes, de dépenses plus faibles ou d’une augmentation inattendue de la demande des clients.
Les écarts budgétaires défavorables se réfèrent à la différence négative entre les recettes réelles et ce qui a été budgété. Cela se produit généralement lorsque les revenus sont inférieurs aux prévisions ou lorsque les dépenses sont plus élevées que prévu.
Voici un exemple de variance défavorable.
- Les ventes sont budgétisées à 200 000 $
- Les revenus réels étaient de 180 000
- L’écart défavorable est de 20 000 $ ou 10%
Des dépenses plus élevées que prévu peuvent également entraîner un écart défavorable. Par exemple, si vos dépenses budgétisées étaient de 200 000 $, mais que vos coûts réels étaient de 250 000 $, votre écart défavorable serait de 50 000 $ ou 25 %.
Souvent, les écarts budgétaires peuvent être éliminés en analysant vos dépenses et en allouant un poste passé en charges à une autre ligne budgétaire. Supposons que vous ayez un écart de budget d’approvisionnement en papier négatif de 2 000 $ et un écart de budget d’encre positif de 3 000 $. La combinaison de ces deux lignes sous un poste de ligne d’approvisionnement peut vous assurer un écart favorable de 1 000 $ dans votre plan budgétaire.
4 Questions à poser Lorsque Vous avez un Écart défavorable
Vous pouvez calculer vos écarts budgétaires en soustrayant le montant budgété des dépenses réelles. Ensuite, divisez ce nombre par le montant budgétisé d’origine et multipliez par 100 pour obtenir le pourcentage de votre variance.
Avec la plupart des budgets, il est probable qu’il y ait des écarts imprévisibles. De petits écarts se produisent souvent lorsque vous faites des affaires, mais des écarts plus importants doivent être étudiés.
Voici quelques questions que vous pouvez vous poser lorsque vous étudiez des variances défavorables.
D’où vient la Différence ?
Comprendre où l’écart a eu lieu dans votre budget peut vous aider à suivre le suivi et la comptabilité de votre entreprise. Une analyse budgétaire vous aidera à tenir compte de ces écarts dans la comptabilité future.
Lors de l’analyse des écarts, tenez compte de vos revenus et / ou coûts réels par rapport aux chiffres budgétés. Demandez-vous également si cette variance fait partie d’une tendance. Y a-t-il de petits changements continus au fil du temps qui divergent de votre budget prévu? L’analyse de ces tendances d’un mois à l’autre vous aidera à mieux comprendre d’où vient votre variance.
Quand la Variance S’est-elle produite ?
Parfois, une comptabilité opportune peut provoquer une variance.
Cela peut se produire lorsqu’une facture n’a pas été reçue ou qu’un paiement a été effectué plus tôt ou plus tard que prévu. Si une facture n’est pas saisie pendant la période correcte, cela peut vous faire perdre tout votre budget mensuel et provoquer des écarts inattendus.
Les écarts de temps peuvent cependant être inversés rapidement car lorsque vous étiez court sur une période, vous serez probablement couvert dans la période suivante et finirez par être au bon endroit dans l’ensemble.
Pourquoi y a-t-il une Variance défavorable?
Se demander pourquoi un écart s’est produit pourrait vous aider à mieux planifier votre budget.
Parfois, il peut y avoir un écart dans l’exactitude de vos données simplement à cause d’une faute de frappe lors de la saisie. D’autres fois, l’écart pourrait résulter de quelque chose de plus compliqué, comme le prix ou le volume, différent de ce qui était budgété.
Pour créer un plan capable de corriger ces écarts, vous devez comprendre ce qui a un impact sur votre budget. Si vous ne creusez pas assez pour ces réponses, vous pouvez créer un correctif ciblant un secteur incorrect de votre entreprise qui pourrait très bien nuire à votre budget.
Faites des recherches afin de pouvoir résoudre ces problèmes d’une manière stratégique qui a un impact positif sur les résultats de votre entreprise.
Une fois que vous avez compris la racine de votre écart budgétaire, vous pouvez créer un rapport d’analyse de la variance pour vous conseiller sur vos prochaines étapes. Dans le cas des écarts de tendance, aucune action n’est nécessaire.
Lors de l’élaboration des prochaines étapes pour les écarts plus importants, considérez:
- Ajuster votre budget pour qu’il soit plus réaliste
- Reconsidérer vos revenus projetés en modifiant vos prix, vos volumes ou votre processus de vente
- Augmenter la demande de vos clients en changeant votre produit ou en augmentant votre budget marketing
- Ajuster votre processus pour qu’il soit moins gaspilleur et plus efficient et efficace
Isoler les changements et prendre des mesures immédiates peut faire de l’analyse de la variance une partie essentielle de vos opérations. L’utilisation de ces analyses des écarts budgétaires pour prendre les mesures appropriées peut vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales et vous faire économiser beaucoup d’argent.