Plus de 484 millions de courriers sont livrés quotidiennement par le Service postal américain. La majorité de ce courrier n’a besoin d’aucune sorte de signature. Toute personne pouvant ouvrir la boîte aux lettres peut y accéder.
Mais que se passe-t-il si vous voulez un moyen plus sûr d’envoyer quelque chose comme un document légal? Dans ce cas, vous voudrez utiliser le courrier certifié.
Qui peut signer pour un courrier certifié ? Cela dépend du type de courrier certifié USPS que vous utilisez. Oui, il y a plus d’un type.
Continuez à lire pour tout ce que vous devez savoir sur qui envoie du courrier certifié et qui peut signer pour un courrier certifié.
Qui peut signer pour un Courrier certifié ?
Le courrier certifié est un service complémentaire disponible pour le courrier de première classe ou le courrier prioritaire. Lorsque vous êtes au bureau de poste, un commis peut demander: « Voulez-vous que cela soit envoyé par courrier certifié? »
Si votre réponse est oui, cela signifie que vous avez besoin d’une signature lorsque le colis arrive à destination.
Si vous l’envoyez à une maison, vous pouvez souvent vous arrêter ici. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’obtenir plus de détails que le courrier certifié de base.
Par exemple, disons que vous voulez envoyer un document important à un ami nommé Steve. Steve a deux colocataires nommés Fred et Sally.
Si vous envoyez par courrier certifié ordinaire, peu importe qui répond à la porte lorsqu’un livreur frappe. La lettre est adressée à Steve, mais Fred ou Sally peuvent aussi la signer.
Tant que quelqu’un donne sa signature à la personne du courrier, le courrier sera livré.
La poste conserve une copie de cette signature. Si vous souhaitez le consulter vous-même, vous pouvez demander un accusé de réception.
Que se passe-t-il si personne n’est à la maison lorsque le colis postal certifié arrive? Dans ce cas, le travailleur de l’USPS peut laisser une note indiquant qu’il a tenté la livraison.
Que se passe-t-il si le courrier certifié ne peut pas être livré pour une raison quelconque? Lorsque cela se produit, USPS laissera une note indiquant que le résident doit se rendre au bureau de poste et récupérer un courrier nécessitant une signature.
En tant qu’expéditeur, vous pouvez suivre l’un de ces développements grâce au suivi du courrier certifié. Ce type de suivi vous indiquera également si le courrier est renvoyé car personne ne l’a réclamé.
Livraison restreinte
Disons que vous voulez vous assurer que seul Steve reçoit le courrier. Il y a peut-être des informations particulièrement sensibles à l’intérieur. Ou peut-être que tu ne fais pas confiance à ses colocataires.
Dans ce cas, vous pouvez l’envoyer via une livraison restreinte. Ça veut dire que seul Steve peut signer pour ça.
Ce type de méthode peut prendre plus de temps. Si Steve est en vacances, cela peut prendre quelques jours avant qu’il ne soit à la maison et disponible pour signer le colis.
Mais c’est la meilleure option si vous voulez vous assurer qu’elle se retrouve en sa possession et celle de personne d’autre.
Il existe également un autre type de livraison restreinte. Il s’agit d’une Livraison à Signature Restreinte pour Adultes. Selon une FAQ de l’USPS, « ce service nécessite uniquement la signature du destinataire, qui doit être âgé de 21 ans ou plus. »
C’est un bon moyen de s’assurer que certains articles ne finissent pas entre les mains d’une personne mineure. Par exemple, une cave peut l’utiliser pour s’assurer que la personne qui reçoit l’article a l’âge légal pour boire.
Cela signifie que si vous commandez une bouteille de vin par la poste, vous devez vous préparer à montrer votre pièce d’identité au travailleur de l’USPS à la porte. Cela peut sembler bizarre, mais c’est nécessaire avec ce type de livraison de courrier certifiée.
Qui Envoie Le Courrier Certifié ?
Si vous pensez que le courrier certifié USPS est utilisé pour des choses plus importantes, vous avez raison.
Chaque adresse reçoit en moyenne 848 courriers indésirables par an. Très peu de cela arrive par courrier certifié, car le courrier certifié coûte trop cher. Celui qui vous envoie du courrier indésirable le fait parce que c’est bon marché et facile.
Alors qu’est-ce que ça laisse ? Certaines personnes croient que s’ils reçoivent du courrier certifié, ce doit être une mauvaise nouvelle. Par exemple, il est courant que les documents judiciaires soient livrés de cette façon.
Il s’agit parfois d’un avis de comparution devant un tribunal. C’est peut-être même un avis que vous êtes poursuivi en justice. Mais ce sont loin d’être les seules options.
Si vous avez hérité de l’argent d’une tante perdue depuis longtemps, il y a de fortes chances que vous en soyez informé par courrier certifié. Vous ne pensez peut-être pas que c’est un scénario probable, mais cela se produit.
En parlant d’argent, disons que vous êtes diplômé de l’université. Un parent veut vous envoyer un chèque, mais il ne veut pas qu’il reste dans la boîte aux lettres toute la journée. Ils l’envoient donc par courrier certifié et exigent une signature à la place.
Questions gouvernementales et plus
La ville, le comté ou une autre entité gouvernementale peut également vous envoyer une notification officielle par courrier certifié. Par exemple, disons qu’ils construisent une nouvelle autoroute qui traversera votre quartier.
Vous avez peut-être déjà entendu parler de ces plans en lisant votre journal local. Mais tout le monde ne le fait pas. Le courrier certifié est un moyen de forcer les résidents à s’asseoir et à faire attention, au moins jusqu’à un certain point.
Mais tous ceux qui reçoivent un courrier certifié l’ouvrent-ils? Non, surtout s’ils pensent que cela signifie qu’ils ont des ennuis. Mais le courrier certifié fournit au moins la preuve par signature qu’une chose a été livrée à l’adresse prévue.
Bien sûr, il est possible pour les gens d’utiliser le courrier certifié pour d’autres raisons. Si votre mère veut vraiment que vous lisiez le dernier numéro du magazine People pour une raison quelconque, elle pourrait vous l’envoyer de cette façon.
Mais la plupart des gens ne le font pas à cause du temps et de l’argent supplémentaires associés à cette forme de livraison.
Prêt à envoyer un Courrier certifié?
Maintenant, vous en savez plus sur qui peut signer pour un courrier certifié. Mais vous ne savez peut-être pas que l’envoi de ce type de courrier ne nécessite pas de monter dans la voiture et de vous rendre à votre bureau de poste local.
Notre site web vous permet d’imprimer des étiquettes de courrier certifiées sans quitter votre domicile. Vous pouvez ensuite le déposer dans n’importe quelle boîte aux lettres.
C’est aussi simple que ça. Mais si vous avez des questions supplémentaires, c’est OK. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l’aide.